Opłata sądowa od pozwu o zapłatę: kalkulator opłaty od pozwu w postępowaniu upominawczym i nakazowym
Opłata sądowa od pozwu o zapłatę do 20 000 zł wartości przedmiotu sporu jest stała i wynosi od 30 zł do 1 000 zł. Powyżej tego progu płacisz 5% wartości sporu, maksymalnie 100 000 zł. W postępowaniu nakazowym i w elektronicznym postępowaniu upominawczym sąd pobiera tylko czwartą część tej kwoty, nie mniej niż 30 zł. Odsetek i rekompensaty nie wlicza się do wartości sporu, więc nie podbijają opłaty. Kalkulator obok liczy wszystkie trzy warianty naraz.
Podstawa: art. 13, 19, 20 i 21 ustawy o kosztach sądowych w sprawach cywilnych · art. 20 KPC · Bez logowania · Aktualizacja: sierpień 2026
Sama należność główna. Odsetek i kosztów żądanych obok niej nie wlicza się (art. 20 KPC).
Opłata sądowa od pozwu
Zapłacisz przy złożeniu pozwu
Odzyskasz od dłużnika przy wygranej
Koszty zastępstwa procesowego
Porównanie trybów przy tej kwocie
Wyliczenie jest orientacyjne i dotyczy typowej sprawy o zapłatę. Ostatecznie o wysokości opłaty rozstrzyga sąd.
Widełki ustawowe
Ile wynosi opłata sądowa od pozwu o zapłatę
Ustawa dzieli sprawy majątkowe na dwa światy. Do 20 000 zł wartości przedmiotu sporu obowiązuje sztywna tabela siedmiu widełek z art. 13 ust. 1 ustawy o kosztach sądowych w sprawach cywilnych. Powyżej 20 000 zł wchodzi opłata stosunkowa: 5% wartości sporu, przy czym art. 13 ust. 2 zamyka ją ustawowym limitem 100 000 zł. Ten limit ma znaczenie tylko przy naprawdę dużych sprawach, bo osiąga się go dopiero przy roszczeniu na 2 mln zł.
Praktyczny wniosek dla firm jest taki, że przy typowej zaległej fakturze na kilkanaście tysięcy złotych opłata bywa nieproporcjonalnie wysoka w stosunku do kwoty. Przy roszczeniu na 15 500 zł zapłacisz 1 000 zł, czyli ponad 6% dochodzonej sumy, a przy roszczeniu na 30 000 zł tylko 1 500 zł, czyli równe 5%. Progi są skokowe, więc przy kwotach tuż nad granicą widełek warto sprawdzić, czy nie opłaca się dochodzić części roszczenia osobno.
| Wartość przedmiotu sporu | Opłata |
|---|---|
| do 500 zł | 30 zł |
| ponad 500 do 1 500 zł | 100 zł |
| ponad 1 500 do 4 000 zł | 200 zł |
| ponad 4 000 do 7 500 zł | 400 zł |
| ponad 7 500 do 10 000 zł | 500 zł |
| ponad 10 000 do 15 000 zł | 750 zł |
| ponad 15 000 do 20 000 zł | 1 000 zł |
| ponad 20 000 zł | 5%, max 100 000 zł |
Ostatni wiersz to opłata stosunkowa z art. 13 ust. 2 uksc. Końcówkę zaokrągla się w górę do pełnego złotego (art. 21 uksc).
Gdzie zapłacisz cztery razy mniej
Opłata od pozwu w postępowaniu nakazowym i w EPU
Art. 19 ust. 2 ustawy o kosztach sądowych obniża opłatę do czwartej części w dwóch trybach: w postępowaniu nakazowym oraz w elektronicznym postępowaniu upominawczym. Tu kryje się najczęstszy błąd. Zwykłe, papierowe postępowanie upominawcze obniżki nie ma, mimo że nazwa brzmi podobnie. Jeżeli złożysz zwykły pozew, sąd i tak może wydać nakaz w postępowaniu upominawczym, ale zapłacisz pełną opłatę, bo o obniżeniu decyduje tryb, w którym pozew wnosisz, a nie to, jak sąd go potem rozpozna.
| Kwota faktur (WPS) | Zwykły pozew i upominawcze | Postępowanie nakazowe | EPU (e-sąd) |
|---|---|---|---|
| 3 500 zł | 200 zł | 50 zł | 50 zł |
| 9 000 zł | 500 zł | 125 zł | 125 zł |
| 18 000 zł | 1 000 zł | 250 zł | 250 zł |
| 24 000 zł | 1 200 zł | 300 zł | 300 zł |
| 60 000 zł | 3 000 zł | 750 zł | 750 zł |
| 150 000 zł | 7 500 zł | 1 875 zł | 1 875 zł |
| 500 000 zł | 25 000 zł | 6 250 zł | 6 250 zł |
Postępowanie nakazowe
Wymaga twardego dowodu z art. 485 KPC: dokumentu urzędowego, zaakceptowanego rachunku, pisemnego uznania długu albo weksla. W transakcji handlowej wystarczy umowa, dowód spełnienia świadczenia niepieniężnego i dowód doręczenia faktury. Nakaz jest od razu tytułem zabezpieczenia, a wniosek o ten tryb musisz zgłosić już w pozwie.
Więcej o tym trybie →Elektroniczne postępowanie upominawcze
Wnosisz przez portal e-sądu, dowodów nie dołączasz, wystarczy je opisać. Obsługuje tylko roszczenia wymagalne w okresie 3 lat przed wniesieniem pozwu. Najtańsza i najszybsza droga przy bezspornej fakturze, ale sprzeciw dłużnika kasuje nakaz i przenosi sprawę do sądu według właściwości ogólnej.
Więcej o tym trybie →Zwykły pozew o zapłatę
Pełna opłata, ale też pełne postępowanie: możesz powoływać świadków, opinie biegłych i dowolne dowody. Wybierasz go wtedy, gdy dłużnik kwestionuje samą podstawę roszczenia albo gdy nie masz dokumentu, który otwiera tryb nakazowy.
Więcej o tym trybie →Od czego liczysz opłatę
Czy do wartości przedmiotu sporu wlicza się odsetki
Nie. Art. 20 Kodeksu postępowania cywilnego mówi wprost: do wartości przedmiotu sporu nie wlicza się odsetek, pożytków i kosztów żądanych obok roszczenia głównego. Opłatę liczysz więc wyłącznie od sumy niezapłaconych faktur brutto. Odsetki za opóźnienie i rekompensata 40, 70 albo 100 euro nadal trafiają do żądania pozwu i sąd je zasądzi, ale nie podbijają ani opłaty, ani właściwości sądu.
To działa na Twoją korzyść przy długo zalegających fakturach. Faktura na 19 500 zł, która czeka trzy lata, urosła o kilka tysięcy złotych odsetek, ale wartość przedmiotu sporu nadal wynosi 19 500 zł, więc opłata to 1 000 zł zamiast 5% od kwoty z odsetkami. Odsetki policzysz w kalkulatorze odsetek ustawowych za opóźnienie, a kwotę rekompensaty na stronie o rekompensacie za koszty odzyskiwania należności.
Wartość przedmiotu sporu decyduje też o tym, do którego sądu trafi sprawa. Art. 17 pkt 4 KPC zostawia sądom rejonowym sprawy do 100 000 zł włącznie, a powyżej tej kwoty właściwy jest sąd okręgowy. Jeżeli dochodzisz kilku faktur od tego samego dłużnika, ich wartości się sumuje (art. 21 KPC), co przy większym pakiecie potrafi przerzucić sprawę do okręgu.
- 17 zł opłaty skarbowej od pełnomocnictwa, jeśli sprawę prowadzi radca prawny albo adwokat. Płacisz do urzędu miasta właściwego dla siedziby sądu.
- Koszty zastępstwa procesowego według rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości. Sąd zasądza je od przegrywającego, ale wykładasz je z góry, jeśli umówiłeś się z kancelarią inaczej.
- Opłata za klauzulę wykonalności i zaliczka dla komornika. Nakaz sam z siebie nie ściąga pieniędzy. W EPU klauzulę sąd nadaje z urzędu, w zwykłym trybie składasz wniosek.
Druga pozycja w rachunku
Koszty zastępstwa procesowego: dwie różne tabele
Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z 22 października 2015 r. o opłatach za czynności radców prawnych ma dwie tabele stawek minimalnych. Paragraf 2 to zasady ogólne, a paragraf 3 to stawki niższe, które stosuje się w postępowaniu upominawczym, nakazowym, elektronicznym postępowaniu upominawczym i europejskim postępowaniu nakazowym. Analogiczne rozporządzenie dla adwokatów przewiduje te same kwoty.
Różnica bywa dwukrotna, więc warto ją znać przed rozmową z kancelarią. Jest jednak haczyk: gdy dłużnik skutecznie wniesie sprzeciw albo zarzuty, sprawa wraca na ogólny tryb i stosuje się wyższe stawki z paragrafu 2. Tani nakaz potrafi więc podrożeć w chwili, w której dłużnik postanawia się bronić.
| Wartość przedmiotu sporu | § 2 zasady ogólne | § 3 upominawcze, nakazowe, EPU |
|---|---|---|
| do 500 zł | 90 zł | 60 zł |
| ponad 500 do 1 500 zł | 270 zł | 180 zł |
| ponad 1 500 do 5 000 zł | 900 zł | 600 zł |
| ponad 5 000 do 10 000 zł | 1 800 zł | 1 200 zł |
| ponad 10 000 do 50 000 zł | 3 600 zł | 2 400 zł |
| ponad 50 000 do 200 000 zł | 5 400 zł | 3 600 zł |
| ponad 200 000 do 2 mln zł | 10 800 zł | 7 200 zł |
| ponad 2 mln do 5 mln zł | 15 000 zł | 7 200 zł |
| ponad 5 mln zł | 25 000 zł | 7 200 zł |
Art. 79 uksc
Czy opłata od pozwu jest zwracana
Tak, w kilku sytuacjach opisanych w art. 79 ustawy o kosztach sądowych, a sąd robi to z urzędu. Najważniejsza dla wierzyciela jest reguła ugodowa: jeżeli sprawa zakończy się ugodą przed rozpoczęciem rozprawy, dostajesz z powrotem całą opłatę. Ta zasada zmienia rachunek opłacalności pozwu, bo samo złożenie pozwu bywa najskuteczniejszym argumentem w negocjacjach, a gdy dłużnik po jego otrzymaniu siada do rozmów, opłata wraca na konto.
Cała opłata wraca
Gdy pismo zwrócono z powodu braków formalnych, gdy pozew odrzucono lub cofnięto przed wysłaniem odpisu drugiej stronie oraz gdy postępowanie zakończyło się ugodą zawartą przed rozpoczęciem rozprawy.
Trzy czwarte wraca
Między innymi gdy ugodę zawarto przed mediatorem już po rozpoczęciu rozprawy oraz gdy postępowanie umorzono na zgodny wniosek stron w związku z zapisem na sąd polubowny.
Połowa wraca
Gdy pismo cofnięto przed rozpoczęciem posiedzenia oraz gdy ugodę zawarto po rozpoczęciu rozprawy. Zwracaną kwotę obniża się o opłatę minimalną.
Czy opłata sądowa od pozwu jest kosztem uzyskania przychodu
U wierzyciela, który idzie do sądu po zapłatę za wykonaną usługę albo dostarczony towar, wydatek służy zachowaniu i zabezpieczeniu źródła przychodów, więc trafia do kosztów podatkowych. Odwrotnie jest po stronie dłużnika: koszty egzekucyjne związane z niewykonaniem zobowiązań są wprost wyłączone z kosztów uzyskania przychodu przez art. 16 ust. 1 pkt 17 ustawy o CIT oraz art. 23 ust. 1 pkt 14 ustawy o PIT. Szerzej rozliczenie całej ścieżki opisaliśmy na stronie o kosztach windykacji, a moment odpisania faktury w ciężar kosztów na stronie o odpisie aktualizującym należności.
Zanim zapłacisz sądowi
Najtańsza opłata sądowa to ta, której nie musisz wnosić
Pozew to pieniądze wyłożone dziś za wyrok, który przyjdzie za kilka miesięcy, a potem i tak trzeba iść do komornika. Zanim wpłacisz opłatę, warto sprawdzić, czy dłużnik nie zapłaci po porządnym wezwaniu z naliczonymi odsetkami i rekompensatą. Wpisz dane, a generator złoży gotowe pismo. Bez zakładania konta.
Rekompensata 40 EUR dotyczy tylko B2B
Wezwanie zawiera wszystkie wymagane elementy i naliczone odsetki ustawowe za opóźnienie. Bez logowania.
Tutaj pojawi się gotowe wezwanie do zapłaty z naliczonymi odsetkami oraz pełny plan działań wielokanałowych.
Saldo schodzi do zera, zanim sprawa trafi do sądu.
Chcesz, żeby AI samo wysłało to wezwanie i odzyskało pieniądze?
Załóż konto i uruchom windykację →Bez opłat z góry · 14 dni za darmo
Co robi Windykator.ai, zanim sprawa trafi do sądu
Większość zaległych faktur B2B da się odzyskać bez sądu, tylko trzeba przypominać o nich konsekwentnie, a nie wtedy, gdy ktoś w firmie akurat ma czas. Windykator.ai pilnuje terminu każdej faktury, po jego przekroczeniu sam wysyła SMS oraz e-mail, a potem dzwoni do dłużnika po polsku, rozmawia z nim i ustala termin zapłaty. Odsetki i rekompensatę nalicza automatycznie, więc do wezwania trafiają poprawne kwoty. Gdy mimo wszystko trzeba pozwać, w systemie masz komplet dokumentów i historię kontaktów, czyli dokładnie to, czego sąd oczekuje jako dowodu w postępowaniu nakazowym.
Płacisz stały abonament zamiast prowizji od odzyskanej kwoty, więc koszt nie rośnie razem z wartością Twoich faktur. Cały proces od importu należności po skierowanie sprawy do sądu opisaliśmy na stronie o automatycznej windykacji należności, a porównanie dostępnych narzędzi znajdziesz w zestawieniu programów do windykacji.
Posłuchaj na żywo
Tak brzmi telefon do dłużnika
Wciel się w dłużnika i naciśnij „Rozpocznij rozmowę”. Usłyszysz dokładnie to, co usłyszy Twój kontrahent po przekroczeniu terminu.
Naciśnij „Rozpocznij rozmowę”. Windykator AI przedstawi się i opowie o sprawie. Wciel się w dłużnika, próbuj się wymigać, a AI spokojnie poprowadzi negocjacje po polsku.
To była rozmowa demonstracyjna. Tak Windykator AI rozmawia z Twoim dłużnikiem, na żywo, po polsku.
Załóż konto i odzyskaj pieniądzeTo prawdziwa rozmowa: AI mówi po polsku i reaguje na to, co powiesz. Rozmowa demonstracyjna, nie dzwonimy do nikogo bez Twojej zgody.
Pytania i odpowiedzi
Najczęstsze pytania o opłatę sądową od pozwu
Przy wartości przedmiotu sporu do 20 000 zł opłata jest stała i wynosi od 30 zł do 1 000 zł według widełek z art. 13 ust. 1 ustawy o kosztach sądowych. Powyżej 20 000 zł opłata wynosi 5% wartości przedmiotu sporu, nie więcej niż 100 000 zł. W postępowaniu nakazowym i w elektronicznym postępowaniu upominawczym pobiera się tylko czwartą część tej kwoty.
Opłata stosunkowa wynosi 5% wartości przedmiotu sporu i stosuje się ją dopiero powyżej 20 000 zł. Poniżej tego progu procent nie ma znaczenia, bo obowiązują opłaty stałe z siedmiu widełek. Górny limit opłaty stosunkowej to 100 000 zł, więc przy roszczeniu na 5 mln zł zapłacisz 100 000 zł, a nie 250 000 zł.
W zwykłym, papierowym postępowaniu upominawczym opłata jest pełna, taka sama jak od zwykłego pozwu o zapłatę. Obniżenie do jednej czwartej z art. 19 ust. 2 ustawy o kosztach sądowych dotyczy postępowania nakazowego oraz elektronicznego postępowania upominawczego, a nie zwykłego upominawczego. To najczęstsze nieporozumienie przy liczeniu kosztów pozwu.
Czwarta część opłaty, czyli około 1,25% wartości przedmiotu sporu powyżej progu 20 000 zł. Przy fakturze na 40 000 zł pełna opłata to 2 000 zł, a w postępowaniu nakazowym zapłacisz 500 zł. Opłata nie może być niższa niż 30 zł, a jej końcówkę zaokrągla się w górę do pełnego złotego.
W elektronicznym postępowaniu upominawczym również czwartą część opłaty, dokładnie tak jak w postępowaniu nakazowym. Przy roszczeniu na 24 000 zł pełna opłata wynosi 1 200 zł, a w e-sądzie zapłacisz 300 zł. EPU nie wymaga dołączania dowodów, więc jest to najtańsza i najszybsza droga po nakaz zapłaty przy bezspornej fakturze.
Tak, w kilku sytuacjach opisanych w art. 79 ustawy o kosztach sądowych. Całą opłatę sąd zwraca z urzędu przy piśmie zwróconym z powodu braków formalnych, przy cofnięciu pozwu przed wysłaniem odpisu drugiej stronie oraz gdy sprawa skończyła się ugodą przed rozpoczęciem rozprawy. Połowę zwraca się przy cofnięciu pisma przed rozpoczęciem posiedzenia i przy ugodzie zawartej już po rozpoczęciu rozprawy.
Tak. Art. 21 ustawy o kosztach sądowych stanowi wprost, że końcówkę opłaty zaokrągla się w górę do pełnego złotego. Przy wartości przedmiotu sporu 24 350 zł opłata stosunkowa to 1 217,50 zł, więc zapłacisz 1 218 zł. Zasada działa tak samo po podzieleniu opłaty przez cztery w postępowaniu nakazowym i w EPU.
Nie. Art. 20 Kodeksu postępowania cywilnego stanowi, że do wartości przedmiotu sporu nie wlicza się odsetek, pożytków i kosztów żądanych obok roszczenia głównego. Opłatę liczysz więc od samej sumy niezapłaconych faktur. Odsetki i rekompensatę 40, 70 albo 100 euro nadal wpisujesz do żądania pozwu, ale nie podbijają one opłaty.
U wierzyciela dochodzącego zapłaty za wykonaną usługę albo dostarczony towar tak, bo wydatek służy zachowaniu i zabezpieczeniu źródła przychodów. Inaczej jest po stronie dłużnika: koszty egzekucyjne związane z niewykonaniem zobowiązań są wyłączone z kosztów podatkowych na podstawie art. 16 ust. 1 pkt 17 ustawy o CIT i art. 23 ust. 1 pkt 14 ustawy o PIT.
Ostatecznie dłużnik. Opłatę wykładasz z własnej kieszeni przy składaniu pozwu, ale sąd zasądza jej zwrot od strony przegrywającej razem z kosztami zastępstwa procesowego. W praktyce odzyskasz te pieniądze tylko wtedy, gdy dłużnik ma z czego zapłacić, dlatego przed pozwem warto sprawdzić jego majątek.
Maksymalna opłata stosunkowa to 100 000 zł, co wynika wprost z art. 13 ust. 2 ustawy o kosztach sądowych. Limit osiągasz przy wartości przedmiotu sporu 2 mln zł i powyżej tej kwoty opłata już nie rośnie. Minimalna opłata ułamkowa, na przykład w EPU, wynosi 30 zł na podstawie art. 20 ust. 1 tej ustawy.
Trzy czwarte opłaty, na podstawie art. 19 ust. 4 ustawy o kosztach sądowych, a płaci ją dłużnik wnoszący zarzuty. Gdy zarzuty wnosi konsument, opłata nie może przekroczyć 750 zł. Sprzeciw od nakazu w postępowaniu upominawczym i w EPU jest za darmo, dlatego dłużnicy sięgają po niego chętniej niż po zarzuty.
Powiązane strony
Co dalej ze sprawą sądową
Pozew o zapłatę
Co musi zawierać pismo i jak ustalić właściwy sąd.
Postępowanie nakazowe
Jakie dokumenty otwierają najtańszy tryb z zabezpieczeniem.
Elektroniczne postępowanie upominawcze
E-sąd krok po kroku i kiedy się opłaca.
Kalkulator odsetek za opóźnienie
Policz odsetki, które dopiszesz do żądania pozwu.
Kalkulator przedawnienia długu
Sprawdź, ile czasu zostało, zanim roszczenie wygaśnie.
Tytuł wykonawczy
Co zrobić z nakazem, żeby ruszył komornik.
Koszty windykacji
Ile kosztuje cała droga od wezwania po egzekucję.
Odzyskaj pieniądze, zanim zapłacisz sądowi
Windykator.ai pilnuje terminu każdej faktury, sam nalicza odsetki i rekompensatę, wysyła SMS oraz e-mail, a potem dzwoni do dłużnika po polsku. Stały abonament od 149 zł miesięcznie, bez prowizji od odzyskanej kwoty.