Windykacja w HermesSQL: alternatywa z telefonem AI

W skrócieTL;DR

HermesSQL (Humansoft) prowadzi windykację na rozrachunkach: generuje zbiorczo wezwania do zapłaty i noty odsetkowe, wiekuje należności, a z modułem Powiadomienia wysyła automatyczne przypomnienia e-mail i SMS o terminie płatności. To już wielokanałowy tekst, ale wciąż bez rozmowy: program nie dzwoni do dłużnika. Windykator.ai to alternatywa: AI dzwoni po polsku i prowadzi całą kaskadę kontaktu, telefon, SMS i e-mail, z wezwaniami z odsetkami i eskalacją, bez licencji ERP. Poniżej uczciwe porównanie.

Wypróbuj Windykator.ai → Zobacz porównanie

Telefon AI po polsku · Automatyczny SMS · Bez licencji ERP · Stały abonament od 149 zł/mc · Zweryfikowano: lipiec 2026

Sprawdź za darmo

Wygeneruj wezwanie do zapłaty

Wpisz dane dłużnika i kwotę faktury. Pokażemy plan kontaktu wielokanałowego, naliczymy odsetki ustawowe i wygenerujemy gotowe wezwanie do zapłaty. Bez logowania.

Generator wezwania do zapłaty30 SEKUND

Nazwa dłużnika

Kwota zaległości (zł)

Dni po terminie

Numer faktury (opcjonalnie)

Typ dłużnika

Rekompensata 40 EUR dotyczy tylko B2B

Wezwanie zawiera wszystkie wymagane elementy i naliczone odsetki ustawowe za opóźnienie. Bez logowania.

Telefon AI po polsku Automatyczny SMS E-mail i wezwania Bez licencji ERP Bez wdrożenia Bez prowizji od kwoty

Zanim porównasz

Co potrafi windykacja w HermesSQL

HermesSQL to zintegrowany ERP Humansoft, a windykacja żyje w nim na rozrachunkach w module Finanse i księgowość. To poważniejsze wsparcie niż w prostych programach do faktur, bo dokłada wiekowanie należności i, z osobnym modułem, automatyczne powiadomienia. Dlatego zamiast udawać, że system nic nie robi, pokazujemy dokładnie, co obejmuje i gdzie leży granica.

DokumentyRozrachunki

Wezwania, noty odsetkowe i wiekowanie

Z rozrachunków HermesSQL zbiorczo generuje wezwania do zapłaty i noty odsetkowe dla przeterminowanych należności, wiekuje należności i prowadzi preliminarz płatności oraz potwierdzenia sald. Masz więc pełen obraz stanu należności na dany dzień i komplet dokumentów rozliczeniowych wprost z ksiąg, bez przepisywania danych.

AutomatModuł Powiadomienia

Automatyczne przypomnienia e-mail i SMS

Dodatkowo płatny moduł Powiadomienia wysyła klientom automatyczne przypomnienia e-mail i SMS o zbliżającym się terminie płatności, przeterminowanych płatnościach i bieżącym stanie rozrachunków, także cyklicznie i przy zmianie statusu dokumentu. To już kontakt wielokanałowy, ale oparty na tekście: bez rozmowy telefonicznej i bez zaplanowanej ścieżki eskalacji dzień po dniu.

Porównanie

Windykator.ai czy windykacja w HermesSQL

Oba narzędzia prowadzą windykację miękką, tyle że innymi kanałami. HermesSQL trzyma ją przy rozrachunkach: pracuje na zaksięgowanych należnościach, generuje wezwania i noty odsetkowe, wiekuje należności, a z modułem Powiadomienia wysyła automatyczne przypomnienia e-mail i SMS. Windykator.ai jest osobnym narzędziem nastawionym na bezpośredni kontakt: prowadzi zaplanowaną kaskadę SMS i e-mail, generuje wezwania z odsetkami, a przede wszystkim dzwoni do dłużnika głosem AI po polsku i działa bez licencji ERP. Poniżej różnice funkcja po funkcji, uczciwie, łącznie z tym, gdzie HermesSQL wygrywa.

Funkcja po funkcjiTabela

Cecha	Windykator.ai	Windykacja w HermesSQL
Telefon do dłużnika	Tak, voicebot AI dzwoni po polsku i prowadzi rozmowę	Brak rozmowy wykonywanej przez program
E-mail z przypomnieniem	Tak, wysyłany automatycznie w kaskadzie	Tak, moduł Powiadomienia (dodatkowo płatny)
SMS	Tak, automatycznie w standardzie	Tak, w module Powiadomienia (dodatkowo płatny)
Wezwanie do zapłaty	Tak, generowane i wysyłane automatycznie	Tak, zbiorczo z rozrachunków
Noty odsetkowe	Odsetki ustawowe liczone automatycznie	Tak, generowane z rozrachunków
Wiekowanie należności	Podgląd stanu spraw w panelu	Tak, wiekowanie i preliminarz płatności
Zaplanowana eskalacja	Tak, ścieżka dzień po dniu z telefonem	Powiadomienia cykliczne i przy zmianie statusu
Praca na danych z faktur	Import danych o fakturach do panelu	Tak, na zaksięgowanych rozrachunkach
Wymaga systemu ERP	Nie, działa samodzielnie w przeglądarce	Tak, wdrożony HermesSQL
Wdrożenie	Konto w przeglądarce, bez wdrożenia	System sprzedawany z wdrożeniem
Model rozliczenia	Stały abonament, bez prowizji od kwoty	Licencja plus dodatkowy moduł Powiadomienia

Zakres automatyzacji zależy od posiadanego modułu Powiadomienia oraz konfiguracji wdrożenia HermesSQL, dlatego przed decyzją sprawdź aktualną ofertę u tego producenta. Dane porównawcze odzwierciedlają publiczną dokumentację producenta zweryfikowaną w lipcu 2026.

Najważniejsza różnica

Powiadomienie to nie rozmowa

HermesSQL z modułem Powiadomienia potrafi już sporo: sam wyśle e-mail i SMS o zbliżającym się i minionym terminie płatności. Wszystko działa jednak w jednym rejestrze: tekst na ekranie albo wiadomość w skrzynce. Dłużnik, który świadomie odkłada płatność, potrafi zignorować i przypomnienie, i wezwanie, bo żadne z nich nie wymaga od niego reakcji tu i teraz.

Windykator.ai dokłada dwie rzeczy, których moduł nie ma: telefon oraz zaplanowaną eskalację dzień po dniu. Voicebot AI dzwoni po polsku, prowadzi rozmowę, pyta o termin spłaty i zapisuje deklarację, a wynik trafia do panelu razem z historią wiadomości. Rozmowa zmusza do odpowiedzi w sposób, w jaki nie robi tego kolejny SMS. To pełna windykacja telefoniczna prowadzona przez AI, połączona z SMS, e-mailem i wezwaniami do zapłaty z odsetkami. Kiedy warto sięgnąć po sąd, tłumaczymy w tekście o czasie trwania sprawy o zapłatę.

PosłuchajTelefon AI

Zadzwoń do siebie testowo

Sprawdź, jak voicebot prowadzi rozmowę windykacyjną po polsku. Podaj numer, a AI zadzwoni i przeprowadzi przykładową rozmowę.

SYGN. AKT WND/2026/0042 · DEMO NA ŻYWO

To prawdziwa rozmowa: AI mówi po polsku i reaguje na to, co powiesz. Rozmowa demonstracyjna, nie dzwonimy do nikogo bez Twojej zgody.

UczciwieGdzie HermesSQL wygrywa

Mocne strony windykacji w HermesSQL

Windykacja na rozrachunkach. Wezwania, noty i wiekowanie powstają wprost z zaksięgowanych należności, bez eksportu danych.
Automatyczne e-mail i SMS. Moduł Powiadomienia sam informuje o terminach i zaległościach, w dwóch kanałach.
Wiekowanie i preliminarz. Widzisz strukturę wiekową należności i planujesz płatności w jednym miejscu.
Potwierdzenia sald. Uzgadniasz salda z kontrahentami wprost z systemu.
Zintegrowany ERP. Windykacja, sprzedaż, magazyn i produkcja w jednym systemie, którego już używasz.
Jedno źródło prawdy. Salda i odsetki liczone na tych samych rozrachunkach, na których księgujesz.

Którą wybrać

Co wybrać do swojej firmy

Jeśli pracujesz na HermesSQL, masz moduł Powiadomienia i Twoi kontrahenci reagują na e-mail oraz SMS, windykacja w systemie spokojnie wystarczy. To mocne, zintegrowane narzędzie i nie ma powodu dokładać drugiego tylko dla samych przypomnień.

Sytuacja zmienia się, gdy część dłużników nie reaguje na tekst: e-mail i SMS wychodzą, a faktury dalej wiszą. Wtedy brakuje kanału, który wymusza reakcję, czyli rozmowy, oraz zaplanowanej eskalacji dzień po dniu. Windykator.ai dokłada telefon AI i prowadzi całą automatyczną windykację wielokanałowo, niezależnie od ERP. Jeśli porównujesz kilka narzędzi naraz, zajrzyj do rankingu programów do windykacji.

Załóż konto za darmo → Zobacz cennik

Dla kogo

Komu Windykator.ai uzupełni windykację w HermesSQL

Telefon AI, zaplanowana eskalacja i niezależność od ERP działają najmocniej tam, gdzie sam e-mail i SMS przestały wystarczać.

Firmy z twardymi dłużnikami

Przypomnienia e-mail i SMS wychodzą, a faktury dalej wiszą. Potrzebujesz rozmowy, nie kolejnej wiadomości.

Firmy bez modułu Powiadomienia

Nie chcesz dokupywać osobnego modułu tylko po to, żeby przypomnienia wychodziły same. System robi to obok ERP.

Firmy chcące pełnej kaskady

Zależy Ci na zaplanowanej ścieżce kontaktu z telefonem, a nie tylko na cyklicznych powiadomieniach.

Produkcja i dystrybucja

Dużo powtarzalnych faktur z odroczonym terminem. Stały abonament nie rośnie z liczbą spraw.

Biura rachunkowe

Windykacja dla wielu klientów z jednego panelu, w stałej, łatwej do rozliczenia cenie.

Firmy, które nie zmieniają ERP

Zostajesz przy HermesSQL, a Windykator.ai działa obok niego, w przeglądarce.

Najczęstsze pytania

Windykacja w HermesSQL: pytania i odpowiedzi

Tak. W HermesSQL (Humansoft) windykacja opiera się na rozrachunkach w module Finanse i księgowość: program generuje zbiorczo wezwania do zapłaty i noty odsetkowe, wiekuje należności, prowadzi preliminarz płatności i potwierdzenia sald. Z dodatkowym modułem Powiadomienia wysyła automatyczne przypomnienia e-mail i SMS o zbliżającym się i minionym terminie płatności. Program nie prowadzi jednak rozmów telefonicznych.

Tak, poprzez dodatkowo płatny moduł Powiadomienia. Wysyła on klientom automatyczne powiadomienia e-mail i SMS o zbliżającym się terminie płatności, przeterminowanych płatnościach i bieżącym stanie rozrachunków, także cyklicznie oraz przy zmianie statusu dokumentu, na przykład wezwania do zapłaty. Windykator.ai dokłada do tego telefon: voicebot AI dzwoni do dłużnika po polsku, czego moduł Powiadomienia nie robi.

Nie. Kanały modułu Powiadomienia w HermesSQL to e-mail, SMS i komunikaty pop-up; nie ma rozmów telefonicznych ani voicebota. Windykator.ai dokłada ten kanał: AI dzwoni do dłużnika po polsku, prowadzi rozmowę, pyta o termin spłaty i zapisuje deklarację spłaty w panelu, obok SMS, e-maila i wezwań z odsetkami.

HermesSQL nie ma otwartego cennika: system sprzedawany jest z wdrożeniem, przez partnerów, z indywidualną wyceną. Automatyczne przypomnienia e-mail i SMS wymagają dodatkowo płatnego modułu Powiadomienia. Windykator.ai działa niezależnie od ERP, w stałym abonamencie miesięcznym od 149 zł, bez prowizji od odzyskanej kwoty i bez wdrożenia.

Alternatywą jest Windykator.ai, dedykowany system do windykacji działający niezależnie od HermesSQL. Robi to, czego brakuje modułowi Powiadomienia: dzwoni do dłużnika głosem AI po polsku i prowadzi całą kaskadę kontaktu, telefon, SMS i e-mail, wraz z wezwaniami z odsetkami i planem eskalacji. Płacisz stały abonament bez prowizji, a system uruchamiasz w przeglądarce bez wdrożenia ERP.

HermesSQL to zintegrowany system ERP firmy Humansoft, obejmujący sprzedaż, magazyn, produkcję oraz finanse i księgowość z obsługą rozrachunków. Windykacja jest w nim częścią modułu finansowego: generowania wezwań i not odsetkowych oraz wiekowania należności, a wysyłka przypomnień e-mail i SMS to osobny moduł Powiadomienia. Kontakt telefoniczny z dłużnikiem pozostaje poza systemem.

Windykuj należności automatycznie, z telefonem AI

Zamiast poprzestawać na przypomnieniach e-mail i SMS z systemu ERP, pozwól AI poprowadzić pełną windykację: telefon po polsku, automatyczny SMS, e-mail i wezwania do zapłaty z odsetkami. Bez licencji ERP, bez wdrożenia, w stałym abonamencie bez prowizji.

Załóż konto i wypróbuj Zobacz, jak to działa

Bez opłat z góry · 14 dni za darmo na planie Start · Rezygnujesz w każdej chwili

Z bloga

Wiedza o windykacji i kosztach

05.08.20268 MIN