Zgłoszenie wierzytelności w postępowaniu upadłościowym: wzór pisma do syndyka i kalkulator terminu w KRZ

W skrócieTL;DR

Zgłoszenie wierzytelności to pismo, którym wierzyciel wchodzi do postępowania upadłościowego swojego kontrahenta. Składa się je syndykowi wyłącznie przez Krajowy Rejestr Zadłużonych, na formularzu udostępnionym w systemie, w terminie trzydziestu dni od obwieszczenia postanowienia o ogłoszeniu upadłości (art. 51 ust. 1 pkt 4 i art. 216a ust. 1 Prawa upadłościowego). W terminie jest bezpłatne, po terminie kosztuje 1 327,71 zł nawet bez winy wierzyciela. Dwie rzeczy decydują o tym, ile faktycznie odzyskasz: odsetki wolno naliczyć tylko do dnia poprzedzającego ogłoszenie upadłości, a kapitał i odsetki trafiają do dwóch różnych kategorii zaspokojenia.

Stan prawny: Prawo upadłościowe, Prawo restrukturyzacyjne, Kodeks cywilny, obwieszczenie Prezesa GUS za III kwartał 2025 r.

Co robi generatorBEZ LOGOWANIA

Liczy termin od obwieszczenia, nie od postanowienia. To dwie różne daty, a odliczanie od tej złej jest najczęstszą przyczyną spóźnienia.
Urywa odsetki na właściwym dniu z art. 92 ust. 1, osobno dla każdej faktury i z podziałem na okresy obowiązywania stawek.
Rozdziela kapitał i odsetki na kategorie z art. 342 ust. 1 i pokazuje, kiedy całość spada do kategorii czwartej.
Wycenia spóźnienie kwotowo i mówi, co się dzieje, gdy zryczałtowanych kosztów nie zapłacisz.
Odsiewa restrukturyzację, w której zgłoszenia w ogóle się nie składa, i mówi, czego pilnować zamiast tego.

Generator zgłoszenia i kalkulator terminu BEZ LOGOWANIA

Jakie postępowanie toczy się wobec kontrahenta

Data ogłoszenia upadłości

Data obwieszczenia w KRZ

Sygnatura akt

Faktury objęte zgłoszeniem

Odsetki liczone są dla każdej faktury osobno, ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych, od dnia po terminie płatności do dnia poprzedzającego dzień ogłoszenia upadłości (art. 92 ust. 1 Prawa upadłościowego).

Zabezpieczenie wierzytelności (art. 240 pkt 5)

Czy co do długu toczy się postępowanie (art. 240 pkt 7)

Wierzyciel, czyli Ty

Nazwa albo firma

Siedziba i adres

NIP

KRS lub PESEL

Rachunek bankowy (art. 240 pkt 9)

Upadły, czyli Twój kontrahent

Nazwa albo firma

Siedziba i adres

NIP

KRS

Syndyk (imię, nazwisko, licencja)

Przypadki szczególne

Jestem wspólnikiem albo akcjonariuszem upadłej spółki kapitałowej, a dług powstał z pożyczki albo dostawy z odroczonym terminem płatności w ciągu 5 lat przed ogłoszeniem upadłości (art. 342 ust. 1 pkt 4) Upadły nie jest moim dłużnikiem osobistym, a dochodzę zaspokojenia z przedmiotu zabezpieczenia na jego majątku (art. 240 pkt 6) To należność ze stosunku pracy, alimenty albo renta odszkodowawcza (art. 216aa ust. 1)

Ostatni dzień na zgłoszenie

Suma zgłoszenia

Koszt spóźnienia

Do której kategorii trafi Twoja kwota (art. 342 ust. 1)

Jak policzyliśmy odsetki

Treść zgłoszenia do wklejenia w formularz KRZ

Podstawa: art. 51 ust. 1 pkt 4, art. 92 ust. 1 i 2, art. 216a ust. 1, art. 216aa ust. 1, art. 235 ust. 1 i 2, art. 236, art. 239a, art. 240, art. 241, art. 242a, art. 256, art. 342 ust. 1 i art. 345 ust. 1 Prawa upadłościowego oraz art. 84 ust. 1 i art. 91 Prawa restrukturyzacyjnego. Generator składa treść pisma, nie zastępuje analizy prawnej konkretnej sprawy.

Data, od której liczy się wszystko

Ile jest czasu na zgłoszenie wierzytelności w postępowaniu upadłościowym

Trzydzieści dni od dnia obwieszczenia postanowienia o ogłoszeniu upadłości w Krajowym Rejestrze Zadłużonych. Tak brzmi art. 51 ust. 1 pkt 4 Prawa upadłościowego i to jest cała reguła. Problem w tym, że w praktyce mało kto odlicza od właściwej daty, bo w aktach sprawy widnieją co najmniej trzy różne daty i tylko jedna z nich uruchamia zegar.

Data w aktach	Co oznacza	Czy od niej liczysz 30 dni
Data wpływu wniosku o ogłoszenie upadłości	Dzień, w którym ktoś złożył wniosek. Bywa o wiele miesięcy wcześniejszy niż upadłość.	Nie
Data postanowienia o ogłoszeniu upadłości	Dzień wydania orzeczenia przez sąd. Od niego liczy się skutki materialnoprawne upadłości, w tym granicę naliczania odsetek.	Nie
Data obwieszczenia postanowienia w KRZ	Dzień publikacji postanowienia w Rejestrze. To jest moment, w którym cały rynek dowiaduje się o upadłości.	Tak. Od niej biegnie 30 dni
Data listu od syndyka	Zawiadomienie, które syndyk wysyła wierzycielom znanym z ksiąg upadłego. Bywa, że nie przychodzi wcale.	Nie. Brak listu nie przedłuża terminu

Praktyczny wniosek: nie czekaj na list. Syndyk zawiadamia wierzycieli, których znajdzie w księgach upadłego, ale jeżeli Twoja faktura była zaksięgowana nietypowo, przypisana do innego numeru albo firma prowadziła księgi niechlujnie, list nie przyjdzie, a termin i tak minie. Jedynym pewnym źródłem jest samo obwieszczenie w Rejestrze. To zresztą argument za tym, żeby regularnie sprawdzać status kontrahentów, choćby przez sprawdzenie kontrahenta po NIP, zanim problem urośnie do upadłości.

Uwaga na przeliczanieART. 51 UST. 1 PKT 4

Trzydzieści dni to dni kalendarzowe, nie robocze. Termin kończy się z upływem trzydziestego dnia od obwieszczenia, a jeżeli ten dzień wypada w sobotę albo w dzień ustawowo wolny od pracy, przesuwa się na najbliższy dzień roboczy. Generator w hero pokazuje konkretną datę, więc nie musisz liczyć tego w głowie ani w arkuszu.

Jedyna dopuszczalna droga

Jak zgłosić wierzytelność w KRZ, czyli dlaczego pismo do syndyka pocztą nic nie daje

W postępowaniu upadłościowym pisma procesowe i dokumenty wnosi się wyłącznie za pośrednictwem systemu teleinformatycznego obsługującego postępowanie sądowe, z wykorzystaniem udostępnianych w tym systemie formularzy. Pisma, które trafią gdziekolwiek indziej, nie wywołują skutków prawnych, jakie ustawa wiąże z wniesieniem pisma (art. 216a ust. 1 Prawa upadłościowego). To nie jest formalność, którą syndyk może przymknąć okiem: wysłane pocztą zgłoszenie prawnie nie istnieje, a termin biegnie dalej.

Krok 1

Konto w KRZ

Rejestrujesz konto na portalu Krajowego Rejestru Zadłużonych i uwierzytelniasz je profilem zaufanym, podpisem kwalifikowanym albo e-dowodem. Przy spółce sprawdź od razu, kto faktycznie podpisze pismo, bo to musi być osoba uprawniona do reprezentacji albo pełnomocnik z prawidłowym umocowaniem.

Krok 2

Odnalezienie sprawy

Szukasz postępowania po nazwie albo numerze NIP upadłego. Z akt spisujesz sygnaturę (typowa postać to na przykład GDA1/GUp/128/2026), dane syndyka wraz z numerem licencji oraz obie daty: wydania postanowienia i obwieszczenia.

Krok 3

Formularz zgłoszenia

Wypełniasz pola odpowiadające elementom z art. 240. Generator powyżej składa całą treść merytoryczną, łącznie z rozbiciem kwot na kategorie i uzasadnieniem naliczenia odsetek, więc formularz sprowadza się do przeklejenia gotowych bloków.

Krok 4

Załączniki i wysyłka

Dołączasz skany faktur, dowody wykonania świadczenia i umowę, podpisujesz zgłoszenie i wysyłasz. Potwierdzenie z systemu zachowaj: to jedyny dowód, że zmieściłeś się w terminie.

Od tej zasady jest jeden wyjątek i nie dotyczy on firm. Wierzyciele, którym przysługują należności ze stosunku pracy (poza wynagrodzeniem reprezentanta upadłego oraz osób zarządzających lub nadzorujących przedsiębiorstwo), należności alimentacyjne oraz renty z tytułu odszkodowania za wywołanie choroby, niezdolności do pracy, kalectwa lub śmierci, mogą wnosić pisma z pominięciem systemu, także ustnie w biurze podawczym dowolnego sądu rejonowego (art. 216aa ust. 1). Zwykła faktura B2B do tego wyjątku się nie kwalifikuje.

Art. 240 Prawa upadłościowego

Co musi zawierać zgłoszenie wierzytelności, a co wypadło z przepisu

Elementy zgłoszenia wylicza art. 240. Warto na niego spojrzeć uważnie, bo przepis był nowelizowany, a większość darmowych szablonów krążących po polskiej sieci powiela brzmienie sprzed zmian. Poniżej stan faktycznie obowiązujący, z zaznaczeniem tego, czego już nie ma.

Punkt	Element	Co wpisać przy fakturze B2B
1	Dane wierzyciela	Firma, siedziba i adres, NIP, numer KRS albo PESEL. Przy spółce podajesz dane rejestrowe, nie dane osoby podpisującej.
2	Określenie wierzytelności i jej wartość	Kapitał z rozbiciem na poszczególne faktury oraz należności uboczne, czyli odsetki, w kwocie policzonej do właściwego dnia.
3	Dowody stwierdzające istnienie wierzytelności	Faktury, dokumenty WZ lub protokoły odbioru, umowa albo zamówienie, korespondencja o saldzie. Sam wyciąg z własnych ksiąg to za mało.
4	Kategoria zaspokojenia	Zwykle kategoria druga dla kapitału i trzecia dla odsetek. Generator podaje gotowe zdanie z podstawą prawną.
5	Zabezpieczenia związane z wierzytelnością	Hipoteka, zastaw rejestrowy, przewłaszczenie, weksel. Jeżeli nic nie ma, wpisujesz to wprost, a nie zostawiasz pustego pola.
6	Przedmiot zabezpieczenia	Tylko gdy upadły nie jest Twoim dłużnikiem osobistym, a dochodzisz zaspokojenia z rzeczy wchodzącej do masy. Wtedy oznaczasz nieruchomość numerem księgi wieczystej.
7	Stan sprawy	Czy toczy się proces o zapłatę, czy masz prawomocny nakaz, czy była egzekucja komornicza. Milczenie w tym punkcie rodzi pytania syndyka.
8	Uchylony	Dawniej kazał wierzycielowi będącemu wspólnikiem podać liczbę i rodzaj udziałów. Punkt został uchylony, a mimo to nadal figuruje w większości darmowych wzorów.
9	Numer rachunku bankowego	Rachunek, na który syndyk ma przelać ewentualną wypłatę z planu podziału. Warto podać ten sam, który widnieje na fakturach.

Sam fakt, że punkt 8 wypadł z przepisu, nie znaczy, że status wspólnika przestał mieć znaczenie. Przeciwnie: jest teraz istotny w innym miejscu, przy kategorii zaspokojenia, i to w sposób bardzo kosztowny. Wracamy do tego niżej.

Braki formalne zgłoszenia nie są wyrokiem. Jeżeli pismo nie odpowiada warunkom formalnym albo wymaganiom z art. 239 i art. 240, stosuje się odpowiednio art. 130 Kodeksu postępowania cywilnego (art. 241), czyli syndyk wzywa do uzupełnienia braków w terminie tygodnia. Dopiero bezskuteczny upływ tego terminu kończy się zwrotem, a zarządzenie o zwrocie wymaga uzasadnienia i przysługuje na nie skarga do sędziego-komisarza (art. 242a).

Najczęstszy błąd rachunkowy

Na jaki dzień liczy się odsetki w zgłoszeniu wierzytelności

Do dnia poprzedzającego dzień ogłoszenia upadłości włącznie. Z masy upadłości mogą być zaspokojone odsetki należne od upadłego za okres do dnia ogłoszenia upadłości (art. 92 ust. 1), więc na liście wierzytelności umieszcza się je w kwocie naliczonej do dnia wcześniejszego. Każdy kalkulator liczący odsetki „do dzisiaj" poda kwotę zawyżoną, której syndyk nie uzna, a różnica przy kilku fakturach i kilkumiesięcznym postępowaniu bywa czterocyfrowa.

Od kiedy

Od dnia następującego po terminie płatności każdej faktury osobno. Nie od terminu płatności najstarszej faktury i nie od dnia wysłania wezwania. Przy transakcjach handlowych między firmami stawką są odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych, a nie zwykłe odsetki kodeksowe.

Do kiedy

Do dnia poprzedzającego dzień ogłoszenia upadłości. Uwaga: chodzi o datę wydania postanowienia, nie o datę obwieszczenia. W tym jednym miejscu liczy się data, która przy terminie na zgłoszenie akurat nie ma znaczenia.

Wyjątek przy zabezpieczeniu

Reguła z ust. 1 nie dotyczy odsetek od wierzytelności zabezpieczonych hipoteką, wpisem w rejestrze, zastawem, zastawem rejestrowym, zastawem skarbowym albo hipoteką morską. Takie odsetki mogą być zaspokojone wyłącznie z przedmiotu zabezpieczenia (art. 92 ust. 2), za to bez cezury dnia upadłości.

Generator w hero liczy to za Ciebie fakturę po fakturze, z podziałem na okresy obowiązywania poszczególnych stawek, i pokazuje rozpiskę: ile dni opóźnienia przypadło na każdą fakturę i jaka kwota odsetek z tego wyszła. Tę samą metodę stosuje nasz kalkulator odsetek ustawowych za opóźnienie, z jedną różnicą: tam datą końcową jest dzień zapłaty, a tutaj dzień przed upadłością.

Tu rozstrzyga się, ile dostaniesz

Kategorie zaspokojenia z art. 342, czyli dlaczego odsetki zwykle przepadają

Kolejność jest bezwzględna. Niższa kategoria dostaje cokolwiek dopiero wtedy, gdy wyższa została zaspokojona w całości, a jeżeli pieniędzy nie starcza na całą kategorię, dzieli się je proporcjonalnie w jej obrębie. To dlatego rozbicie kwoty w zgłoszeniu nie jest kosmetyką formularza, tylko decyzją o tym, w której kolejce staniesz.

Kategoria	Co obejmuje	Gdzie trafia faktura B2B
Pierwsza	Należności ze stosunku pracy za czas przed ogłoszeniem upadłości (bez wynagrodzenia reprezentanta upadłego i osób zarządzających), należności rolników z umów dostawy, alimenty, renty odszkodowawcze, składki na ubezpieczenia społeczne za ostatnie trzy lata przed upadłością.	Nie, chyba że zgłaszasz należność pracowniczą
Druga	Wszystkie inne należności, które nie podlegają zaspokojeniu w pozostałych kategoriach. Tu stoi podatek, ZUS i cały obrót handlowy razem.	Kapitał, czyli suma niezapłaconych faktur
Trzecia	Odsetki od należności ujętych w wyższych kategoriach, w kolejności, w jakiej zaspokaja się kapitał, a także sądowe i administracyjne kary grzywny oraz należności z darowizn i zapisów.	Odsetki od tych faktur
Czwarta	Należności wspólników albo akcjonariuszy z tytułu pożyczki lub innej czynności o podobnych skutkach, w szczególności dostawy towaru z odroczonym terminem płatności, dokonanej na rzecz upadłej spółki kapitałowej w ciągu pięciu lat przed ogłoszeniem upadłości, wraz z odsetkami.	Cała kwota, jeżeli jesteś wspólnikiem upadłej spółki

Najbardziej dotkliwy jest ostatni wiersz i on zaskakuje ludzi najczęściej. Jeżeli sprzedawałeś towar spółce, w której masz udziały, i robiłeś to z odroczonym terminem płatności, to nawet zwyczajna faktura handlowa spada do kategorii czwartej, czyli na sam koniec kolejki, razem z odsetkami. Przepis nie pyta o wysokość udziału ani o to, czy transakcja była rynkowa. Wystarczy sam status wspólnika spółki kapitałowej i dostawa z kredytem kupieckim w oknie pięciu lat przed upadłością.

Zupełnie inną ścieżką idzie wierzyciel z zabezpieczeniem rzeczowym. Sumę uzyskaną z likwidacji rzeczy obciążonej hipoteką, zastawem, zastawem rejestrowym, zastawem skarbowym albo hipoteką morską przeznacza się na zaspokojenie wierzytelności zabezpieczonych na tym przedmiocie, pomniejszoną o koszty jego likwidacji i o część kosztów postępowania (art. 345 ust. 1). Dopiero to, co zostanie, wpada do ogólnej masy i podlega podziałowi według kategorii z art. 342. Praktyczna lekcja na przyszłość jest prosta i nudna: o uznaniu długu i o zabezpieczeniu myśli się wtedy, gdy kontrahent jeszcze płaci, a nie wtedy, gdy w KRZ pojawia się obwieszczenie.

Cena jednego dnia zwłoki

Zgłoszenie wierzytelności po terminie kosztuje 1 327,71 zł, nawet bez Twojej winy

Wierzyciel, który zgłosi wierzytelność po upływie wyznaczonego terminu, ponosi zryczałtowane koszty postępowania upadłościowego wynikłe z tego zgłoszenia, nawet jeżeli opóźnienie powstało bez jego winy (art. 235 ust. 1). Wysokość to 15 procent przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw bez wypłat nagród z zysku w trzecim kwartale roku poprzedniego. Ponieważ Prezes GUS ogłosił za trzeci kwartał 2025 r. kwotę 8 851,42 zł, w 2026 r. spóźnienie kosztuje 1 327,71 zł.

Rok zgłoszenia	Podstawa (III kwartał roku poprzedniego)	Koszt spóźnienia
2025	8 266,30 zł	1 239,95 zł
2026	8 851,42 zł	1 327,71 zł

Syndyk zobowiązuje wierzyciela do wpłaty tej kwoty na wskazany rachunek w wyznaczonym terminie (art. 235 ust. 2). Jeżeli wpłata nie wpłynie, uruchamia się art. 241, czyli odpowiednie stosowanie art. 130 Kodeksu postępowania cywilnego, a zgłoszenie zostaje zwrócone. Jest jeden wyjątek: opłaty nie ma, gdy spóźnienie wynika z dokonania przez syndyka korekty deklaracji albo innego podobnego dokumentu obejmującego rozliczenie.

Realne ryzyko spóźnienia nie sprowadza się jednak do tysiąca kilkuset złotych. Czynności już dokonane w postępowaniu zachowują skuteczność, więc jeżeli syndyk zdążył sporządzić plan podziału funduszów masy i go wykonać, spóźniony wierzyciel dostaje udział wyłącznie w tym, co zostało do podziału później. Przy niedużej masie oznacza to zwykle zero. Dlatego jeżeli termin właśnie mija, składaj zgłoszenie nawet niekompletne: braki formalne można uzupełnić w trybie art. 241, a uchybionego terminu nie odzyskasz.

Warto zgłosić wierzytelność także wtedy, gdy nie liczysz na wypłatę. Zgłoszenie wierzytelności przerywa bieg terminu przedawnienia, a po przerwaniu termin biegnie na nowo dopiero od dnia następującego po dniu uprawomocnienia się postanowienia o zakończeniu albo umorzeniu postępowania upadłościowego (art. 239a Prawa upadłościowego). To lex specialis wobec ogólnych reguł z Kodeksu cywilnego i przy postępowaniach ciągnących się latami potrafi uratować roszczenie, które inaczej dawno by się przedawniło. Jeżeli chcesz sprawdzić, ile czasu zostało Ci na konkretnej fakturze, policzy to kalkulator przedawnienia długu. Osobno warto rozliczyć podatki: nieściągalna wierzytelność to temat na odpis aktualizujący należności oraz na ulgę na złe długi w VAT.

Inne postępowanie, inne zasady

Czy w restrukturyzacji też zgłasza się wierzytelność

Co do zasady nie i to jest różnica, na której najczęściej wykłada się wierzyciel działający z pamięci. W postępowaniu restrukturyzacyjnym spis wierzytelności sporządza nadzorca albo zarządca na podstawie ksiąg rachunkowych, innych dokumentów dłużnika oraz wpisów w księgach wieczystych i rejestrach (art. 84 ust. 1 Prawa restrukturyzacyjnego). Nikt nie czeka na Twoje pismo, a wysłanie zgłoszenia w stylu upadłościowym niczego nie zmienia w spisie.

Postępowanie	Czy składasz zgłoszenie	Co robisz zamiast tego
Upadłość	Tak, obowiązkowo	Zgłoszenie syndykowi w KRZ w 30 dni od obwieszczenia. Bez niego nie uczestniczysz w podziale funduszów masy.
Postępowanie o zatwierdzenie układu	Nie	Spis przygotowuje nadzorca układu. Przekaż mu zestawienie faktur z saldem i pilnuj, czy Twoja kwota trafiła do spisu przed głosowaniem nad układem.
Przyspieszone postępowanie układowe	Nie	Sprzeciwu tu nie ma. Sędzia-komisarz zatwierdza spis na zgromadzeniu wierzycieli, więc zastrzeżenia trzeba przekazać nadzorcy sądowemu zawczasu.
Postępowanie układowe	Nie	Dwa tygodnie od obwieszczenia spisu na sprzeciw do sędziego-komisarza, zarówno co do ujęcia wierzytelności, jak i co do jej pominięcia (art. 91).
Postępowanie sanacyjne	Nie	Tak samo jak w układowym: spis sporządza zarządca, a Ty masz dwa tygodnie od obwieszczenia na sprzeciw.

Jeżeli sąd zmieni postępowanie restrukturyzacyjne w upadłość, sytuacja odwraca się o sto osiemdziesiąt stopni: zgłoszenie staje się obowiązkowe, a trzydziestodniowy termin rusza od nowego obwieszczenia. Przełącz wtedy tryb w generatorze na upadłość, bo cała arytmetyka odsetek i kategorii zmienia się razem z nim.

Niezależnie od trybu warto mieć uzgodnione saldo jeszcze przed wszczęciem postępowania. Podpisane przez kontrahenta potwierdzenie salda jest dla nadzorcy albo syndyka mocnym dowodem, bo pochodzi od samego dłużnika i nie da się go zbyć zarzutem, że wierzyciel liczy po swojemu. Jeżeli masz z upadłym również własne zobowiązania, sprawdź od razu, czy nie da się ich potrącić: pisze o tym strona kompensata należności.

Pytania, które ludzie faktycznie wpisują

Zgłoszenie wierzytelności: najczęstsze pytania

Ile jest czasu na zgłoszenie wierzytelności w postępowaniu upadłościowym?

Trzydzieści dni od dnia obwieszczenia postanowienia o ogłoszeniu upadłości w Krajowym Rejestrze Zadłużonych (art. 51 ust. 1 pkt 4). Kluczowa pułapka: termin biegnie od obwieszczenia, a nie od daty wydania postanowienia. Te dwie daty potrafią dzielić się o kilka dni, a odliczanie od złej z nich to najczęstsza przyczyna spóźnienia.

Czy zgłoszenie wierzytelności podlega opłacie?

Zgłoszenie złożone w terminie jest bezpłatne, nie ma od niego opłaty sądowej. Płaci się dopiero za spóźnienie: zryczałtowane koszty postępowania w wysokości 15 procent przeciętnego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw z trzeciego kwartału roku poprzedniego, czyli 1 327,71 zł w 2026 r. Jeżeli działa pełnomocnik, dochodzi 17 zł opłaty skarbowej od pełnomocnictwa.

Co się stanie, jeśli nie zgłoszę wierzytelności w terminie?

Nie tracisz wierzytelności. Syndyk rozpozna spóźnione zgłoszenie, ale wezwie Cię do wpłaty 1 327,71 zł, i to nawet gdy opóźnienie powstało bez Twojej winy (art. 235 ust. 1 i 2). Prawdziwe ryzyko jest inne: czynności już dokonane zachowują skuteczność, więc jeżeli plan podziału został wykonany, spóźnialski dostaje tylko to, co zostało później.

Jak zgłosić wierzytelność w KRZ?

Zakładasz konto w Krajowym Rejestrze Zadłużonych, uwierzytelniasz je profilem zaufanym, podpisem kwalifikowanym albo e-dowodem, wyszukujesz sprawę po nazwie lub NIP upadłego i wypełniasz formularz zgłoszenia. To jedyna droga (art. 216a ust. 1). Pismo wysłane pocztą albo mailem do syndyka nie wywołuje skutków, jakie ustawa wiąże z wniesieniem pisma.

Na jaki dzień liczy się odsetki w zgłoszeniu wierzytelności?

Do dnia poprzedzającego dzień ogłoszenia upadłości włącznie, bo tylko takie odsetki mogą być zaspokojone z masy (art. 92 ust. 1). Kalkulator liczący „do dzisiaj" poda kwotę zawyżoną, której syndyk nie uzna. Wyjątek dotyczy wierzytelności zabezpieczonych rzeczowo: tam odsetki zaspokaja się wyłącznie z przedmiotu zabezpieczenia (art. 92 ust. 2).

Czy zgłoszenie wierzytelności przerywa bieg przedawnienia?

Tak, i to na podstawie wyraźnego przepisu, a nie ogólnej reguły kodeksowej. Zgłoszenie wierzytelności przerywa bieg terminu przedawnienia, a po przerwaniu biegnie on na nowo dopiero od dnia następującego po dniu uprawomocnienia się postanowienia o zakończeniu albo umorzeniu postępowania upadłościowego (art. 239a). Ponieważ takie postępowania trwają nierzadko kilka lat, warto zgłosić nawet wierzytelność, po której nie spodziewasz się wypłaty.

Co musi zawierać zgłoszenie wierzytelności?

Dane wierzyciela, określenie wierzytelności z należnościami ubocznymi i jej wartość, dowody, kategorię zaspokojenia, zabezpieczenia, przedmiot zabezpieczenia gdy upadły nie jest dłużnikiem osobistym, stan sprawy oraz numer rachunku bankowego (art. 240). Uwaga na wzory z sieci: punkt 8, który kazał podawać liczbę udziałów w spółce upadłego, został uchylony.

Czy w restrukturyzacji też zgłasza się wierzytelność?

Co do zasady nie. Spis wierzytelności sporządza nadzorca albo zarządca z ksiąg dłużnika (art. 84 ust. 1 Prawa restrukturyzacyjnego), a Twoją rolą jest sprawdzić, czy kwota trafiła tam w prawidłowej wysokości. W postępowaniu układowym i sanacyjnym masz dwa tygodnie od obwieszczenia spisu na sprzeciw (art. 91), a w przyspieszonym postępowaniu układowym sprzeciwu nie ma.

Ile realnie odzyskuje wierzyciel z masy upadłości?

Przy niezabezpieczonej fakturze zwykle niewiele. Kategoria druga dzieli to, co zostanie po kosztach postępowania, wynagrodzeniu syndyka i kategorii pierwszej, a stoi w niej razem z ZUS i urzędem skarbowym. Odsetki są jeszcze niżej i najczęściej nie dostają nic. Inaczej wygląda to przy hipotece albo zastawie rejestrowym, które dają pierwszeństwo z sumy ze sprzedaży obciążonej rzeczy (art. 345 ust. 1).

Czy trzeba zgłaszać wierzytelność zabezpieczoną hipoteką?

Nie ma takiego obowiązku. Wierzytelność zabezpieczoną hipoteką, zastawem, zastawem rejestrowym, zastawem skarbowym, hipoteką morską albo innym wpisem w księdze wieczystej umieszcza się na liście z urzędu, nawet bez zgłoszenia (art. 236 ust. 2). Zgłoszenie i tak warto złożyć, żeby samodzielnie wskazać kwotę, odsetki i dowody, zamiast zdawać się na księgi upadłego.

Co zrobić, gdy syndyk nie uzna wierzytelności?

Po sporządzeniu listy wierzytelności obwieszcza się o niej w KRZ, a od obwieszczenia daty jej złożenia biegnie dwutygodniowy termin na sprzeciw co do uznania albo odmowy uznania wierzytelności (art. 256). Osobna ścieżka dotyczy zwrotu samego zgłoszenia: zarządzenie o zwrocie wymaga uzasadnienia, a wierzycielowi przysługuje skarga do sędziego-komisarza w terminie tygodnia od doręczenia (art. 242a).

Czy komornik może dalej prowadzić egzekucję po ogłoszeniu upadłości?

Nie. Postępowanie egzekucyjne skierowane do majątku wchodzącego w skład masy, wszczęte przed ogłoszeniem upadłości, ulega zawieszeniu z mocy prawa z dniem ogłoszenia upadłości i zostaje umorzone z mocy prawa po uprawomocnieniu się postanowienia. Jeżeli komornik zdążył coś wyegzekwować, sumy uzyskane w zawieszonym postępowaniu przelewa się do masy. Zostaje wyłącznie droga zgłoszenia.

Upadłość kontrahenta jest przegraną, którą widać z półrocznym wyprzedzeniem

Kiedy w KRZ pojawia się obwieszczenie, gra o Twoje pieniądze jest już rozstrzygnięta: zostaje formalność zgłoszenia i czekanie na kilka procent z kategorii drugiej. Firmy, które na tym nie tracą, robią jedną rzecz inaczej. Reagują na pierwszy dzień opóźnienia, a nie na trzeci monit, bo kontrahent w kłopotach przestaje płacić stopniowo i najpierw tym, którzy nie upominają się od razu. Windykator.ai pilnuje każdej faktury automatycznie, wysyła przypomnienia i wezwania, dzwoni do dłużnika i eskaluje sprawę wtedy, gdy jeszcze jest z czego odzyskiwać.

Zobacz, jak działa automatyczna windykacja

Powiązane narzędzia i strony

Windykacja od firmy w upadłości pokazuje całą sytuację: co przestaje działać i jakie masz jeszcze ruchy.
Kalkulator odsetek ustawowych za opóźnienie policzy odsetki także poza postępowaniem upadłościowym.
Kalkulator przedawnienia długu sprawdzi, ile czasu zostało na konkretnej fakturze.
Ulga na złe długi pozwala odzyskać VAT od należności, której nie odzyskasz z masy.
Odpis aktualizujący należności rozlicza tę samą fakturę po stronie kosztów podatkowych.
Potwierdzenie salda daje dowód, którego syndyk nie podważy, o ile zdobędziesz go zawczasu.
Wniosek o wszczęcie egzekucji to droga dla długów, przy których do upadłości nie doszło.

Z bloga