Windykacja w Fakturowni: alternatywa z telefonem AI

W skrócieTL;DR

Windykacja w Fakturowni sprowadza się do automatycznych przypomnień e-mail o zaległej płatności: ustawiasz harmonogram, opcję tylko w dni robocze i własną treść każdego przypomnienia. Wezwanie do zapłaty i notę odsetkową generujesz jednak ręcznie jako PDF, a SMS to osobno płatny dodatek. Program nie zadzwoni do dłużnika. Windykator.ai to alternatywa: AI dzwoni po polsku, wysyła SMS w standardzie, e-mail i wezwania z odsetkami, działa bez licencji programu, w stałym abonamencie bez prowizji. Poniżej uczciwe porównanie.

Wypróbuj Windykator.ai → Zobacz porównanie

Telefon AI po polsku · SMS w standardzie · Bez licencji programu · Stały abonament od 149 zł/mc · Zweryfikowano: lipiec 2026

Sprawdź za darmo

Wygeneruj wezwanie do zapłaty

Wpisz dane dłużnika i kwotę faktury. Pokażemy plan kontaktu wielokanałowego, naliczymy odsetki ustawowe i wygenerujemy gotowe wezwanie do zapłaty. Bez logowania.

Generator wezwania do zapłaty30 SEKUND

Nazwa dłużnika

Kwota zaległości (zł)

Dni po terminie

Numer faktury (opcjonalnie)

Typ dłużnika

Rekompensata 40 EUR dotyczy tylko B2B

Wezwanie zawiera wszystkie wymagane elementy i naliczone odsetki ustawowe za opóźnienie. Bez logowania.

Telefon AI po polsku SMS w standardzie E-mail i wezwania Bez licencji programu Bez instalacji Bez prowizji od kwoty

Zanim porównasz

Co Fakturownia robi przy zaległych fakturach

Fakturownia to przede wszystkim program do wystawiania faktur, a jej narzędzia do zaległości są dobrze zrobione, ale wąskie. Warto wiedzieć, gdzie kończy się automat, a zaczyna Twoja praca ręczna, zanim uznasz, że wbudowane funkcje wystarczą.

AutomatPrzypomnienia

Automatyczne przypomnienia e-mail

To najmocniejsza część. Ustawiasz przypomnienie o nieopłaconej fakturze, które program wysyła e-mailem określoną liczbę dni po terminie płatności. Możesz zbudować harmonogram kolejnych przypomnień, włączyć opcję wysyłki tylko w dni robocze, nadać każdemu przypomnieniu własną treść i wyłączyć je dla wybranego kontrahenta. Mechanizm obejmuje też proformy i zamówienia. Kanałem jest jednak wyłącznie e-mail.

RęcznieDokumenty

Wezwania i noty odsetkowe w PDF

Wezwanie do zapłaty generujesz ręcznie z poziomu nieopłaconej faktury i pobierasz jako PDF. Tak samo notę odsetkową. Nie ma automatycznego, przedsądowego wezwania wychodzącego bez Twojego udziału, a wysyłkę SMS dokupujesz w pakietach. Do tego masz podgląd zaległości: statusy po terminie, wykaz nieopłaconych faktur i log wysłanych wiadomości. Poza dokumentem i przypomnieniem e-mail dalsza windykacja jest po Twojej stronie.

Porównanie

Windykator.ai czy windykacja w Fakturowni

Oba rozwiązania przypominają dłużnikowi o zaległej fakturze, ale robią to na różną skalę. Fakturownia trzyma przypomnienia e-mail przy tych samych fakturach, które wystawiasz, i pozwala je zaplanować co do dnia. Windykator.ai to osobne narzędzie nastawione na bezpośredni kontakt: poza SMS w standardzie, e-mailem i automatycznie wysyłanym wezwaniem z odsetkami dzwoni do dłużnika głosem AI po polsku i działa niezależnie od programu do faktur. Poniżej różnice funkcja po funkcji, łącznie z tym, gdzie Fakturownia wygrywa.

Funkcja po funkcjiTabela

Cecha	Windykator.ai	Windykacja w Fakturowni
Telefon do dłużnika	Tak, voicebot AI dzwoni po polsku i prowadzi rozmowę	Brak rozmowy wykonywanej przez program
E-mail z przypomnieniem	Tak, wysyłany automatycznie w kaskadzie	Tak, automatyczne przypomnienia e-mail wg harmonogramu
SMS	Tak, w standardzie	Tak, ale jako osobno płatny dodatek (pakiety SMS)
Wysyłka wezwania do zapłaty	Tak, generowane i wysyłane automatycznie	Ręcznie: wezwanie pobierasz jako PDF
Naliczanie odsetek	Tak, odsetki ustawowe liczone automatycznie	Tak, nota odsetkowa, ale generowana ręcznie
Harmonogram i dni robocze	Tak, kaskada kontaktu w oknach czasowych	Tak, harmonogram przypomnień z opcją dni roboczych
Własna treść wiadomości	Tak, szablony kaskady kontaktu	Tak, własna treść każdego przypomnienia
Podgląd zaległości	Tak, widok spraw wg dni po terminie	Tak, statusy i wykaz nieopłaconych faktur
Praca na danych z faktur	Import danych o fakturach do panelu	Tak, te same faktury, które wystawiasz
Wymaga programu do faktur	Nie, działa samodzielnie w przeglądarce	Tak, funkcja w płatnych planach Fakturowni
Model rozliczenia	Stały abonament, bez prowizji od kwoty	Abonament za program do faktur plus pakiety SMS
Start	Konto w przeglądarce, bez instalacji	W ramach konta Fakturowni

Zakres funkcji zależy od wybranego planu Fakturowni i dokupionych pakietów SMS, dlatego przed decyzją sprawdź aktualną ofertę u tego producenta. Dane porównawcze odzwierciedlają publiczną dokumentację producenta zweryfikowaną w lipcu 2026.

Najważniejsza różnica

Kolejny e-mail to nie rozmowa

Automatyczne przypomnienia w Fakturowni robią dobrą robotę przy klientach, którzy po prostu zapomnieli: dostają uprzejmy e-mail parę dni po terminie i płacą. Kłopot zaczyna się przy dłużniku, który zwleka świadomie. Piąte przypomnienie e-mail ląduje w tej samej skrzynce co poprzednie i zostaje przewinięte. Sam kanał tekstowy przestaje działać.

Windykator.ai dokłada kanały, których program do faktur nie ma w standardzie: SMS oraz telefon. Voicebot AI dzwoni po polsku, prowadzi rozmowę, pyta o termin spłaty i zapisuje deklarację, a wynik widzisz w panelu razem z historią wiadomości. Robi to konsekwentnie przy każdej sprawie, bez angażowania pracownika. To pełna windykacja telefoniczna prowadzona przez AI, połączona z SMS, e-mailem i wezwaniami do zapłaty z odsetkami. Co robić, gdy dłużnik nie odbiera, opisujemy w tekście o dłużniku, który nie odbiera telefonu.

PosłuchajTelefon AI

Zadzwoń do siebie testowo

Sprawdź, jak voicebot prowadzi rozmowę windykacyjną po polsku. Podaj numer, a AI zadzwoni i przeprowadzi przykładową rozmowę.

SYGN. AKT WND/2026/0042 · DEMO NA ŻYWO

To prawdziwa rozmowa: AI mówi po polsku i reaguje na to, co powiesz. Rozmowa demonstracyjna, nie dzwonimy do nikogo bez Twojej zgody.

UczciwieGdzie Fakturownia wygrywa

Mocne strony windykacji w Fakturowni

Wszystko przy Twoich fakturach. Przypomnienia działają na tych samych dokumentach, które wystawiasz, bez importów i drugiego systemu.
Precyzyjny harmonogram. Ustawiasz, ile dni po terminie i w jakiej kolejności wychodzą kolejne przypomnienia, z opcją tylko w dni robocze.
Własna treść przypomnień. Każde kolejne przypomnienie może mieć inny, ostrzejszy ton, dopasowany do firmy.
Dokumenty pod ręką. Wezwanie do zapłaty i notę odsetkową wygenerujesz jako PDF w kilka kliknięć.
Niski koszt wejścia. Funkcja jest częścią planu za program do faktur, którego i tak używasz.
Prosta obsługa. Konfiguracja przypomnień jest zrozumiała nawet bez działu finansowego.

Którą wybrać

Co wybrać do swojej firmy

Jeśli wystawiasz faktury w Fakturowni, a kontrahenci zwykle płacą po pierwszym lub drugim przypomnieniu e-mail, wbudowany automat w zupełności wystarczy. Nie ma sensu dokładać kolejnego narzędzia tylko po to, żeby wysyłać te same wiadomości.

Kolejny krok warto rozważyć, gdy zobaczysz konkretny objaw: te same nazwy wracają na liście nieopłaconych faktur, mimo że przypomnienia wychodzą regularnie. Wtedy problemem nie jest brak wiadomości, tylko brak kanału, który dłużnik trudniej zignoruje. Windykator.ai dokłada SMS i telefon oraz prowadzi całą automatyczną windykację wielokanałowo, niezależnie od programu do faktur. Jeśli porównujesz kilka narzędzi naraz, zajrzyj do rankingu programów do windykacji.

Załóż konto za darmo → Zobacz cennik

Dla kogo

Komu Windykator.ai uzupełni windykację w Fakturowni

Telefon AI, SMS w standardzie i niezależność od programu do faktur działają najmocniej tam, gdzie same e-maile przestały wystarczać.

Firmy z powracającymi dłużnikami

Te same nazwy co miesiąc na liście nieopłaconych faktur, mimo regularnie wysyłanych przypomnień.

Firmy bez działu windykacji

Nie masz osoby od wydzwaniania kontrahentów. System przejmuje cały kontakt, łącznie z rozmową.

Firmy potrzebujące SMS i telefonu

Chcesz wyjść poza e-mail bez dokupywania pakietów: SMS w standardzie i rozmowa telefoniczna z dłużnikiem.

Biura rachunkowe

Windykacja dla wielu klientów z jednego panelu, w stałej cenie, łatwiejszej do rozliczenia z klientem.

Sklepy i usługi B2B

Dużo powtarzalnych faktur z odroczonym terminem. Stały abonament nie rośnie z liczbą spraw.

Firmy szukające szybkiego startu

Nie chcesz zmieniać programu do faktur. Windykator.ai działa obok niego, w przeglądarce.

Najczęstsze pytania

Windykacja w Fakturowni: pytania i odpowiedzi

Fakturownia ma automatyczne przypomnienia o płatności: wysyła e-mailem przypomnienie ustaloną liczbę dni po terminie, według harmonogramu, z możliwością opcji tylko w dni robocze i własną treścią dla każdego kolejnego przypomnienia. Do tego generujesz ręcznie wezwanie do zapłaty i notę odsetkową jako PDF. To jednak przypomnienia e-mailowe i dokumenty, a nie pełna windykacja: program nie dzwoni do dłużnika, a SMS jest osobno płatnym dodatkiem.

W Fakturowni ustawiasz automatyczne przypomnienie o nieopłaconej fakturze, które program wysyła e-mailem określoną liczbę dni po terminie płatności. Możesz ustawić harmonogram kolejnych przypomnień, ograniczyć wysyłkę do dni roboczych, nadać własną treść każdemu przypomnieniu i wyłączyć je dla wybranego kontrahenta. Kanałem jest e-mail, a mechanizm obejmuje też dokumenty typu proforma i zamówienia.

Nie. W Fakturowni wezwanie do zapłaty generujesz ręcznie z poziomu nieopłaconej faktury i pobierasz jako PDF, a automatyczne działa tylko przypomnienie e-mail o płatności. Nie ma automatycznego, przedsądowego wezwania wysyłanego bez Twojego udziału. Notę odsetkową także tworzysz i pobierasz ręcznie. Windykator.ai generuje wezwanie z naliczonymi odsetkami i wysyła je automatycznie w kaskadzie kontaktu.

Nie. Fakturownia wysyła przypomnienia e-mailem, a SMS dokupujesz w pakietach; nie ma rozmów telefonicznych ani voicebota. Kontakt telefoniczny z dłużnikiem zostaje po stronie Twojego pracownika. Windykator.ai dokłada ten kanał: AI dzwoni do dłużnika po polsku, prowadzi rozmowę, pyta o termin spłaty i zapisuje deklarację w panelu, a SMS masz w standardzie.

Przypomnienia o płatności są częścią płatnych planów Fakturowni, rozliczanych w miesięcznym abonamencie za program do faktur, a pakiety SMS dokupuje się osobno. Aktualne stawki sprawdź w cenniku producenta. Windykator.ai działa niezależnie od programu do faktur, w stałym abonamencie miesięcznym od 149 zł, bez prowizji od odzyskanej kwoty.

Alternatywą jest Windykator.ai, dedykowany system do windykacji działający niezależnie od Fakturowni. Zamiast poprzestawać na e-mailowych przypomnieniach, prowadzi windykację wielokanałowo: wysyła SMS i e-mail, generuje i wysyła wezwania z naliczonymi odsetkami, a przede wszystkim dzwoni do dłużnika głosem AI po polsku. Płacisz stały abonament bez prowizji, a system uruchamiasz w przeglądarce bez instalacji.

Windykuj należności automatycznie, z telefonem AI

Zamiast poprzestawać na e-mailowych przypomnieniach w programie do faktur, pozwól AI poprowadzić pełną windykację: telefon po polsku, SMS, e-mail i wezwania do zapłaty z odsetkami. Bez licencji programu, bez instalacji, w stałym abonamencie bez prowizji.

Załóż konto i wypróbuj Zobacz, jak to działa

Bez opłat z góry · 14 dni za darmo na planie Start · Rezygnujesz w każdej chwili

Z bloga

Wiedza o windykacji i kosztach

05.08.20268 MIN