Jak to działa Automatyzacja Cennik Demo Blog FAQ

Ugoda pozasądowa z dłużnikiem: zatwierdzenie przez sąd, raty i gotowa treść

W skrócieTL;DR

Ugoda pozasądowa jest ważną umową, ale nie jest tytułem egzekucyjnym. Art. 777 § 1 KPC wymienia zamkniętą listę tytułów egzekucyjnych i ugody podpisanej przy stole na niej nie ma. Ma za to dwie realne korzyści dla wierzyciela: dłużnik uznaje w niej dług, co przerywa bieg przedawnienia (art. 123 § 1 pkt 2 KC), i dostajesz konkretny harmonogram zamiast obietnicy. Zwykłej ugody sąd nie zatwierdza, bo nie ma takiej procedury. Zatwierdzić można ugodę zawartą przed mediatorem (art. 183(14) KPC), a najszybszą drogę do komornika daje ugoda w formie aktu notarialnego z poddaniem się egzekucji.

Przepisy sprawdzone u źródła · Abonament od 149 zł/mc

Trzy rzeczy do ustalenia przed podpisem

Co konkretnie odpuszczasz
Bez ustępstwa z Twojej strony to nie jest ugoda w rozumieniu art. 917 KC, tylko uznanie długu z harmonogramem. Najtańsze ustępstwo to umorzenie odsetek za opóźnienie.
Co się stanie po pierwszym spóźnieniu
Bez klauzuli natychmiastowej wymagalności możesz dochodzić wyłącznie rat, których termin już minął. Reszta czeka, aż zapadnie, nawet jeśli dłużnik przestał płacić w ogóle.
Czy potrzebujesz drogi do komornika
Przy dużej kwocie i długim harmonogramie taniej wychodzi od razu akt notarialny z poddaniem się egzekucji niż proces po zerwanej ugodzie.

Ułóż ugodę na swojej sprawie

Rata, harmonogram i przedawnienie

Wpisz kwotę i liczbę rat. Zobaczysz wysokość raty, pełny harmonogram, nową datę przedawnienia i gotową treść ugody do skopiowania.

Generator ugody i harmonogramu ratRATA + PRZEDAWNIENIE

Wpisz dane sprawy. Policzymy ratę, ułożymy harmonogram i pokażemy, o ile podpisanie ugody przesuwa termin przedawnienia. Na końcu dostaniesz gotową treść ugody do skopiowania.

Art. 917 i 918 KC Art. 777 § 1 KPC Przedawnienie liczone z daty rat Klauzula natychmiastowej wymagalności Przypomnienia przed każdą ratą Eskalacja po uchybieniu terminowi

Najważniejsza różnica

Ugoda pozasądowa jako tytuł wykonawczy: dlaczego nim nie jest

To jest pytanie, które decyduje o wszystkim, a większość poradników zbywa je jednym zdaniem. Lista tytułów egzekucyjnych w art. 777 § 1 KPC jest zamknięta. Znajdziesz na niej prawomocne orzeczenie sądu i ugodę zawartą przed sądem (pkt 1), inne orzeczenia i akty podlegające egzekucji z mocy ustawy (pkt 3) oraz akt notarialny, w którym dłużnik poddał się egzekucji (pkt 4 i 5). Ugody podpisanej przy stole w biurze na tej liście nie ma i żaden przepis jej tam nie dopisuje. Praktyczny skutek jest prosty: jeżeli dłużnik przestanie płacić raty, z podpisaną ugodą w ręce nadal nie wejdziesz do komornika. Musisz najpierw pozwać go o zapłatę.

To nie znaczy, że ugoda jest bezwartościowa. Znaczy, że pozew po zerwanej ugodzie jest znacznie łatwiejszy niż pozew bez niej. Dłużnik uznał w niej dług na piśmie, więc trudno mu będzie potem twierdzić, że faktura była sporna albo że towaru nie dostał. Uznanie długu na piśmie otwiera też drogę do postępowania nakazowego, które jest szybsze i tańsze od zwykłego procesu.

Trzy drogi do wykonalnościTabela
Forma porozumienia Podstawa Tytuł egzekucyjny Koszt i czas Kiedy ma sens
Ugoda pozasądowa art. 917 KC Nie Zero opłat, jeden dzień Dłużnik współpracuje, kwota średnia, zależy Ci na tempie
Ugoda przed mediatorem, zatwierdzona art. 183(14) KPC Tak, po zatwierdzeniu Koszt mediacji plus wniosek, kilka tygodni Obie strony chcą się dogadać, ale nie ufają sobie
Ugoda sądowa art. 777 § 1 pkt 1 KPC Tak Opłata sądowa, termin rozprawy Sprawa i tak jest już w sądzie albo idzie do sądu
Ugoda w akcie notarialnym z art. 777 art. 777 § 1 pkt 4 i 5 KPC Tak Taksa notarialna, kilka dni Duża kwota, długi harmonogram, powtarzalny kontrahent

Czwarty wariant opisujemy szczegółowo na stronie o oświadczeniu o poddaniu się egzekucji z art. 777 KPC, razem z kalkulatorem taksy notarialnej. Trzeci wariant, czyli wejście na drogę sądową po ugodę zawartą przed sądem, zaczyna się od zawezwania do próby ugodowej.

Ukryta korzyść

Czy ugoda pozasądowa przerywa bieg przedawnienia

Tak, i to jest zwykle najcenniejsza rzecz, jaką dostajesz w zamian za ustępstwo. Podpisując ugodę, dłużnik uznaje dług, a uznanie roszczenia przerywa bieg przedawnienia na podstawie art. 123 § 1 pkt 2 Kodeksu cywilnego. Po przerwaniu termin biegnie na nowo (art. 124 § 1 KC). Do tego dochodzi drugi efekt, o którym rzadko się pisze: ugoda odracza wymagalność poszczególnych rat, więc każda rata przedawnia się od swojego własnego terminu, a realny koniec wyznacza rata ostatnia.

Przy roszczeniu związanym z prowadzeniem działalności gospodarczej termin wynosi 3 lata, a art. 118 zdanie drugie KC przesuwa jego koniec na ostatni dzień roku kalendarzowego, bo termin nie jest krótszy niż dwa lata. Kalkulator w nagłówku strony pokazuje obie daty obok siebie: tę, która obowiązywałaby bez ugody, i tę po jej podpisaniu. Jeżeli chcesz policzyć sam termin dla faktury, której jeszcze nie ruszałeś, użyj kalkulatora przedawnienia długu.

Co przerywa, a co nieTabela
Czynność Przerywa bieg?
Podpisanie ugody z uznaniem długuTak
Zapłata części długu przez dłużnikaTak
Prośba dłużnika o rozłożenie na ratyTak
Pozew o zapłatęTak
Zawezwanie do próby ugodowejTak
Wysłanie wezwania do zapłatyNie
Zlecenie sprawy firmie windykacyjnejNie
Wszczęcie mediacjiNie, od 30.06.2022

Art. 123 § 1 pkt 3 KC, który wymieniał wszczęcie mediacji, został uchylony ustawą wchodzącą w życie 30 czerwca 2022 roku.

Konstrukcja dokumentu

Co musi zawierać ugoda z dłużnikiem, żeby w ogóle była ugodą

Art. 917 KC brzmi dosłownie tak: przez ugodę strony czynią sobie wzajemne ustępstwa w zakresie istniejącego między nimi stosunku prawnego w tym celu, aby uchylić niepewność co do roszczeń wynikających z tego stosunku lub zapewnić ich wykonanie albo by uchylić spór istniejący lub mogący powstać. Kluczowe są dwa słowa: wzajemne ustępstwa. Jeżeli dłużnik tylko obiecuje zapłacić w ratach, a Ty nie ustępujesz w niczym, to nie jest ugoda w rozumieniu tego przepisu, tylko uznanie długu z harmonogramem. Skutki przedawnienia będą podobne, ale nazwa dokumentu przestaje pasować do jego treści, a to bywa wykorzystywane w sporze.

§ 1

Uznanie kwoty

Dokładna kwota i wskazanie faktury z numerem oraz terminem płatności. To jest ta część, która przerywa przedawnienie, więc nie może być ogólnikowa.

§ 2

Twoje ustępstwo

Najtańsze i najczęstsze to umorzenie odsetek za opóźnienie. Możesz też zobowiązać się nie pozywać, dopóki dłużnik płaci terminowo.

§ 3

Harmonogram

Konkretne daty i kwoty każdej raty, numer rachunku i zasada, że liczy się dzień uznania Twojego rachunku, a nie dzień zlecenia przelewu.

§ 4

Natychmiastowa wymagalność

Klauzula, że po uchybieniu terminowi cała reszta staje się wymagalna od razu i ustępstwo upada. Bez niej dochodzisz tylko rat już zapadłych.

§ 5

Forma pisemna zmian

Zastrzeżenie formy pisemnej pod rygorem nieważności dla zmian ugody. Inaczej dłużnik będzie twierdził, że umówiliście się telefonicznie inaczej.

Uwaga

Podpisy osób uprawnionych

Sprawdź reprezentację dłużnika w KRS albo CEIDG przed podpisem. Ugodę podpisaną przez osobę bez umocowania trzeba potem sanować.

Zanim podpiszesz cokolwiek z kontrahentem, którego znasz słabo, warto sprawdzić kontrahenta po NIP: status w wykazie podatników VAT i rachunki zgłoszone do białej listy powiedzą Ci, czy firma nadal działa i czy przelew z ugody trafi na właściwe konto.

Czego nie da się cofnąć

Ugodę podpisuje się raz, więc policz ją przed podpisem

Kodeks cywilny traktuje ugodę wyjątkowo surowo. Art. 918 § 1 KC dopuszcza uchylenie się od jej skutków z powodu błędu tylko wtedy, gdy błąd dotyczy stanu faktycznego, który według treści ugody obie strony uważały za niewątpliwy, a spór albo niepewność w ogóle by nie powstały, gdyby strony znały prawdziwy stan rzeczy. Art. 918 § 2 KC idzie dalej i mówi wprost, że nie można uchylić się od skutków ugody z powodu odnalezienia dowodów co do roszczeń, których ugoda dotyczy, chyba że została zawarta w złej wierze.

Po polsku: jeżeli podpiszesz ugodę, a tydzień później znajdziesz w segregatorze protokół odbioru, który udowadniał całą kwotę, to nie jest podstawa do wycofania się. Dlatego dwie rzeczy trzeba zrobić przed podpisem, a nie po. Pierwsza to policzenie odsetek, z których rezygnujesz, bo to jest Twoje realne ustępstwo wyrażone w złotówkach. Druga to sprawdzenie, czy dłużnik nie ma już wobec Ciebie innych faktur, których ugoda nie obejmuje, bo sformułowanie o zrzeczeniu się dalszych roszczeń potrafi objąć wszystko. Wysokość odsetek policzysz w kalkulatorze odsetek ustawowych za opóźnienie.

Po podpisie

Ugoda pozasądowa, co dalej: kto pilnuje dwunastu rat

Tu przegrywa większość ugód, i to nie z powodu złej woli dłużnika. Ugoda na 12 rat to 12 terminów do przypilnowania przez rok, w firmie, w której nikt nie ma tego w zakresie obowiązków. Pierwsze trzy raty wpływają, czwarta spóźnia się o tydzień, nikt nie reaguje, bo wszyscy pamiętają, że "dogadaliśmy się", a po pół roku okazuje się, że dłużnik płaci nieregularnie od miesięcy i nikt nie skorzystał z klauzuli natychmiastowej wymagalności, która była w § 4.

Klauzula z § 4 ma wartość tylko wtedy, gdy ktoś zauważy uchybienie w tym samym tygodniu. Windykator.ai wgrywa harmonogram z ugody jako osobne terminy, przypomina dłużnikowi przed każdą ratą e-mailem i SMS-em, a gdy rata nie wpłynie, od razu podnosi sprawę: dzwoni po polsku, wysyła wezwanie do zapłaty z odsetkami i rekompensatą, a Ty dostajesz sygnał tego samego dnia. To jest różnica między ugodą, która działa, a ugodą, która tylko kupiła dłużnikowi rok spokoju.

Krok 1

Wgraj harmonogram

Każda rata jako osobny termin z własną kwotą i datą.

Krok 2

Przypomnienie przed ratą

Dłużnik dostaje wiadomość, zanim termin minie, a nie po fakcie.

Krok 3

Reakcja w dniu uchybienia

Brak wpłaty uruchamia telefon AI i wezwanie, bez czekania.

Krok 4

Eskalacja do sądu

Komplet dokumentów z ugodą jako dowodem uznania długu.

Pytania, które zadają wierzyciele

Ugoda pozasądowa: najczęstsze pytania

Tak. Ugoda zawiera uznanie długu przez dłużnika, a uznanie roszczenia przerywa bieg przedawnienia na podstawie art. 123 § 1 pkt 2 Kodeksu cywilnego. Po przerwaniu termin biegnie na nowo (art. 124 § 1 KC). Dodatkowo ugoda odracza wymagalność, więc każda rata przedawnia się od własnego terminu, a realny koniec wyznacza rata ostatnia. Przy roszczeniu z działalności gospodarczej termin wynosi 3 lata i kończy się 31 grudnia.

Nie. Art. 777 § 1 KPC wymienia zamkniętą listę tytułów egzekucyjnych i ugody pozasądowej na niej nie ma. Jest tam ugoda zawarta przed sądem (pkt 1) oraz akt notarialny, w którym dłużnik poddał się egzekucji (pkt 4 i 5). Podpisana przy stole ugoda to zwykła umowa: jeśli dłużnik przestanie płacić, musisz najpierw uzyskać wyrok albo nakaz zapłaty, zanim pójdziesz do komornika.

Tak, ugoda pozasądowa jest ważną i wiążącą umową w rozumieniu art. 917 Kodeksu cywilnego. Wiąże obie strony i można na jej podstawie pozwać dłużnika. Moc prawna to jednak co innego niż wykonalność: ugoda wiąże, ale nie pozwala od razu iść do komornika. Żeby uzyskać ten efekt, potrzebujesz ugody sądowej, ugody przed mediatorem zatwierdzonej przez sąd albo aktu notarialnego.

Sąd nie zatwierdza zwykłej ugody podpisanej przy stole, bo nie ma takiej procedury. Zatwierdzić można ugodę zawartą przed mediatorem: zgodnie z art. 183(14) KPC sąd na wniosek strony przeprowadza postępowanie zatwierdzające, a gdy ugoda nadaje się do egzekucji, zatwierdza ją przez nadanie klauzuli wykonalności. Ugoda zawarta przed mediatorem i zatwierdzona w ten sposób jest tytułem wykonawczym.

Ugoda sądowa zawierana jest przed sądem i od razu jest tytułem egzekucyjnym (art. 777 § 1 pkt 1 KPC), więc po nadaniu klauzuli wykonalności idziesz prosto do komornika. Ugoda pozasądowa to umowa między stronami: jest szybsza, tańsza i dyskretna, ale nie daje wykonalności. Kończy też spór na tych samych warunkach, tyle że przy niewykonaniu wymaga jeszcze przejścia przez sąd.

Wzajemne ustępstwa obu stron. Art. 917 KC mówi wprost, że przez ugodę strony czynią sobie wzajemne ustępstwa w zakresie istniejącego między nimi stosunku prawnego. Jeśli dłużnik tylko obiecuje zapłacić, a wierzyciel nie ustępuje w niczym, to nie jest ugoda, lecz uznanie długu z harmonogramem. Typowe ustępstwo wierzyciela to umorzenie odsetek za opóźnienie albo wstrzymanie się z pozwem na czas spłaty rat.

Jeśli ugoda zawiera klauzulę natychmiastowej wymagalności, cała pozostała kwota staje się wymagalna od razu po uchybieniu terminowi i nie musisz czekać na kolejne raty. Wtedy pozywasz o całość, a samą ugodę dołączasz jako dowód uznania długu, co znacznie skraca spór. Bez takiej klauzuli możesz dochodzić tylko rat, których termin już minął.

Sama ugoda o rozłożenie zapłaty na raty nie tworzy nowego przychodu, bo dług już istniał i został wcześniej zaksięgowany. Skutki podatkowe pojawiają się przy umorzeniu: umorzona część należności jest dla dłużnika przysporzeniem i stanowi jego przychód, a u wierzyciela umorzona wierzytelność co do zasady nie jest kosztem uzyskania przychodu. Umorzenie samych odsetek za opóźnienie jest neutralne, bo odsetek niezapłaconych i tak się nie rozpoznaje.

Zwykle tak, jeśli dłużnik faktycznie ma z czego płacić i chodzi o płynność, a nie o złą wolę. Ugoda działa od razu, nie kosztuje opłaty sądowej i przerywa bieg przedawnienia. Sąd ma sens wtedy, gdy dłużnik gra na czas, kwestionuje fakturę albo wyprowadza majątek. Dobrym kompromisem jest ugoda w formie aktu notarialnego z poddaniem się egzekucji: masz i porozumienie, i drogę do komornika.

Tylko wyjątkowo. Art. 918 § 1 KC dopuszcza uchylenie się od skutków ugody zawartej pod wpływem błędu wyłącznie wtedy, gdy błąd dotyczy stanu faktycznego, który obie strony uważały za niewątpliwy, a spór nie powstałby, gdyby znały prawdziwy stan rzeczy. Art. 918 § 2 KC dodaje, że nie można uchylić się od skutków ugody z powodu odnalezienia dowodów co do objętych nią roszczeń, chyba że zawarto ją w złej wierze.

Jeżeli dłużnik nie chce podpisać niczego, zacznij od przedsądowego wezwania do zapłaty, a samo oświadczenie o uznaniu długu przygotujesz na stronie uznanie długu.

Ugoda działa tylko wtedy, gdy ktoś pilnuje terminów

Wgraj harmonogram rat, a system przypomni dłużnikowi przed każdą ratą, zadzwoni po polsku po uchybieniu terminowi i przygotuje wezwanie z odsetkami oraz rekompensatą. Stały abonament, bez procentu od tego, co odzyskasz.

Bez opłat z góry · 14 dni za darmo na planie Start · Rezygnujesz w każdej chwili