Windykacja w Fakturowni: alternatywa z telefonem AI

W skrócieTL;DR

Windykacja w Fakturowni sprowadza się do automatycznych przypomnień e-mail o zaległej płatności: ustawiasz harmonogram, opcję tylko w dni robocze i własną treść każdego przypomnienia. Wezwanie do zapłaty i notę odsetkową generujesz jednak ręcznie jako PDF, a SMS to osobno płatny dodatek. Program nie zadzwoni do dłużnika. Windykator.ai to alternatywa: AI dzwoni po polsku, wysyła SMS w standardzie, e-mail i wezwania z odsetkami, działa bez licencji programu, w stałym abonamencie bez prowizji. Poniżej uczciwe porównanie.

Wypróbuj Windykator.ai → Zobacz porównanie

Telefon AI po polsku · SMS w standardzie · Bez licencji programu · Stały abonament od 149 zł/mc · Zweryfikowano: lipiec 2026

Sprawdź za darmo

Wygeneruj wezwanie do zapłaty

Wpisz dane dłużnika i kwotę faktury. Pokażemy plan kontaktu wielokanałowego, naliczymy odsetki ustawowe i wygenerujemy gotowe wezwanie do zapłaty. Bez logowania.

Generator wezwania do zapłatyGotowe w 30 sekund

Nazwa dłużnika

Kwota zaległości (zł)

Dni po terminie

Numer faktury (opcjonalnie)

Typ dłużnika

Rekompensata 40 EUR dotyczy tylko B2B

Wezwanie zawiera wszystkie wymagane elementy i naliczone odsetki ustawowe za opóźnienie. Bez logowania.

Telefon AI po polsku SMS w standardzie E-mail i wezwania Bez licencji programu Bez instalacji Bez prowizji od kwoty

Zanim porównasz

Co Fakturownia robi przy zaległych fakturach

Fakturownia to przede wszystkim program do wystawiania faktur, a jej narzędzia do zaległości są dobrze zrobione, ale wąskie. Warto wiedzieć, gdzie kończy się automat, a zaczyna Twoja praca ręczna, zanim uznasz, że wbudowane funkcje wystarczą.

AutomatPrzypomnienia

Automatyczne przypomnienia e-mail

To najmocniejsza część. Ustawiasz przypomnienie o nieopłaconej fakturze, które program wysyła e-mailem określoną liczbę dni po terminie płatności. Możesz zbudować harmonogram kolejnych przypomnień, włączyć opcję wysyłki tylko w dni robocze, nadać każdemu przypomnieniu własną treść i wyłączyć je dla wybranego kontrahenta. Mechanizm obejmuje też proformy i zamówienia. Kanałem jest jednak wyłącznie e-mail.

RęcznieDokumenty

Wezwania i noty odsetkowe w PDF

Wezwanie do zapłaty generujesz ręcznie z poziomu nieopłaconej faktury i pobierasz jako PDF. Tak samo notę odsetkową. Nie ma automatycznego, przedsądowego wezwania wychodzącego bez Twojego udziału, a wysyłkę SMS dokupujesz w pakietach. Do tego masz podgląd zaległości: statusy po terminie, wykaz nieopłaconych faktur i log wysłanych wiadomości. Poza dokumentem i przypomnieniem e-mail dalsza windykacja jest po Twojej stronie.

Porównanie

Windykator.ai czy windykacja w Fakturowni

Oba rozwiązania przypominają dłużnikowi o zaległej fakturze, ale robią to na różną skalę. Fakturownia trzyma przypomnienia e-mail przy tych samych fakturach, które wystawiasz, i pozwala je zaplanować co do dnia. Windykator.ai to osobne narzędzie nastawione na bezpośredni kontakt: poza SMS w standardzie, e-mailem i automatycznie wysyłanym wezwaniem z odsetkami dzwoni do dłużnika głosem AI po polsku i działa niezależnie od programu do faktur. Poniżej różnice funkcja po funkcji, łącznie z tym, gdzie Fakturownia wygrywa.

Funkcja po funkcjiTabela

Cecha	Windykator.ai	Windykacja w Fakturowni
Telefon do dłużnika	Tak, voicebot AI dzwoni po polsku i prowadzi rozmowę	Brak rozmowy wykonywanej przez program
E-mail z przypomnieniem	Tak, wysyłany automatycznie w kaskadzie	Tak, automatyczne przypomnienia e-mail wg harmonogramu
SMS	Tak, w standardzie	Tak, ale jako osobno płatny dodatek (pakiety SMS)
Wysyłka wezwania do zapłaty	Tak, generowane i wysyłane automatycznie	Ręcznie: wezwanie pobierasz jako PDF
Naliczanie odsetek	Tak, odsetki ustawowe liczone automatycznie	Tak, nota odsetkowa, ale generowana ręcznie
Harmonogram i dni robocze	Tak, kaskada kontaktu w oknach czasowych	Tak, harmonogram przypomnień z opcją dni roboczych
Własna treść wiadomości	Tak, szablony kaskady kontaktu	Tak, własna treść każdego przypomnienia
Podgląd zaległości	Tak, widok spraw wg dni po terminie	Tak, statusy i wykaz nieopłaconych faktur
Praca na danych z faktur	Dłużnika i fakturę wpisujesz w panelu, bez integracji	Tak, te same faktury, które wystawiasz
Wymaga programu do faktur	Nie, działa samodzielnie w przeglądarce	Tak, funkcja w płatnych planach Fakturowni
Model rozliczenia	Stały abonament, bez prowizji od kwoty	Abonament za program do faktur plus pakiety SMS
Start	Konto w przeglądarce, bez instalacji	W ramach konta Fakturowni

Zakres funkcji zależy od wybranego planu Fakturowni i dokupionych pakietów SMS, dlatego przed decyzją sprawdź aktualną ofertę u tego producenta. Dane porównawcze odzwierciedlają publiczną dokumentację producenta zweryfikowaną w lipcu 2026.

Najważniejsza różnica

Kolejny e-mail to nie rozmowa

Automatyczne przypomnienia w Fakturowni robią dobrą robotę przy klientach, którzy po prostu zapomnieli: dostają uprzejmy e-mail parę dni po terminie i płacą. Kłopot zaczyna się przy dłużniku, który zwleka świadomie. Piąte przypomnienie e-mail ląduje w tej samej skrzynce co poprzednie i zostaje przewinięte. Sam kanał tekstowy przestaje działać.

Windykator.ai dokłada kanały, których program do faktur nie ma w standardzie: SMS oraz telefon. Voicebot AI dzwoni po polsku, prowadzi rozmowę, pyta o termin spłaty i zapisuje deklarację, a wynik widzisz w panelu razem z historią wiadomości. Robi to konsekwentnie przy każdej sprawie, bez angażowania pracownika. To pełna windykacja telefoniczna prowadzona przez AI, połączona z SMS, e-mailem i wezwaniami do zapłaty z odsetkami. Co robić, gdy dłużnik nie odbiera, opisujemy w tekście o dłużniku, który nie odbiera telefonu.

PosłuchajTelefon AI

Zadzwoń do siebie testowo

Sprawdź, jak voicebot prowadzi rozmowę windykacyjną po polsku. Podaj numer, a AI zadzwoni i przeprowadzi przykładową rozmowę.

Rozmowa demonstracyjna, telefon AI Na żywo

To prawdziwa rozmowa: AI mówi po polsku i reaguje na to, co powiesz. Rozmowa demonstracyjna, nie dzwonimy do nikogo bez Twojej zgody.

UczciwieGdzie Fakturownia wygrywa

Mocne strony windykacji w Fakturowni

Wszystko przy Twoich fakturach. Przypomnienia działają na tych samych dokumentach, które wystawiasz, bez importów i drugiego systemu.
Precyzyjny harmonogram. Ustawiasz, ile dni po terminie i w jakiej kolejności wychodzą kolejne przypomnienia, z opcją tylko w dni robocze.
Własna treść przypomnień. Każde kolejne przypomnienie może mieć inny, ostrzejszy ton, dopasowany do firmy.
Dokumenty pod ręką. Wezwanie do zapłaty i notę odsetkową wygenerujesz jako PDF w kilka kliknięć.
Niski koszt wejścia. Funkcja jest częścią planu za program do faktur, którego i tak używasz.
Prosta obsługa. Konfiguracja przypomnień jest zrozumiała nawet bez działu finansowego.

Którą wybrać

Co wybrać do swojej firmy

Jeśli wystawiasz faktury w Fakturowni, a kontrahenci zwykle płacą po pierwszym lub drugim przypomnieniu e-mail, wbudowany automat w zupełności wystarczy. Nie ma sensu dokładać kolejnego narzędzia tylko po to, żeby wysyłać te same wiadomości.

Kolejny krok warto rozważyć, gdy zobaczysz konkretny objaw: te same nazwy wracają na liście nieopłaconych faktur, mimo że przypomnienia wychodzą regularnie. Wtedy problemem nie jest brak wiadomości, tylko brak kanału, który dłużnik trudniej zignoruje. Windykator.ai dokłada SMS i telefon oraz prowadzi całą automatyczną windykację wielokanałowo, niezależnie od programu do faktur. Jeśli porównujesz kilka narzędzi naraz, zajrzyj do rankingu programów do windykacji.

Załóż konto za darmo → Zobacz cennik

Dla kogo

Komu Windykator.ai uzupełni windykację w Fakturowni

Telefon AI, SMS w standardzie i niezależność od programu do faktur działają najmocniej tam, gdzie same e-maile przestały wystarczać.

Firmy z powracającymi dłużnikami

Te same nazwy co miesiąc na liście nieopłaconych faktur, mimo regularnie wysyłanych przypomnień.

Firmy bez działu windykacji

Nie masz osoby od wydzwaniania kontrahentów. System przejmuje cały kontakt, łącznie z rozmową.

Firmy potrzebujące SMS i telefonu

Chcesz wyjść poza e-mail bez dokupywania pakietów: SMS w standardzie i rozmowa telefoniczna z dłużnikiem.

Biura rachunkowe

Windykacja dla wielu klientów z jednego panelu, w stałej cenie, łatwiejszej do rozliczenia z klientem.

Sklepy i usługi B2B

Dużo powtarzalnych faktur z odroczonym terminem. Stały abonament nie rośnie z liczbą spraw.

Firmy szukające szybkiego startu

Nie chcesz zmieniać programu do faktur. Windykator.ai działa obok niego, w przeglądarce.

Najczęstsze pytania

Windykacja w Fakturowni: pytania i odpowiedzi

Fakturownia ma automatyczne przypomnienia o płatności: wysyła e-mailem przypomnienie ustaloną liczbę dni po terminie, według harmonogramu, z możliwością opcji tylko w dni robocze i własną treścią dla każdego kolejnego przypomnienia. Do tego generujesz ręcznie wezwanie do zapłaty i notę odsetkową jako PDF. To jednak przypomnienia e-mailowe i dokumenty, a nie pełna windykacja: program nie dzwoni do dłużnika, a SMS jest osobno płatnym dodatkiem.

W Fakturowni ustawiasz automatyczne przypomnienie o nieopłaconej fakturze, które program wysyła e-mailem określoną liczbę dni po terminie płatności. Możesz ustawić harmonogram kolejnych przypomnień, ograniczyć wysyłkę do dni roboczych, nadać własną treść każdemu przypomnieniu i wyłączyć je dla wybranego kontrahenta. Kanałem jest e-mail, a mechanizm obejmuje też dokumenty typu proforma i zamówienia.

Nie. W Fakturowni wezwanie do zapłaty generujesz ręcznie z poziomu nieopłaconej faktury i pobierasz jako PDF, a automatyczne działa tylko przypomnienie e-mail o płatności. Nie ma automatycznego, przedsądowego wezwania wysyłanego bez Twojego udziału. Notę odsetkową także tworzysz i pobierasz ręcznie. Windykator.ai generuje wezwanie z naliczonymi odsetkami i wysyła je automatycznie w kaskadzie kontaktu.

Nie. Fakturownia wysyła przypomnienia e-mailem, a SMS dokupujesz w pakietach; nie ma rozmów telefonicznych ani voicebota. Kontakt telefoniczny z dłużnikiem zostaje po stronie Twojego pracownika. Windykator.ai dokłada ten kanał: AI dzwoni do dłużnika po polsku, prowadzi rozmowę, pyta o termin spłaty i zapisuje deklarację w panelu, a SMS masz w standardzie.

Przypomnienia o płatności są częścią płatnych planów Fakturowni, rozliczanych w miesięcznym abonamencie za program do faktur, a pakiety SMS dokupuje się osobno. Aktualne stawki sprawdź w cenniku producenta. Windykator.ai działa niezależnie od programu do faktur, w stałym abonamencie miesięcznym od 149 zł, bez prowizji od odzyskanej kwoty.

Alternatywą jest Windykator.ai, dedykowany system do windykacji działający niezależnie od Fakturowni. Zamiast poprzestawać na e-mailowych przypomnieniach, prowadzi windykację wielokanałowo: wysyła SMS i e-mail, generuje i wysyła wezwania z naliczonymi odsetkami, a przede wszystkim dzwoni do dłużnika głosem AI po polsku. Płacisz stały abonament bez prowizji, a system uruchamiasz w przeglądarce bez instalacji.

Windykuj należności automatycznie, z telefonem AI

Zamiast poprzestawać na e-mailowych przypomnieniach w programie do faktur, pozwól AI poprowadzić pełną windykację: telefon po polsku, SMS, e-mail i wezwania do zapłaty z odsetkami. Bez licencji programu, bez instalacji, w stałym abonamencie bez prowizji.

Załóż konto i wypróbuj Zobacz, jak to działa

Bez opłat z góry · 14 dni za darmo na planie Start · Rezygnujesz w każdej chwili

Z bloga

Wiedza o windykacji i kosztach

17.09.20268 MIN