Ile kosztuje windykacja należności? Prowizje i koszty w 2026
Prowizja firmy windykacyjnej, stały abonament programu czy koszty sądowe? Rozkładamy koszty windykac...
Windykator.ai to program do windykacji należności dla polskich firm. Po wgraniu dłużnika i zaległej faktury sztuczna inteligencja sama prowadzi windykację polubowną: dzwoni po polsku, wysyła SMS, e-mail i wezwania do zapłaty, a w razie potrzeby list polecony. Działa automatycznie według ustalonej kaskady, bez opłat z góry, a Ty płacisz dopiero od odzyskanych pieniędzy.
Skuteczność do 80% na etapie polubownym · Bez prowizji od kwoty · Zgodnie z RODO · Aktualizacja: czerwiec 2026
Sprawdź program, zanim założysz konto
Wpisz dane dłużnika i kwotę. Program naliczy odsetki ustawowe i pokaże plan działań wielokanałowych. Bez logowania.
Wezwanie zawiera wszystkie wymagane elementy i naliczone odsetki ustawowe za opóźnienie. Bez logowania.
Tutaj pojawi się gotowe wezwanie do zapłaty z naliczonymi odsetkami oraz pełny plan działań wielokanałowych.
Saldo schodzi do zera, zanim sprawa trafi do sądu.
Funkcje programu
Zamiast ręcznych telefonów i przypomnień program prowadzi całą windykację polubowną za Ciebie, wielokanałowo i zgodnie z prawem.
Sztuczna inteligencja dzwoni do dłużnika po polsku, rozmawia na żywo, ustala termin spłaty i proponuje ugodę. Nagranie i transkrypcja trafiają do akt sprawy.
Program sam prowadzi sprawę według harmonogramu: przypomnienie, telefon, wezwanie do zapłaty, list polecony i wezwanie przedsądowe, krok po kroku.
Monity i wezwania wychodzą automatycznie w odpowiednim dniu, z linkiem do zapłaty online, bez ręcznego pisania wiadomości.
Generator tworzy gotowe wezwanie do zapłaty z naliczonymi odsetkami ustawowymi za opóźnienie i rekompensatą za koszty odzyskiwania (B2B).
Papierowe wezwanie wysyłane pocztą za zwrotnym potwierdzeniem odbioru, bez wychodzenia z biura.
Pełny wgląd w status każdej sprawy, sumę przeterminowanych należności i historię działań windykacyjnych w jednym panelu.
Jak działa
Uruchomienie sprawy zajmuje kilka minut. Dalej program pracuje sam i eskaluje kontakt, dopóki saldo nie zejdzie do zera.
Wpisujesz dane kontrahenta i zaległą kwotę albo importujesz fakturę. Bez integracji i bez wdrożenia.
AI wysyła przypomnienie, potem dzwoni po polsku, a następnie wystawia formalne wezwanie do zapłaty.
Brak reakcji uruchamia list polecony i ostateczne wezwanie przedsądowe. Wszystko w stałych godzinach i z limitem prób.
Link do płatności online prowadzi do spłaty albo ugody. Sprawa zamyka się, a saldo schodzi do zera.
Porównanie
Trzy sposoby na odzyskanie należności. Poniżej uczciwe porównanie kosztów, kanałów i czasu uruchomienia.
| Program do windykacji (Windykator.ai) | Firma windykacyjna | Windykacja ręczna | |
|---|---|---|---|
| Koszt | Abonament od 149 zł/mc, bez prowizji od odzyskanej kwoty | Zwykle prowizja 5 do 25% od odzyskanej kwoty | Czas Twój i pracowników |
| Kanały kontaktu | Telefon AI, SMS, e-mail i list polecony w jednej kaskadzie | Zależnie od firmy, często telefon i pisma | Telefon i e-mail wykonywane ręcznie |
| Czas uruchomienia | Kilka minut, bez umowy i wdrożenia | Dni lub tygodnie na umowę i przekazanie spraw | Od razu, ale zajmuje Twój czas |
| Kto pracuje | AI prowadzi sprawę automatycznie 24/7 | Zewnętrzny windykator | Ty albo pracownik |
| Kontrola i wgląd | Pełny panel: status, historia, nagrania rozmów | Raporty okresowe od firmy | Rozproszone notatki i skrzynka e-mail |
| Relacja z klientem | Ton polubowny, chronisz dalszą współpracę | Ryzyko twardego tonu i utraty klienta | Zależnie od Ciebie, łatwo o emocje |
Prowizje firm windykacyjnych podano jako typowy zakres rynkowy. Ostateczne warunki zależą od konkretnej firmy i sprawy.
Dla kogo
Jednoosobowa działalność, która nie ma czasu ani działu windykacji. Wystarczy jedna zaległa faktura, by program ruszył.
Prowadzisz windykację należności w imieniu klientów. Program skaluje monity i wezwania bez zatrudniania kolejnych osób.
Powtarzalne opóźnienia kontrahentów B2B. Kaskada wielokanałowa pilnuje terminów za Ciebie.
Długie terminy i wysokie faktury. Telefon AI i wezwania odzyskują pieniądze, zanim sprawa trafi do sądu.
Cykliczne płatności i abonamenty. Automatyczne przypomnienia ograniczają liczbę nieopłaconych faktur.
Sprzedaż z odroczonym terminem. Monitoring należności pokazuje, kto zalega i o ile.
Najczęstsze pytania
Program do windykacji prowadzi sprawę automatycznie. Po dodaniu dłużnika i zaległej faktury wysyła przypomnienia SMS i e-mail, dzwoni przez AI po polsku, wystawia wezwanie do zapłaty z odsetkami, a w razie braku reakcji nadaje list polecony. Każdy krok rejestruje w panelu.
W Windykator.ai płacisz prosty abonament od 149 zł miesięcznie, bez opłat z góry i bez prowizji od odzyskanej kwoty. To różnica wobec klasycznej firmy windykacyjnej, która zwykle pobiera prowizję od 5 do 25% odzyskanej należności. Plan Start możesz przetestować przez 14 dni.
Tak. Windykacja polubowna jest legalna, a program działa w imieniu wierzyciela na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Kontakt odbywa się w stałych godzinach, z limitem prób i jawną informacją, że rozmawia AI. To przypomnienie o płatności, nie egzekucja komornicza.
Skuteczność na etapie polubownym sięga 80%, bo program kontaktuje się z dłużnikiem wielokanałowo i konsekwentnie, bez pomijania terminów. Telefon AI, SMS, e-mail i list polecony razem działają lepiej niż pojedyncze, ręczne przypomnienia, o których łatwo zapomnieć.
Program wybierają firmy, które chcą zachować kontrolę, niskie i stałe koszty oraz dobrą relację z klientem. Firma windykacyjna bierze sprawę na siebie, ale pobiera prowizję od kwoty i częściej stosuje twardy ton. Program zostawia odzyskane pieniądze w całości u Ciebie.
Tak. Program jest pomyślany dla MŚP i jednoosobowych działalności. Nie wymaga integracji ani wdrożenia, a uruchomienie pierwszej sprawy zajmuje kilka minut. Wystarczy jedna nieopłacona faktura, żeby zacząć odzyskiwać pieniądze.
Dodaj pierwszą zaległą fakturę i pozwól, by AI poprowadziła windykację za Ciebie. Bez opłat z góry, płacisz dopiero od odzyskanych pieniędzy.
Bez opłat z góry · 14 dni za darmo · Rezygnujesz w każdej chwili
Z bloga
Prowizja firmy windykacyjnej, stały abonament programu czy koszty sądowe? Rozkładamy koszty windykac...
Telefon wciąż jest najskuteczniejszym kanałem windykacji, ale dzwonienie zajmuje czas. Pokazujemy, j...
Dobrze przygotowane wezwanie do zapłaty często wystarcza, aby dłużnik uregulował należność bez sądu....