Windykator.ai
Jak to działa Automatyzacja Cennik Demo Blog FAQ
Zaloguj się Załóż konto

Windykacja w Niemczech, wezwanie do zapłaty po niemiecku i Mahnbescheid dla polskiej firmy

Generator wezwania do zapłatyEN · DE · ODSETKI · 40 EURO

Wierzyciel (Twoja firma)

Dłużnik (kontrahent zagraniczny)

Nieopłacone faktury tego kontrahenta

W skrócieTL;DR

Windykację w Niemczech zaczyna wezwanie do zapłaty po niemiecku (Zahlungsaufforderung, potem Letzte Mahnung) z odsetkami i ryczałtem 40 euro od każdej faktury. Gdy dłużnik milczy, polska firma składa wniosek o Mahnbescheid w Amtsgericht Wedding w Berlinie albo o europejski nakaz zapłaty. Bez sprzeciwu w 2 tygodnie dostajesz tytuł egzekucyjny wykonalny w Niemczech.

  • 01Pismo po niemiecku na maksymalnie 10 faktur jednego kontrahenta, gotowe do wysłania
  • 02Odsetki z § 288 BGB albo polskie odsetki handlowe, w euro albo w złotych
  • 03Letzte Mahnung z zapowiedzią postępowania sądowego, gdy pierwsze pismo nie zadziałało

10,52%

odsetki B2B z § 288 ust. 2 BGB od 1 lipca 2026 r. (Basiszinssatz 1,52% plus 9 punktów)

40 €

ryczałt od każdej faktury zapłaconej po terminie, § 288 ust. 5 BGB

14 dni

na sprzeciw od Mahnbescheid, potem wniosek o tytuł egzekucyjny

38 €

minimalna opłata sądowa za Mahnbescheid od 1 czerwca 2025 r.

Pięć kroków

Jak wygląda windykacja w Niemczech

Windykacja w Niemczech ma dwa etapy: przedsądowy, w którym wysyłasz pisma po niemiecku, i sądowy, w którym niemiecki sąd upominawczy wydaje nakaz bez rozprawy. Drugie pismo ma największą wagę, bo niemiecka księgowość traktuje Letzte Mahnung jako sygnał, że za 2 tygodnie przyjdzie pismo z sądu i koszty wzrosną.

Biurko w biurze polskiej firmy logistycznej z dokumentami do wysyłki do niemieckiego kontrahenta

  1. 1

    Sprawdzenie dłużnika

    Handelsregister pokaże, czy spółka istnieje i kto ją reprezentuje, a portal obwieszczeń upadłościowych, czy nie toczy się Insolvenzverfahren. Przy upadłości zamiast wezwań zgłaszasz wierzytelność zarządcy.

  2. 2

    Zahlungsaufforderung

    Wezwanie do zapłaty po niemiecku z listą faktur, odsetkami, ryczałtem 40 euro i terminem 7 do 14 dni. Przy fakturze z datą płatności zwłoka biegnie od dnia po terminie, pismo nie jest do niej potrzebne.

  3. 3

    Letzte Mahnung

    Ostatnie wezwanie z zapowiedzią sądu. Wysyłasz e-mailem do Buchhaltung i listem poleconym z potwierdzeniem odbioru, bo dowód doręczenia przyda się przed sądem.

  4. 4

    Mahnbescheid albo EPU

    Wniosek o Mahnbescheid w Amtsgericht Wedding w Berlinie albo o europejski nakaz zapłaty. Sąd nie bada zasadności roszczenia, tylko kompletność wniosku.

  5. 5

    Vollstreckungsbescheid

    Bez sprzeciwu w 2 tygodnie wnioskujesz o tytuł egzekucyjny, najpóźniej w 6 miesięcy od doręczenia nakazu. Egzekucję prowadzi Gerichtsvollzieher przy sądzie właściwym dla dłużnika.

Nazwy pism i pojęć

Jak jest wezwanie do zapłaty po niemiecku

Wezwanie do zapłaty po niemiecku to Zahlungsaufforderung albo Mahnung. Słownik podaje jedno słowo, a niemiecka księgowość po nagłówku ocenia, na którym etapie jest sprawa. Pismo zatytułowane Zahlungserinnerung trafi na koniec kolejki, bo to uprzejme przypomnienie. Poniżej nazwy, których używa się w korespondencji handlowej i przed sądem, w kolejności.

Po polsku Po niemiecku Kto wysyła Kiedy
Przypomnienie o płatności Zahlungserinnerung Wierzyciel Tuż przed terminem albo kilka dni po nim
Wezwanie do zapłaty Zahlungsaufforderung, Mahnung Wierzyciel Około 7 do 14 dni po terminie
Ostateczne przedsądowe wezwanie Letzte Mahnung Wierzyciel Gdy poprzednie pismo zostało bez odpowiedzi
Odsetki za opóźnienie Verzugszinsen Należą się z mocy prawa Od dnia po terminie płatności
Ryczałt 40 euro Verzugspauschale Należy się z mocy prawa Od każdej faktury zapłaconej po terminie
Nakaz zapłaty w postępowaniu upominawczym Mahnbescheid Sąd upominawczy (Mahngericht) Po bezskutecznej Letzte Mahnung
Sprzeciw od nakazu Widerspruch Dłużnik W 2 tygodnie od doręczenia Mahnbescheid
Tytuł egzekucyjny Vollstreckungsbescheid Sąd upominawczy Na wniosek, gdy sprzeciwu nie było
Komornik Gerichtsvollzieher Na zlecenie wierzyciela Po uzyskaniu tytułu egzekucyjnego

Odsetki, ryczałt, przedawnienie

Jakie odsetki należą się od niemieckiej firmy

O odsetkach decyduje prawo umowy, a nie kraj dłużnika ani język pisma. Jeśli umowa albo OWH wskazują prawo niemieckie, liczysz Verzugszinsen z BGB. Jeśli prawa nie wybrano, sprzedaż towarów podlega prawu sprzedawcy, a usługi prawu usługodawcy (art. 4 ust. 1 lit. a i b rozporządzenia Rzym I). Polski eksporter czy przewoźnik zwykle liczy więc polskie odsetki handlowe, które są wyższe.

Przykład z generatora powyżej: faktura na 4 800 euro z terminem 14 sierpnia 2026 r., wezwanie wysłane 28 września 2026 r., czyli 45 dni zwłoki. Przy prawie niemieckim odsetki wynoszą 62,26 euro i dochodzi 40 euro ryczałtu. Przy prawie polskim to 81,37 euro odsetek i 70 euro rekompensaty, bo faktura po przeliczeniu kursem NBP przekracza 5 000 zł.

Prawo niemieckie (BGB) Prawo polskie
Odsetki B2B od 1.07.2026 10,52% rocznie (Basiszinssatz 1,52% plus 9 punktów, § 288 ust. 2) 13,75% rocznie (stopa referencyjna NBP plus 8 punktów)
Ryczałt za koszty 40 euro od faktury, zaliczany na koszty windykacji (§ 288 ust. 5) 40, 70 albo 100 euro od faktury zależnie od kwoty (art. 10 ustawy z 8 marca 2013 r.)
Kiedy zaczyna się zwłoka Od dnia po terminie z faktury albo umowy (§ 286 ust. 2 pkt 1), bez terminu po 30 dniach od otrzymania faktury (§ 286 ust. 3) Od dnia po terminie płatności
Przedawnienie 3 lata od końca roku powstania roszczenia (§ 195, § 199) 2 lata przy sprzedaży, 3 lata przy innych fakturach, z końcem roku
Co wstrzymuje albo przerywa bieg Doręczenie Mahnbescheid albo pozwu (§ 204), uznanie długu (§ 212) Uznanie długu, wniosek do sądu (art. 123 KC)

Dla przewoźnika jest jeszcze jedno ograniczenie: roszczenia z międzynarodowego przewozu drogowego, także o fracht, podlegają konwencji CMR, której art. 32 przewiduje przedawnienie po roku. Faktura za kurs do Niemiec z marca bywa więc przedawniona w marcu następnego roku, a nie po 2 czy 3 latach.

Etap sądowy

Mahnbescheid czy europejski nakaz zapłaty

Polska firma z dłużnikiem w Niemczech ma dwie szybkie drogi bez rozprawy. Mahnbescheid jest tańszy i szybszy, ale wniosek wypełnia się po niemiecku. Europejski nakaz zapłaty składasz na formularzu A, a przy właściwości polskiego sądu prowadzisz sprawę po polsku, w Polsce. Gdy faktura jest sporna, obie drogi kończą się zwykłym procesem po sprzeciwie.

Niemcy§ 688 i nast. ZPO

Mahnbescheid w Amtsgericht Wedding

  • +Jeden sąd dla wszystkich wierzycieli spoza Niemiec: Amtsgericht Wedding w Berlinie (§ 689 ust. 2 ZPO).
  • +Opłata to połowa zwykłej opłaty sądowej, nie mniej niż 38 euro, bez obowiązku pełnomocnika.
  • +Doręczenie wstrzymuje przedawnienie według prawa niemieckiego (§ 204 BGB).
  • −Formularz i cała korespondencja z sądem po niemiecku.
  • −Tylko roszczenia pieniężne w euro i niezależne od świadczenia wzajemnego, którego jeszcze nie spełniłeś.
UERozporządzenie 1896/2006

Europejski nakaz zapłaty

  • +Formularz A jest dostępny w każdym języku UE, w polskim sądzie wypełniasz go po polsku, bez rozprawy.
  • +Nakaz bez sprzeciwu jest wykonalny w Niemczech bez dodatkowej procedury.
  • +Przy dostawie towaru albo usłudze w Polsce możesz złożyć wniosek w polskim sądzie.
  • −Sprzeciw w 30 dni od doręczenia, więc trwa dłużej niż Mahnbescheid.
  • −Egzekucję w Niemczech i tak prowadzi niemiecki komornik, z tłumaczeniem, jeśli zażąda.
Europejski nakaz zapłaty, formularz A i koszty w Polsce

Dla kogo

Windykacja należności w Niemczech w czterech branżach

Transport i spedycja

Fracht od niemieckiej spedycji po 60 czy 90 dniach. Przy roku przedawnienia z CMR liczy się każdy tydzień, więc wezwanie idzie od razu po terminie.

Budownictwo

Podwykonawca na niemieckiej budowie z zatrzymaną częścią wynagrodzenia. Letzte Mahnung przed odbiorem kolejnego etapu działa lepiej niż telefon do kierownika.

Producenci i hurtownie

Stały odbiorca w Niemczech z kilkoma fakturami po terminie. Jedno pismo obejmuje wszystkie, a odsetki liczone są dla każdej osobno.

Software house i usługi

Klient z Niemiec płaci za sprint z opóźnieniem. Usługa świadczona z Polski zwykle podlega prawu polskiemu, więc liczysz polskie odsetki handlowe.

Kto ma to zrobić

Firma windykacyjna w Niemczech, kancelaria czy własne pismo

Uczciwie: przy bezspornej fakturze pierwsze dwa pisma po niemiecku wysłane przez samego wierzyciela kosztują najmniej i często wystarczają. Niemieckie biuro Inkasso albo kancelaria mają sens, gdy dłużnik kwestionuje fakturę, ukrywa majątek albo kwota uzasadnia proces. Ich koszty dłużnik w zwłoce musi co do zasady zwrócić jako szkodę, ale nie zawsze w całości.

Własne pismo z generatora Biuro Inkasso w Niemczech Kancelaria (Rechtsanwalt)
Koszt Brak prowizji Zwykle prowizja od odzyskanej kwoty albo opłaty według taryfy Opłaty według taryfy adwokackiej RVG albo umowy
Czas do wysłania pisma Kilka minut Po przyjęciu zlecenia i dokumentów Po przyjęciu zlecenia i dokumentów
Faktura sporna Nie rozwiąże sporu Negocjacje, bez prawa do procesu Najlepszy wybór, prowadzi proces
Najlepsze dla Bezsporne faktury, klient milczy albo zwleka Dłużnik unika kontaktu, trzeba pracy na miejscu Duża kwota, zarzuty co do jakości, egzekucja z majątku

Pytania przed wysłaniem

Windykacja w Niemczech, najczęstsze pytania

Jak wygląda windykacja w Niemczech

Windykacja w Niemczech ma dwa etapy. Najpierw pisma po niemiecku: Zahlungserinnerung, Mahnung i Letzte Mahnung. Gdy nie działają, polska firma składa wniosek o Mahnbescheid w Amtsgericht Wedding w Berlinie albo o europejski nakaz zapłaty. Brak sprzeciwu w dwa tygodnie daje tytuł egzekucyjny, który w Niemczech wykonuje Gerichtsvollzieher.

Jak odzyskać dług od firmy z Niemiec

Zacznij od wezwania do zapłaty po niemiecku z listą faktur, odsetkami i ryczałtem 40 euro od każdej faktury. Po bezskutecznym ostatecznym wezwaniu wybierz niemieckie postępowanie upominawcze (Mahnbescheid) albo europejski nakaz zapłaty. Przy sporze co do faktury potrzebny jest zwykły pozew, najlepiej z pomocą prawnika z prawem niemieckim.

Jak napisać wezwanie do zapłaty po niemiecku

Nagłówek Zahlungsaufforderung albo Mahnung, zwrot Sehr geehrte Damen und Herren, lista faktur z numerem, kwotą i datą Fälligkeit, łączna kwota z Verzugszinsen, konkretna data zapłaty i numer IBAN z BIC. Na koniec Mit freundlichen Grüßen. Generator na tej stronie składa całe pismo z Twoich danych i liczy odsetki.

Jak jest wezwanie do zapłaty po niemiecku

Najczęściej Zahlungsaufforderung albo Mahnung. Uprzejme przypomnienie przed albo tuż po terminie to Zahlungserinnerung, a ostatnie pismo przed sądem to Letzte Mahnung. Sądowy nakaz zapłaty w postępowaniu upominawczym nazywa się Mahnbescheid, a tytuł egzekucyjny wydany po nim to Vollstreckungsbescheid.

Ile kosztuje Mahnbescheid

Opłata sądowa za Mahnbescheid to połowa zwykłej opłaty od pozwu, nie mniej niż 38 euro (stawka minimalna od 1 czerwca 2025 r.). Rośnie z wartością roszczenia według niemieckiej tabeli opłat sądowych. Dłużnik, który przegra, zwraca ją razem z długiem. Pełnomocnik nie jest w tym trybie obowiązkowy.

Czy polska firma może złożyć Mahnbescheid

Tak. Wierzyciel bez siedziby w Niemczech składa wniosek w jednym sądzie, Amtsgericht Wedding w Berlinie (§ 689 ust. 2 ZPO). Wniosek wypełnia się po niemiecku na urzędowym formularzu, także w wersji elektronicznej. Sąd nie bada, czy dług istnieje, więc sprawa idzie szybko, jeśli dłużnik się nie sprzeciwi.

Ile trwa windykacja w Niemczech

Etap pism zajmuje zwykle 3 do 6 tygodni. Dłużnik ma 2 tygodnie od doręczenia Mahnbescheid na sprzeciw (Widerspruch), a potem kolejne 2 tygodnie na Einspruch od Vollstreckungsbescheid. Bez sprzeciwu tytuł egzekucyjny bywa gotowy w około 2 miesiące od wniosku. Sprzeciw przenosi sprawę do zwykłego procesu, który trwa miesiącami.

Jakie odsetki należą się od niemieckiej firmy

Zależy od prawa umowy. Przy prawie niemieckim w obrocie B2B to Basiszinssatz plus 9 punktów, od 1 lipca 2026 r. 10,52% rocznie (§ 288 ust. 2 BGB). Gdy umowa nie wybiera prawa, polski sprzedawca i usługodawca zwykle liczy polskie odsetki handlowe, od 1 lipca 2026 r. 13,75% rocznie.

Czy od niemieckiego kontrahenta należy się 40 euro

Tak, od każdej faktury zapłaconej po terminie. Przy prawie niemieckim to stała Verzugspauschale 40 euro z § 288 ust. 5 BGB, zaliczana na późniejsze koszty windykacji. Przy prawie polskim rekompensata wynosi 40, 70 albo 100 euro zależnie od kwoty faktury, zgodnie z art. 10 ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom.

Kiedy przedawnia się dług niemieckiej firmy

Przy prawie niemieckim ogólny termin to 3 lata liczone od końca roku, w którym roszczenie powstało (§ 195 i § 199 BGB). Doręczenie Mahnbescheid wstrzymuje bieg (§ 204 BGB), samo wezwanie nie. Przy prawie polskim sprzedaż w ramach działalności przedawnia się z upływem 2 lat, inne faktury po 3 latach.

Czy polski nakaz zapłaty jest wykonalny w Niemczech

Tak. Orzeczenie polskiego sądu w sprawie handlowej jest wykonalne w Niemczech bez osobnej procedury uznania, na podstawie rozporządzenia Bruksela I bis. Wierzyciel przedstawia komornikowi niemieckiemu (Gerichtsvollzieher) orzeczenie i zaświadczenie wydane przez polski sąd. Tak samo działa europejski nakaz zapłaty, któremu dłużnik się nie sprzeciwił.

Ile kosztuje windykacja w Niemczech przez firmę windykacyjną

Niemieckie biura Inkasso i kancelarie liczą zwykle prowizję od odzyskanej kwoty albo opłaty według ustawowej taryfy adwokackiej, różnie dla każdej sprawy. Część tych kosztów dłużnik w zwłoce musi zwrócić jako szkodę, ale ryczałt 40 euro się na nie zalicza. Pierwsze wezwania po niemiecku możesz wysłać sam i nie płacić prowizji.

Niemieckie wezwanie złożysz tutaj, a krajowe należności poprowadzi system

Firma z odbiorcami w Niemczech ma zwykle więcej zaległości w kraju niż za granicą. Windykator.ai pilnuje terminu każdej faktury, wysyła przypomnienia i wezwania, dolicza odsetki handlowe i rekompensatę, przechodzi do kolejnego etapu, gdy przelewu nadal nie ma, i trzyma w historii sprawy każde pismo. Stały abonament, bez prowizji od odzyskanych kwot.

Załóż konto i uruchom windykację Cennik i plany

Powiązane narzędzia i strony