Windykator.ai
Jak to działa Automatyzacja Cennik Demo Blog FAQ
Zaloguj się Załóż konto

Windykacja w Szwecji z wezwaniem po angielsku i nakazem zapłaty z Kronofogden

Generator wezwania do zapłatyEN · DE · FR · NL · ODSETKI · REKOMPENSATA

Wierzyciel (Twoja firma)

Dłużnik (kontrahent zagraniczny)

Nieopłacone faktury tego kontrahenta

W skrócieTL;DR

Windykację w Szwecji zaczyna wezwanie po angielsku z odsetkami ze szwedzkiej räntelagen, w 2026 r. 10% rocznie, i 450 koronami od każdej faktury. Inaczej niż w Polsce samo pisemne wezwanie przerywa przedawnienie i otwiera nowe 10 lat. Gdy przelewu nadal nie ma, polska firma składa wniosek o nakaz zapłaty do urzędu Kronofogden za 300 koron.

  • 01Pismo po angielsku na maksymalnie 10 faktur jednego klienta, w koronach, euro albo złotych
  • 02Odsetki szwedzkie (Riksbank plus 8 punktów) albo polskie handlowe, za każde półrocze osobno
  • 03Final demand ze zdaniem z § 5 preskriptionslag i zapowiedzią wniosku do Kronofogden

10%

odsetki za opóźnienie w 2026 r. (stopa referencyjna Riksbanku 2,00% plus 8 punktów, § 6 räntelagen)

450 kr

förseningsersättning od każdej faktury po terminie, z mocy prawa (§ 4 a ustawy 1981:739)

300 kr

opłata za wniosek o nakaz zapłaty (betalningsföreläggande) w Kronofogden, bez względu na kwotę

10 lat

przedawnienie roszczeń między firmami, liczone od nowa po każdym pisemnym wezwaniu (§ 2, 5 i 6 preskriptionslag)

Najpierw pismo

W jakim języku wysłać wezwanie do zapłaty do Szwecji

Po angielsku. Szwedzkie firmy, które kupują od polskich dostawców, prowadzą tę korespondencję po angielsku, więc pismo trafia do księgowości w Göteborgu czy Malmö bez tłumaczenia i bez tygodnia zwłoki na szukanie kogoś, kto je przeczyta. Szwedzki staje się potrzebny dopiero we wniosku do Kronofogden i w sądzie.

Pierwsze pismo to payment reminder: lista faktur, kwota, odsetki na dzień wysyłki i IBAN. Drugie to final demand, czyli ostateczne wezwanie z zapowiedzią wniosku do Kronofogden. Szwedzkie prawo daje odsetki od dnia terminu i 450 koron bez żadnego wezwania, więc pismo nie tworzy roszczenia. Robi za to coś, czego polskie wezwanie nie potrafi: przerywa bieg przedawnienia, o ile umowę rządzi prawo szwedzkie.

Pismo 1

Payment reminder

Kilka dni po terminie. Lista faktur, kwota, IBAN i krótki termin. Bez gróźb, bo faktura mogła utknąć w obiegu akceptacji.

Pismo 2

Final demand

Odsetki z räntelagen, 450 koron od faktury, zdanie o przerwaniu przedawnienia i zapowiedź betalningsföreläggande.

Numer firmy

Organisationsnummer

Dziesięć cyfr z rejestru Bolagsverket. Bez niego wniosek do Kronofogden nie przejdzie.

Numer VAT

Momsnummer z SE

SE, numer organizacyjny i końcówka 01, sprawdzany w VIES. Przy dostawie wewnątrzwspólnotowej masz go już na fakturze.

Przykład z generatora: faktura na 52 000 koron z terminem 14 sierpnia 2026 r., pismo wysłane 7 października, czyli 54 dni po terminie. Przy prawie szwedzkim kontrahent jest winien 769,32 korony odsetek (10%) i 450 koron förseningsersättning. Przy prawie polskim 1 057,81 korony odsetek (13,75%) i 70 euro rekompensaty, bo po kursie NBP z 31 lipca 2026 r. (0,3934 zł) faktura to 20 456,80 zł, czyli więcej niż 5 000 zł.

Pięć kroków

Jak wygląda windykacja w Szwecji

Od faktury po terminie do zajęcia rachunku w Sztokholmie prowadzi pięć kroków, a cztery z nich przechodzą przez jeden urząd. W Szwecji nakaz zapłaty wydaje i wykonuje Kronofogden, a nie sąd, więc ścieżka jest krótsza niż w większości krajów Unii. Szwedzka firma, która dostaje pismo z poprawnie policzonymi odsetkami i 450 koronami, wie, co będzie dalej.

  1. 1

    Bolagsverket i VIES

    Numer organizacyjny wpisz w rejestrze Bolagsverket: zobaczysz formę (AB, HB, enskild firma), siedzibę i informację o upadłości (konkurs) albo restrukturyzacji. Przy upadłości wierzytelność zgłasza się zarządcy masy, a nie wezwaniem.

  2. 2

    Payment reminder

    Pierwsze pismo z numerami faktur, kwotą, odsetkami na dzień wysyłki, 450 koronami od faktury i terminem 7 do 14 dni. Adresuj je do osoby, która zatwierdza przelewy, i zachowaj dowód doręczenia.

  3. 3

    Final demand

    Ostatnie wezwanie z zapowiedzią wniosku do Kronofogden, e-mailem i listem poleconym. Przy prawie szwedzkim przerywa przedawnienie, więc dowód doręczenia jest wart tyle co samo pismo.

  4. 4

    Betalningsföreläggande

    Wniosek do Kronofogden za 300 koron, bez limitu kwoty. Urząd wzywa dłużnika do odpowiedzi, zwykle w 10 dni. Milczenie kończy się nakazem (utslag), sprzeciw przenosi sprawę do sądu rejonowego (tingsrätt).

  5. 5

    Egzekucja

    Utslag wykonuje ten sam Kronofogden, który zajmuje rachunki, należności i majątek dłużnika. Polski wyrok i europejski nakaz zapłaty idą tą samą drogą, bez exequatur.

Odsetki, rekompensata, przedawnienie

Jakie są odsetki za opóźnienie w Szwecji

Odsetki za opóźnienie (dröjsmålsränta) to stopa referencyjna Riksbanku plus 8 punktów procentowych (§ 6 räntelagen). Stopę referencyjną Riksbank ustala na każde półrocze z góry, zaokrągloną w górę do pełnego albo połowy procenta (§ 9). Gdy termin zapłaty był ustalony, odsetki biegną od dnia terminu (§ 3), a gdy go nie było, 30 dni po wysłaniu faktury z żądaniem zapłaty (§ 4).

W całym 2026 r. stopa referencyjna to 2,00%, więc odsetki wynoszą 10% rocznie. Do tego förseningsersättning: 450 koron od każdej faktury, którą firma zapłaciła firmie po terminie (§ 4 a ustawy 1981:739). Kwota jest stała i w koronach, więc przy fakturze w euro pismo podaje dwie waluty. Późniejsze koszty windykacji szwedzki dłużnik pokrywa tylko w części, która przekracza te 450 koron (§ 5).

Polski eksporter, który nie wybrał w umowie prawa, zwykle liczy polskie odsetki handlowe. Rozporządzenie Rzym I poddaje sprzedaż towarów prawu sprzedawcy, a usługi prawu usługodawcy. Od 1 lipca 2026 r. to 13,75% rocznie i 40, 70 albo 100 euro od faktury, zależnie od jej kwoty w złotych. Faktura w koronach przelicza się po kursie NBP, a samą kwotę ryczałtu sprawdzisz w kalkulatorze rekompensaty 40 euro.

Okres opóźnienia Referensränta Odsetki w Szwecji
II półrocze 20262,00%10,00%
I półrocze 20262,00%10,00%
II półrocze 20252,00%10,00%
I półrocze 20253,00%11,00%
II półrocze 20244,00%12,00%
I półrocze 20244,00%12,00%
Prawo szwedzkie Prawo polskie
Odsetki 2026 10,00% przez cały rok 14,00% do 30.06, 13,75% od 1.07
Rekompensata od faktury 450 koron bez względu na kwotę (§ 4 a ustawy 1981:739) 40, 70 albo 100 euro według kwoty w złotych
Przedawnienie 10 lat od powstania roszczenia (§ 2 preskriptionslag) 2 lata przy sprzedaży, 3 lata przy innych fakturach, z końcem roku
Co przerywa przedawnienie Także samo pisemne wezwanie, po nim nowe 10 lat (§ 5 i 6) Uznanie długu albo czynność przed sądem (art. 123 § 1 KC), samo wezwanie nie
Nakaz zapłaty Kronofogden, 300 koron, bez limitu kwoty Sąd, elektroniczne postępowanie upominawcze albo nakazowe

Różnica, która zmienia kolejność działań

Czy wezwanie do zapłaty przerywa przedawnienie w Szwecji

Tak. Szwedzka ustawa o przedawnieniu wymienia wśród zdarzeń, które przerywają jego bieg, pisemne wezwanie albo pisemne przypomnienie o długu, które dłużnik dostał od wierzyciela (§ 5 pkt 2 preskriptionslag 1981:130). Od tego dnia liczy się nowe 10 lat (§ 6). W Polsce takie pismo niczego nie przerywa, potrzebne jest uznanie długu albo wniosek do sądu.

Haczyk jest jeden i poradniki go pomijają: przedawnienie ocenia się według prawa, które rządzi umową (art. 12 ust. 1 lit. d rozporządzenia Rzym I). Jeśli polski producent sprzedał towar bez wyboru prawa, umowę rządzi prawo polskie, a wtedy szwedzka reguła nie pomoże: faktura przedawni się po dwóch albo trzech latach, licząc do końca roku. Przy prawie szwedzkim w umowie albo w ogólnych warunkach kupującego pismo z generatora z tym jednym zdaniem o § 5 jest realnym zabezpieczeniem.

Termin przy polskim prawie policzysz w kalkulatorze przedawnienia długu, a gdy dłużnik jest gotów podpisać saldo, użyj uznania długu, które przerywa bieg w obu systemach.

Przykład§ 5 i 6
  • 03.2017Dostawa i faktura dla szwedzkiej spółki, umowa na prawie szwedzkim.
  • 03.2027Bez żadnej czynności roszczenie przedawniłoby się po 10 latach od powstania.
  • 11.2026Final demand dociera do dłużnika e-mailem i listem poleconym.
  • 11.2036Nowy koniec biegu przedawnienia, liczony od dnia doręczenia pisma.

Etap urzędowy

Czy polska firma może złożyć wniosek do Kronofogden

Tak. Szwedzki urząd egzekucyjny Kronofogden prowadzi postępowanie nakazowe (betalningsföreläggande) z ustawy 1990:746 i przyjmuje wnioski od wierzycieli z zagranicy. Urząd nie bada, czy faktura jest zasadna. Wzywa dłużnika do odpowiedzi, a gdy ten milczy, wydaje nakaz (utslag), który od razu nadaje się do egzekucji przez ten sam urząd.

Szwecjalag 1990:746

Betalningsföreläggande

  • +Opłata 300 koron, bez limitu kwoty i bez dowodów na starcie, opłatę doliczasz do żądania.
  • +Bez odpowiedzi dłużnika utslag i egzekucja przez ten sam urząd.
  • −Wniosek po szwedzku, a sprzeciw przenosi sprawę do tingsrätt.
UE1896/2006

Europejski nakaz zapłaty

  • +Formularz A, często w polskim sądzie, gdy towar wydano albo usługę wykonano w Polsce.
  • +W Szwecji wnioski rozpatruje i nakazy wykonuje Kronofogden.
  • −Sprzeciw w 30 dni przenosi sprawę do zwykłego procesu.
Europejski nakaz zapłaty krok po kroku
PolskaBruksela I bis

Pozew w polskim sądzie

  • +Po polsku, gdy miejscem dostawy albo wykonania usługi była Polska.
  • +Wyrok wykonalny w Szwecji bez exequatur, z zaświadczeniem z art. 53.
  • −Doręczenie pozwu do Szwecji i tłumaczenie wydłużają sprawę o miesiące.
Pozew o zapłatę w polskim sądzie

Dla kogo

Windykacja w Szwecji w czterech branżach

Budownictwo i wykończenia

Polski podwykonawca na budowie w Sztokholmie albo Uppsali, któremu generalny wykonawca wstrzymuje płatność za etap. Umowy na szwedzkich budowach często wskazują szwedzkie warunki ogólne i prawo szwedzkie, więc pisemne wezwanie od razu przerywa przedawnienie.

Meble, stolarka i drewno

Producent mebli, okien albo elementów drewnianych dla szwedzkiej sieci czy hurtowni. Kilka faktur w koronach albo euro w jednym piśmie, odsetki i 450 koron policzone dla każdej osobno.

Transport i promy

Przewoźnik, który jeździ przez Świnoujście i Gdynię do Ystad, Trelleborga albo Karlskrony. Roszczenie z przewozu międzynarodowego przedawnia się po roku (art. 32 CMR), a nie po 10 latach, więc wezwanie idzie od razu po terminie.

Maszyny i serwis

Dostawca linii produkcyjnych, konstrukcji stalowych albo serwisu dla zakładów w Göteborgu i Jönköpingu. Przy dużej fakturze z kilkoma ratami każda rata ma swój termin, więc odsetki i 450 koron liczy się od każdej osobno.

Kto ma to zrobić

Firma windykacyjna w Szwecji, adwokat czy własne pismo

Uczciwie: przy bezspornej fakturze dwa pisma z poprawnie policzonymi odsetkami i 450 koronami, wysłane przez samego wierzyciela, kosztują najmniej i często wystarczają. Szwedzka firma windykacyjna (inkassobolag) albo adwokat ma sens, gdy dłużnik kwestionuje fakturę, milczy po final demand, jest w restrukturyzacji albo trzeba poprowadzić wniosek i sprzeciw po szwedzku.

Własne pismo z generatora Inkassobolag Adwokat w Szwecji
Koszt Brak prowizji Zwykle procent od odzyskanej kwoty albo opłaty według umowy Honorarium według umowy
Koszty od dłużnika 450 koron od faktury z § 4 a Koszty windykacji tylko ponad 450 koron (§ 5) W procesie według rozstrzygnięcia o kosztach
Faktura sporna Nie rozwiąże sporu Negocjacje, wniosek do Kronofogden Najlepszy wybór, prowadzi sprawę w tingsrätt
Najlepsze dla Bezsporne faktury, klient zwleka albo milczy Dłużnik unika kontaktu, potrzebny wniosek po szwedzku Duża kwota, zarzuty co do jakości, upadłość dłużnika

Pytania przed wysłaniem

Pytania o windykację w Szwecji

Jak wygląda windykacja w Szwecji

Windykacja w Szwecji zaczyna się od pisma po angielsku z listą faktur, odsetkami z räntelagen i 450 koronami od faktury. Takie pismo samo przerywa w Szwecji bieg przedawnienia. Gdy przelewu nadal nie ma, polska firma składa do urzędu Kronofogden wniosek o nakaz zapłaty (betalningsföreläggande) albo europejski nakaz zapłaty. Egzekucję też prowadzi Kronofogden.

Jak odzyskać dług od firmy ze Szwecji

Sprawdź kontrahenta po 10-cyfrowym numerze organizacyjnym (organisationsnummer) w rejestrze Bolagsverket i po numerze VAT z prefiksem SE w VIES. Wyślij wezwanie z odsetkami i 450 koronami od faktury, a po bezskutecznym ostatecznym wezwaniu złóż wniosek o betalningsföreläggande do Kronofogden. Przy bezspornej fakturze to najtańsza i najszybsza droga.

Jakie są odsetki za opóźnienie w Szwecji

Odsetki za opóźnienie (dröjsmålsränta) to stopa referencyjna Riksbanku na dane półrocze plus 8 punktów procentowych (§ 6 i 9 räntelagen). Stopa referencyjna wynosi 2,00% w obu półroczach 2026 r., więc odsetki to 10,00% rocznie. W 2025 r. było to 11% w pierwszym i 10% w drugim półroczu.

Ile wynosi förseningsersättning w Szwecji

Förseningsersättning to stała rekompensata 450 koron szwedzkich od każdej faktury zapłaconej po terminie, należna firmie od firmy z mocy prawa (§ 4 a ustawy 1981:739). Kwota jest w koronach, także gdy faktura jest w euro. Późniejsze koszty windykacji pokrywa tylko w części przekraczającej te 450 koron (§ 5).

Czy wezwanie do zapłaty przerywa przedawnienie w Szwecji

Tak, i to największa różnica wobec Polski. Według § 5 pkt 2 preskriptionslag bieg przedawnienia przerywa pisemne wezwanie albo pisemne przypomnienie od wierzyciela, które dotarło do dłużnika. Od tego dnia biegnie nowe 10 lat (§ 6). Działa to jednak tylko wtedy, gdy umowę rządzi prawo szwedzkie.

Po ilu latach przedawnia się dług w Szwecji

Roszczenie między firmami przedawnia się w Szwecji po 10 latach od jego powstania (§ 2 preskriptionslag 1981:130). Trzy lata dotyczą tylko należności od konsumentów. Bieg przerywa uznanie długu, częściowa zapłata, pisemne wezwanie albo pozew, a po przerwaniu liczy się nowe 10 lat. Przewóz międzynarodowy z CMR przedawnia się już po roku.

Czy polska firma może złożyć wniosek do Kronofogden

Tak. Kronofogden przyjmuje wnioski o nakaz zapłaty od wierzycieli z zagranicy, a jako właściwy organ dla Szwecji rozpatruje też europejskie nakazy zapłaty. Wniosek o krajowy betalningsföreläggande składa się na formularzu urzędu i po szwedzku. Kronofogden nie bada, czy roszczenie jest zasadne, tylko wzywa dłużnika do odpowiedzi.

Ile kosztuje nakaz zapłaty w Szwecji

Wniosek o betalningsföreläggande do Kronofogden kosztuje 300 koron, bez względu na kwotę długu. Opłatę wierzyciel może doliczyć do żądania i dłużnik zwraca ją razem z długiem, gdy Kronofogden wyda nakaz (utslag). Gdy dłużnik wniesie sprzeciw, sprawa na wniosek wierzyciela przechodzi do sądu rejonowego (tingsrätt) i dochodzą koszty procesu.

Czy europejski nakaz zapłaty działa w Szwecji

Tak. Szwecja stosuje rozporządzenie 1896/2006, a wnioski przeciw szwedzkim firmom rozpatruje Kronofogden. Polska firma może też złożyć formularz A w polskim sądzie, gdy towar wydano albo usługę wykonano w Polsce. Nakaz bez sprzeciwu w 30 dni wykonuje szwedzki Kronofogden bez dodatkowej procedury.

W jakim języku wysłać wezwanie do zapłaty do Szwecji

Po angielsku. Szwedzkie firmy, które kupują za granicą, prowadzą korespondencję z dostawcami po angielsku, a księgowość w Sztokholmie czy Malmö przeczyta takie pismo bez tłumaczenia. Szwedzki jest potrzebny dopiero we wniosku do Kronofogden i w sądzie, czyli przy etapie, na którym i tak pracuje się z pełnomocnikiem albo tłumaczem.

Jak sprawdzić firmę ze Szwecji

Każda szwedzka spółka ma 10-cyfrowy numer organizacyjny (organisationsnummer), który znajdziesz w rejestrze Bolagsverket. Numer VAT to prefiks SE, ten sam numer i końcówka 01, sprawdzany w VIES. W wypisie z rejestru widać formę (AB, HB, enskild firma), siedzibę oraz informację o upadłości (konkurs) albo restrukturyzacji.

W jakiej walucie wysłać wezwanie do szwedzkiej firmy

W walucie faktury. Jeśli fakturowałeś w euro, odsetki liczysz od kwoty w euro, a rekompensata i tak wynosi 450 koron. Gdy faktura jest w koronach, a umowę rządzi prawo polskie, próg 40, 70 albo 100 euro ustalasz po średnim kursie korony z NBP z ostatniego dnia roboczego miesiąca przed terminem płatności.

Czy opłaca się firma windykacyjna w Szwecji

Przy spornej fakturze, dłużniku, który milczy po final demand, albo upadłości tak, bo szwedzka firma windykacyjna albo adwokat poprowadzi sprawę po szwedzku i dopilnuje Kronofogden. Przy bezspornej fakturze dwa pisma z odsetkami i 450 koronami, wysłane przez samego wierzyciela, kosztują najmniej, a potem wystarcza wniosek o nakaz zapłaty.

Pismo do Szwecji złożysz tutaj, a krajowe należności poprowadzi system

Firma z odbiorcami w Szwecji ma zwykle więcej zaległości w kraju niż za granicą. Windykator.ai pilnuje terminu każdej faktury, wysyła przypomnienia i wezwania, dolicza odsetki handlowe i rekompensatę, przechodzi do kolejnego etapu, gdy przelewu nadal nie ma, i trzyma w historii sprawy każde pismo. Stały abonament, bez prowizji od odzyskanych kwot.

Załóż konto i uruchom windykację Cennik i plany

Powiązane narzędzia i strony