W skrócie: wpis dłużnika do KRD nie ma osobnej ceny za sztukę. Firma płaci abonament: najtańszy pakiet KRD, w którym wolno dopisywać dłużników, kosztuje 450 zł netto miesięcznie plus 500 zł jednorazowej opłaty aktywacyjnej, czyli 5900 zł netto w pierwszym roku (cennik abonamentowy KRD obowiązujący od 22.05.2026). Przy kilku dłużnikach rocznie taniej wychodzi BIG InfoMonitor przez platformę BIK: 339 zł netto rocznie za 2 wpisy albo 699 zł netto rocznie za 12. ERIF nie publikuje cennika dla firm. Do każdej kwoty doliczasz 23% VAT.
Pytanie „ile kosztuje wpisanie dłużnika do KRD" zadaje zwykle ktoś, kto ma jednego konkretnego kontrahenta i jedną konkretną fakturę. Odpowiedź, którą znajdzie na stronie samego rejestru, brzmi: to zależy od pakietu. Poniżej są liczby z cenników, przeliczenie na koszt jednego wpisu i trzy sytuacje, w których abonament w biurze informacji gospodarczej po prostu się nie opłaca.
KRD cennik dla firm: pakiety abonamentowe
KRD BIG S.A. rozlicza firmy wyłącznie abonamentem. Na stronie rejestru sam artykuł o kosztach mówi wprost, że dopisanie dłużnika nie jest rozliczane jako osobna usługa. Liczy się więc cena pakietu, a w nim to, czy pakiet w ogóle pozwala dodawać dłużników.
| Pakiet KRD | Opłata miesięczna netto | Dopisywanie dłużników | Sprawdzenia NIP/PESEL w miesiącu | Bezpłatne usunięcia wpisu w miesiącu |
|---|---|---|---|---|
| Biznes Rzetelny | 350 zł | brak | brak | brak |
| Biznes Minimum | 450 zł | bez limitu | 1 | 0 |
| Biznes Mini | 450 zł | bez limitu | 3 | 1 |
| Biznes Debiut | 550 zł | bez limitu | 5 | 1 |
| Biznes Rozwój | 650 zł | bez limitu | 15 | 3 |
| Biznes Komfort | 850 zł | bez limitu | 30 | 5 |
| Biznes Ekspert | 1300 zł | bez limitu | 50 | 10 |
We wszystkich pakietach obowiązuje jednorazowa, bezzwrotna opłata aktywacyjna 500 zł netto. Wezwanie do zapłaty wysłane przez KRD kosztuje dodatkowo 79 zł, usunięcie wpisu ponad limit pakietu 89 zł, a sprawdzenie firmy po wyczerpaniu puli 39 zł. Pieczęć KRD na fakturę to wydatek od 200 zł. Cennik ma też pakiety od 700 do 3300 zł miesięcznie dla firm, które sprawdzają kontrahentów masowo.
Dwie rzeczy z tej tabeli warto zauważyć przed podpisaniem umowy. Najtańszy pakiet, Biznes Rzetelny za 350 zł, nie pozwala dopisać dłużnika, więc do windykacji się nie nadaje. A Biznes Minimum i Biznes Mini kosztują tyle samo, 450 zł, przy czym Mini daje trzy sprawdzenia zamiast jednego i jedno bezpłatne usunięcie wpisu. Jeśli wybierasz najtańszą drogę do wpisu w KRD, wybierasz Mini.
Ile kosztuje wpisanie dłużnika do KRD w przeliczeniu na jeden wpis
Abonament rozkłada się na tylu dłużników, ilu faktycznie wpiszesz. Firma, która ma w roku czterech kontrahentów kwalifikujących się do wpisu, zapłaci w pierwszym roku w pakiecie Biznes Mini 5900 zł netto, czyli około 1475 zł netto za jeden wpis. Przy dwudziestu dłużnikach ten sam abonament daje 295 zł za wpis, a przy stu 59 zł.
Wniosek jest prosty: KRD opłaca się firmom, które wpisują regularnie i korzystają ze sprawdzania kontrahentów przed wysyłką towaru. Dla firmy, która raz w roku ma problem z jednym klientem, jest to drogi sposób na jedno pismo.
BIG InfoMonitor i ERIF: ile kosztuje wpis w innych biurach
KRD to nie jedyne biuro informacji gospodarczej. Ustawa o udostępnianiu informacji gospodarczych traktuje wszystkie biura tak samo, a wpis w każdym z nich wymaga tych samych warunków.
| Biuro | Oferta dla firmy | Cena netto | Co zawiera |
|---|---|---|---|
| KRD BIG S.A. | Biznes Mini | 450 zł miesięcznie + 500 zł aktywacji | dopisywanie bez limitu, 3 sprawdzenia |
| BIG InfoMonitor (przez BIK) | BIK dla Firm Mikro | 339 zł rocznie | 2 wpisy dłużników, 1 wezwanie do zapłaty (kolejne po 50 zł) |
| BIG InfoMonitor (przez BIK) | BIK dla Firm | 699 zł rocznie | 12 wpisów dłużników, 4 wezwania do zapłaty (kolejne po 40 zł) |
| ERIF BIG S.A. | oferta dla przedsiębiorców | wycena indywidualna | cennik dopasowywany do firmy, bez publicznej tabeli |
Przy czterech dłużnikach rocznie pakiet BIK dla Firm za 699 zł daje około 175 zł netto za wpis, czyli mniej więcej ośmiokrotnie mniej niż KRD w tym samym scenariuszu. Wpis trafia wtedy do BIG InfoMonitor, a nie do KRD. Dla skutku prawnego nie ma to znaczenia: dłużnik z wpisem w dowolnym biurze jest widoczny dla każdego, kto sprawdza go w tym biurze, a wiele banków i dostawców sprawdza kilka rejestrów naraz.
Czy wpis do KRD jest płatny poza abonamentem
Nie w tym sensie, że nie ma opłaty „za sztukę" dla firmy. Jest za to warunek, o którym cenniki nie mówią: wpis jest legalny tylko po spełnieniu art. 15 ustawy z 9 kwietnia 2010 r. Łączna kwota wymagalnych zobowiązań kontrahenta wobec Ciebie musi wynosić co najmniej 500 zł, a zobowiązania muszą być wymagalne od co najmniej 30 dni. Do tego co najmniej miesiąc wcześniej musisz wysłać dłużnikowi listem poleconym albo doręczyć do rąk własnych wezwanie do zapłaty z ostrzeżeniem o zamiarze przekazania danych, z podaniem firmy i adresu siedziby biura. E-mail wystarczy tylko wtedy, gdy umowa z kontrahentem przewiduje wezwania na wskazany w niej adres (art. 15 ust. 1a). Wezwanie musi też informować o prawie do sprzeciwu (art. 15a ust. 2).
To jest miejsce, w którym firmy tracą najwięcej, bo biuro odrzuci informację przekazaną wbrew ustawie, a abonament biegnie dalej. Pismo spełniające te warunki złożysz w generatorze ponaglenia do zapłaty z ostrzeżeniem o wpisie do BIG: wpisuje nazwę i adres wybranego biura, informację o sprzeciwie i liczy najwcześniejszy dzień wpisu. Wszystkie warunki po kolei, z danymi, których wymaga biuro, opisuje strona wpis dłużnika do KRD.
Kiedy abonament w KRD się nie opłaca
Masz jednego dłużnika w roku. 5900 zł netto za jeden wpis to więcej niż wiele faktur, o które chodzi. W takim przypadku rozsądniejszy jest tańszy pakiet w innym biurze albo od razu nakaz zapłaty w elektronicznym postępowaniu upominawczym, gdzie opłata sądowa przy fakturze na 10 000 zł wynosi 125 zł.
Dłużnik i tak nie ma z czego zapłacić. Wpis działa na firmy, które potrzebują kredytu, leasingu, dobrej opinii u dostawców albo startują w przetargach. Na spółkę bez majątku, która kończy działalność, nie działa nic poza pozwem i ewentualnie odpowiedzialnością członków zarządu.
Problem to nie jeden zły klient, tylko wszyscy spóźniający się o trzy tygodnie. Wtedy przyczyną jest brak konsekwentnych przypomnień po terminie, a nie brak rejestru. Wpis do biura jest ostatnim krokiem, a większość faktur płaci się po drugim albo trzecim piśmie.
W trzecim przypadku więcej niż rejestr daje proces, który sam wysyła przypomnienie przed terminem, ponaglenie dzień po nim i wezwanie z odsetkami po dwóch tygodniach. Tak działa Windykator.ai: przypomnienia, ponaglenia i wezwania wychodzą e-mailem w dniach wynikających z terminu każdej faktury, z aktualną kwotą odsetek, a sprawy, które mimo to nie są płacone, dochodzą do etapu, na którym wpis do biura ma realne podstawy. Abonament zaczyna się od 149 zł miesięcznie i nie ma prowizji od odzyskanych kwot.
Pieczęć KRD a samo ostrzeżenie w piśmie
Pieczęć KRD na fakturze kosztuje od 200 zł i figuruje w cenniku abonamentowym jako usługa dodatkowa do pakietu. Działa psychologicznie: kontrahent widzi, że wystawca współpracuje z biurem. Prawnie nie zastępuje wezwania z ostrzeżeniem z art. 15, bo nie jest wysyłana po terminie i nie zawiera informacji o sprzeciwie. Co naprawdę daje pieczęć i kiedy ma sens, porównuje strona pieczęć prewencyjna na fakturze.
Przy kontrahencie, któremu dajesz duży kredyt kupiecki, rejestr dłużników działa dopiero po fakcie. Zabezpieczeniem na wejściu jest akt notarialny z poddaniem się egzekucji podpisany przy zawieraniu umowy, który daje tytuł egzekucyjny bez procesu. To wydatek jednorazowy, a nie miesięczny, i przy dużych kwotach zwykle tańszy niż lata abonamentu.
Najczęstsze pytania o koszt wpisu do KRD
Ile kosztuje wpisanie dłużnika do KRD?
Firma nie płaci za pojedynczy wpis, tylko abonament. Najtańszy pakiet KRD z dopisywaniem dłużników kosztuje 450 zł netto miesięcznie plus 500 zł netto aktywacji, czyli 5900 zł netto w pierwszym roku. Koszt jednego wpisu zależy od tego, ilu dłużników wpiszesz: przy czterech rocznie to około 1475 zł netto.
Czy można wpisać dłużnika do KRD jednorazowo, bez abonamentu?
Firma nie może. KRD udostępnia wpis przedsiębiorcom tylko w ramach umowy abonamentowej, bo ustawa wymaga, żeby wierzyciel przekazujący dane miał umowę z biurem (art. 12). Jednorazowe usługi, jak sprawdzenie firmy za 49,99 zł brutto, dotyczą pobierania informacji, a nie dopisywania dłużników.
KRD czy BIG InfoMonitor: co taniej?
Przy kilku dłużnikach rocznie taniej wychodzi BIG InfoMonitor przez platformę BIK: 339 zł netto rocznie za 2 wpisy albo 699 zł netto za 12. KRD kosztuje od 450 zł netto miesięcznie, ale daje dopisywanie bez limitu oraz sprawdzanie i monitorowanie kontrahentów, więc wygrywa przy dużej liczbie dłużników i regularnej weryfikacji przed sprzedażą.
Od jakiej kwoty można wpisać firmę do KRD?
Od 500 zł łącznych wymagalnych zobowiązań wobec Ciebie, wymagalnych od co najmniej 30 dni, i nie wcześniej niż miesiąc po wysłaniu wezwania z ostrzeżeniem o zamiarze wpisu. Wobec konsumenta próg wynosi 200 zł. Kilka mniejszych faktur tego samego kontrahenta sumuje się do progu.
Czy koszt abonamentu KRD można doliczyć dłużnikowi?
Nie wprost. Abonament to Twój koszt prowadzenia działalności, a nie koszt konkretnej sprawy. Od dłużnika w transakcji handlowej możesz za to żądać rekompensaty 40, 70 albo 100 euro od każdej faktury zapłaconej po terminie, a jeśli poniesione koszty odzyskiwania są wyższe, także ich zwrotu ponad tę kwotę (art. 10 ust. 2 ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom).
Ceny pochodzą z cennika abonamentowego KRD obowiązującego od 22.05.2026 oraz z oferty BIK dla firm i są cenami netto. Biura zmieniają pakiety, dlatego przed podpisaniem umowy sprawdź aktualną wersję cennika u wybranego biura.