Windykator.ai
Jak to działa Automatyzacja Cennik Demo Blog FAQ
Zaloguj się Załóż konto

Windykacja w Austrii z wezwaniem po niemiecku i Mahnklage w austriackim sądzie

Generator wezwania do zapłatyEN · DE · FR · NL · ODSETKI · REKOMPENSATA

Wierzyciel (Twoja firma)

Dłużnik (kontrahent zagraniczny)

Nieopłacone faktury tego kontrahenta

W skrócieTL;DR

Windykację w Austrii zaczyna wezwanie po niemiecku z odsetkami z § 456 UGB, w 2026 r. 10,73% rocznie, i ryczałtem 40 euro od faktury. Gdy po letzte Mahnung przelewu nadal nie ma, polska firma składa Mahnklage do austriackiego sądu rejonowego albo europejski nakaz zapłaty. Dłużnik ma 4 tygodnie na sprzeciw, a dług przedawnia się po 3 latach.

  • 01Pismo po niemiecku na maksymalnie 10 faktur jednego klienta, w euro albo złotych
  • 02Odsetki austriackie z § 456 UGB albo polskie handlowe, liczone za każde półrocze osobno
  • 03Letzte Mahnung z zapowiedzią sądu, europejskiego nakazu zapłaty i propozycją rat

10,73%

odsetki za zwłokę między firmami w obu półroczach 2026 r. (Basiszinssatz 1,53% plus 9,2 punktu)

40 €

ryczałt za koszty windykacji od każdej faktury po terminie (§ 458 UGB)

4 tyg.

na sprzeciw od austriackiego nakazu zapłaty, termin nieprzedłużalny (§ 248 ZPO)

3 lata

przedawnienie należności za dostawy i usługi między firmami (§ 1486 ABGB)

Najpierw pismo

W jakim języku wysłać wezwanie do zapłaty do Austrii

Po niemiecku. W Austrii nie ma regionów językowych jak w Belgii: księgowość firmy z Wiednia, Grazu, Linzu czy Innsbrucka pracuje po niemiecku, w tym języku składa się Mahnklage i w nim sąd doręcza nakaz. Pismo po niemiecku od razu nadaje się do akt, a austriacki kontrahent nie ma pretekstu, żeby czekać na tłumaczenie.

Austriackie pisma mają swoje nazwy. Pierwsze to Zahlungserinnerung, czyli uprzejme przypomnienie. Drugie to Mahnung, a ostatnie przed sądem letzte Mahnung, zwykle listem poleconym (eingeschrieben). Generator przy prawie austriackim i języku innym niż niemiecki sam przypomni, żeby zmienić język pisma.

Pismo 1

Zahlungserinnerung

Kilka dni po terminie. Lista faktur, kwota, IBAN i krótki termin. Bez gróźb, bo bywa, że faktura utknęła w obiegu.

Pismo 2

Letzte Mahnung

Odsetki z § 456 UGB, 40 euro od faktury z § 458 UGB i zapowiedź Mahnklage albo europejskiego nakazu zapłaty.

Numer FN

Firmenbuch

Sześć cyfr i litera, na przykład FN 123456a. Potwierdza nazwę i siedzibę, które wpiszesz w pozwie.

Numer UID

ATU i 8 cyfr

Austriacki numer VAT, sprawdzany w VIES. Przy dostawie wewnątrzwspólnotowej i tak masz go na fakturze.

Przykład z generatora: faktura na 4 800 euro z terminem 14 sierpnia 2026 r., pismo wysłane 5 października, czyli 52 dni po terminie. Przy prawie austriackim kontrahent jest winien 73,38 euro odsetek (10,73%) i 40 euro ryczałtu. Przy prawie polskim 94,03 euro odsetek (13,75%) i 70 euro rekompensaty, bo faktura przekracza równowartość 5 000 zł.

Pięć kroków

Jak wygląda windykacja w Austrii

Od faktury po terminie do egzekucji w Wiedniu czy Salzburgu prowadzi pięć kroków. Pierwsze trzy polska firma robi sama. Austriacki kontrahent, który dostaje po niemiecku poprawnie policzone odsetki i ryczałt z paragrafem UGB, zwykle płaci po drugim piśmie, bo wie, że Mahnklage do 75 000 euro idzie w jego kraju szybko i bez rozprawy.

  1. 1

    Firmenbuch i Ediktsdatei

    Numer FN wpisz w Firmenbuch: zobaczysz nazwę, siedzibę i formę prawną (GmbH, AG, KG, OG, e.U.). Bezpłatna Ediktsdatei pokaże, czy dłużnik nie jest w upadłości. Wtedy wierzytelność zgłasza się w sądzie upadłościowym, a nie wezwaniem.

  2. 2

    Zahlungserinnerung

    Pierwsze pismo z numerami faktur, kwotą, odsetkami na dzień wysyłki, 40 euro od faktury i terminem 7 do 14 dni. Adresuj je do osoby, która zatwierdza przelewy (Buchhaltung), a nie tylko na ogólną skrzynkę.

  3. 3

    Letzte Mahnung

    Ostatnie wezwanie z zapowiedzią sądu, listem poleconym i e-mailem. Nie przerywa przedawnienia, ale dokumentuje, że dłużnik dostał ostatnią szansę, co liczy się przy kosztach.

  4. 4

    Zahlungsbefehl

    Mahnklage w sądzie rejonowym (Bezirksgericht) przy kwocie do 75 000 euro, europejski nakaz zapłaty albo pozew w Polsce. Sąd wydaje nakaz bez rozprawy, dłużnik ma 4 tygodnie na Einspruch.

  5. 5

    Exekution

    Z prawomocnym nakazem składasz wniosek egzekucyjny (Exekutionsantrag) do sądu rejonowego dłużnika. Najczęściej zajmuje się rachunek bankowy albo należności dłużnika od jego klientów. Polski wyrok wykonuje się tak samo, z zaświadczeniem z art. 53 rozporządzenia Bruksela I bis.

Odsetki, ryczałt, przedawnienie

Jakie są odsetki za zwłokę w Austrii

Między przedsiębiorcami odsetki za zwłokę to Basiszinssatz plus 9,2 punktu procentowego (§ 456 UGB). Basiszinssatz ogłasza Oesterreichische Nationalbank, a dla całego półrocza liczy się stopa obowiązująca w jego pierwszym dniu kalendarzowym, czyli 1 stycznia albo 1 lipca. Odsetki biegną od dnia po terminie płatności, bez osobnego wezwania.

Austriacka stawka różni się od niemieckiej o 0,2 punktu i ma inny Basiszinssatz, więc niemiecki kalkulator da złą kwotę. Od lipca 2025 r. Basiszinssatz stoi na 1,53%, co daje 10,73% w obu półroczach 2026 r. Ostatnia zmiana weszła 16 września 2026 r. (2,03%), więc od 1 stycznia 2027 r. odsetki wzrosną do 11,23%. Gdy dłużnik wykaże, że nie ponosi winy za opóźnienie, płaci tylko odsetki ustawowe 4%.

Polski eksporter, który nie wybrał w umowie prawa, zwykle liczy jednak polskie odsetki handlowe. Rozporządzenie Rzym I poddaje sprzedaż towarów prawu sprzedawcy, a usługi prawu usługodawcy. Od 1 lipca 2026 r. to 13,75% rocznie i 40, 70 albo 100 euro od faktury, zależnie od jej kwoty w złotych. Generator obsługuje oba warianty, a ryczałt sprawdzisz też w kalkulatorze rekompensaty 40 euro.

Okres opóźnienia Basiszinssatz Odsetki w Austrii
II półrocze 20261,53%10,73%
I półrocze 20261,53%10,73%
II półrocze 20251,53%10,73%
I półrocze 20252,53%11,73%
II półrocze 20243,88%13,08%
I półrocze 20243,88%13,08%
Prawo austriackie Prawo polskie
Odsetki 2026 10,73% w obu półroczach 14,00% do 30.06, 13,75% od 1.07
Ryczałt od faktury 40 euro bez względu na kwotę (§ 458 UGB) 40, 70 albo 100 euro według kwoty w złotych
Termin płatności Do 60 dni zawsze, dłuższy tylko wyraźnie i bez rażącej krzywdy wierzyciela Najwyżej 60 dni od doręczenia faktury, wyjątki w art. 7 ust. 2 ustawy z 8 marca 2013 r.
Przedawnienie 3 lata (§ 1486 ABGB) 2 lata przy sprzedaży, 3 lata przy innych fakturach, z końcem roku
Co przerywa przedawnienie Uznanie długu albo pozew prowadzony dalej (§ 1497 ABGB) Uznanie długu albo czynność przed sądem (art. 123 § 1 KC), samo wezwanie nie

Etap sądowy

Mahnklage, europejski nakaz zapłaty czy pozew w Polsce

Austriackie postępowanie upominawcze jest jednym z najszybszych w Europie: przy kwocie do 75 000 euro sąd z urzędu wydaje nakaz bez rozprawy i bez wysłuchania dłużnika. Polska firma może z niego skorzystać tak samo jak austriacka, o ile sprawa należy do sądu austriackiego.

Austria§ 244 ZPO

Mahnklage i Zahlungsbefehl

  • +Do 75 000 euro sąd rejonowy wydaje warunkowy nakaz zapłaty bez rozprawy.
  • +Bez Einspruch w 4 tygodnie nakaz jest prawomocny i od razu wykonalny w Austrii.
  • −Pozew po niemiecku, a przy większej kwocie i po sprzeciwie potrzebny jest austriacki adwokat.
UE1896/2006

Europejski nakaz zapłaty

  • +Formularz A, często w polskim sądzie, gdy towar wydano albo usługę wykonano w Polsce.
  • +W Austrii zawsze jeden sąd: Bezirksgericht für Handelssachen Wien (§ 252 ust. 2 ZPO).
  • −Sprzeciw w 30 dni przenosi sprawę do zwykłego procesu.
Europejski nakaz zapłaty krok po kroku
PolskaBruksela I bis

Pozew w polskim sądzie

  • +Po polsku, gdy miejscem dostawy albo wykonania usługi była Polska.
  • +Wyrok wykonalny w Austrii bez exequatur, z zaświadczeniem z art. 53.
  • −Doręczenie pozwu do Austrii i tłumaczenie na niemiecki wydłużają sprawę.
Pozew o zapłatę w polskim sądzie

Dla kogo

Windykacja w Austrii w czterech branżach

Podwykonawstwo budowlane

Polski podwykonawca na budowie w Wiedniu albo w Tyrolu, któremu generalny wykonawca wstrzymuje płatność za etap. Gdy umowa przewiduje odbiór robót, termin płatności liczy się od odbioru, więc protokół odbioru dołącz do pisma.

Transport i spedycja

Spedytor z okolic Linzu albo Grazu przesuwa płatność za fracht. Przy przewozie międzynarodowym roszczenie przedawnia się po roku (art. 32 CMR), więc austriackie 3 lata tu nie pomogą i wezwanie idzie od razu po terminie.

Eksport towarów

Meble, stolarka okienna, żywność czy komponenty dla austriackich hurtowni. Kilka faktur w euro w jednym piśmie, odsetki i 40 euro policzone dla każdej osobno, numer FN pod ręką przy wniosku do sądu.

IT i usługi

Software house z klientem z Wiednia. Usługa świadczona z Polski zwykle podlega prawu polskiemu, chyba że umowa albo AGB klienta wskazują prawo austriackie, a wtedy w piśmie liczysz 10,73% i 40 euro.

Kto ma to zrobić

Firma windykacyjna w Austrii, adwokat czy własne pismo

Uczciwie: przy bezspornej fakturze dwa pisma po niemiecku z poprawnie policzonymi odsetkami i 40 euro, wysłane przez samego wierzyciela, kosztują najmniej i często wystarczają. Biuro windykacyjne (Inkassobüro) albo adwokat ma sens, gdy dłużnik kwestionuje fakturę, milczy po letzte Mahnung, zbliża się przedawnienie albo trzeba iść do sądu.

Własne pismo z generatora Inkassobüro Adwokat w Austrii
Koszt Brak prowizji Zwykle procent od odzyskanej kwoty albo opłaty według umowy Honorarium według umowy albo taryfy adwokackiej
Koszty od dłużnika 40 euro od faktury z § 458 UGB Ponad 40 euro tylko w rozsądnej wysokości (§ 1333 ust. 2 ABGB) W procesie według rozstrzygnięcia o kosztach
Faktura sporna Nie rozwiąże sporu Negocjacje, proces przez współpracującą kancelarię Najlepszy wybór, prowadzi proces i egzekucję
Najlepsze dla Bezsporne faktury, klient zwleka albo milczy Dłużnik unika kontaktu, potrzebna praca na miejscu Duża kwota, zarzuty co do jakości, upadłość dłużnika

Pytania przed wysłaniem

Pytania o windykację w Austrii

Jak wygląda windykacja w Austrii

Windykacja w Austrii zaczyna się od pisma po niemiecku: najpierw Zahlungserinnerung, potem letzte Mahnung z odsetkami z § 456 UGB i 40 euro od faktury. Gdy przelewu nadal nie ma, polska firma wybiera Mahnklage w austriackim sądzie rejonowym, europejski nakaz zapłaty albo pozew w Polsce. Tytuł wykonuje austriacki sąd egzekucyjny.

Jak odzyskać dług od firmy z Austrii

Sprawdź kontrahenta po numerze FN w Firmenbuch i po numerze UID w VIES, wyślij wezwanie po niemiecku z listą faktur, odsetkami i 40 euro od faktury, a po bezskutecznej letzte Mahnung idź do sądu. Przy bezspornej fakturze najszybszy jest nakaz zapłaty, austriacki Zahlungsbefehl albo europejski nakaz. Sporna faktura wymaga adwokata.

Jakie są odsetki za zwłokę w Austrii

Między firmami odsetki za zwłokę to Basiszinssatz Oesterreichische Nationalbank z pierwszego dnia półrocza plus 9,2 punktu procentowego (§ 456 UGB). W obu półroczach 2026 r. wynoszą 10,73% rocznie, bo Basiszinssatz z 1 stycznia i 1 lipca to 1,53%. Gdy dłużnik nie ponosi winy za opóźnienie, należą się tylko odsetki ustawowe 4%.

Ile wynosi rekompensata 40 euro w Austrii

Za każdą fakturę zapłaconą po terminie wierzyciel może żądać ryczałtu 40 euro jako odszkodowania za koszty windykacji (§ 458 UGB), niezależnie od kwoty faktury. Wyższe koszty, na przykład biura windykacyjnego albo adwokata, odzyskasz tylko wtedy, gdy były potrzebne, celowe i w rozsądnej proporcji do długu (§ 1333 ust. 2 ABGB).

Ile dni ma dłużnik na sprzeciw od nakazu zapłaty w Austrii

Cztery tygodnie od doręczenia nakazu (Zahlungsbefehl) w postępowaniu upominawczym, a terminu nie da się przedłużyć (§ 248 ZPO). Gdy dłużnik w tym czasie nie wniesie Einspruch, nakaz staje się prawomocny i wykonalny. W europejskim nakazie zapłaty termin na sprzeciw to 30 dni z rozporządzenia 1896/2006.

Czy europejski nakaz zapłaty działa w Austrii

Tak. Austria stosuje rozporządzenie 1896/2006, więc polska firma może złożyć formularz A do sądu właściwego według rozporządzenia Bruksela I bis, często polskiego, gdy towar wydano albo usługę wykonano w Polsce. Nakaz bez sprzeciwu w 30 dni wykonuje się w Austrii bez dodatkowej procedury.

Który sąd w Austrii wydaje europejski nakaz zapłaty

Wyłącznie Bezirksgericht für Handelssachen Wien, niezależnie od tego, gdzie w Austrii dłużnik ma siedzibę (§ 252 ust. 2 ZPO). Ma to znaczenie, gdy właściwy jest sąd austriacki: wniosek na formularzu A po niemiecku idzie zawsze do Wiednia. Po sprzeciwie sprawa przechodzi do sądu, który wskaże wierzyciel.

Po ilu latach przedawnia się dług w Austrii

Należności za dostawy towarów, roboty i usługi wykonane w ramach działalności gospodarczej przedawniają się w Austrii po 3 latach (§ 1486 ABGB). Bieg przerywa uznanie długu przez dłużnika albo pozew prowadzony dalej bez zwłoki (§ 1497 ABGB). Samo wezwanie do zapłaty, nawet listem poleconym, biegu nie przerywa.

W jakim języku wysłać wezwanie do zapłaty do Austrii

Po niemiecku. To jedyny język urzędowy w całym kraju, w nim pracuje księgowość austriackiego kontrahenta i w nim składa się Mahnklage. Pismo po angielsku przejdzie w dużej firmie z międzynarodowym działem zakupów, ale w średniej firmie budowlanej z Tyrolu czy Styrii zwykle czeka na tłumaczenie.

Jak sprawdzić firmę z Austrii

Spółkę znajdziesz w Firmenbuch po numerze FN (sześć cyfr i litera), który austriackie firmy podają na fakturach i w stopce. Numer VAT zaczyna się od ATU i sprawdzisz go w VIES. Postępowania upadłościowe publikuje bezpłatnie Ediktsdatei, a przy upadłości wierzytelność zgłasza się w sądzie, a nie wezwaniem.

Jaki jest maksymalny termin płatności w Austrii

Termin do 60 dni między przedsiębiorcami jest dopuszczalny zawsze. Dłuższy trzeba wyraźnie uzgodnić i nie może rażąco krzywdzić wierzyciela, bo wtedy klauzula jest nieważna (§ 459 UGB). Gdy umowa przewiduje odbiór albo sprawdzenie towaru, termin płatności liczy się dopiero od odbioru.

Czy opłaca się firma windykacyjna w Austrii

Przy spornej fakturze, dłużniku, który nie odbiera, albo dużej kwocie tak, bo biuro windykacyjne (Inkassobüro) albo adwokat poprowadzi sprawę na miejscu i po niemiecku. Przy bezspornej fakturze dwa pisma po niemiecku z odsetkami i 40 euro, wysłane przez samego wierzyciela, kosztują najmniej i często wystarczają.

Pismo do Austrii złożysz tutaj, a krajowe należności poprowadzi system

Firma z odbiorcami w Austrii ma zwykle więcej zaległości w kraju niż za granicą. Windykator.ai pilnuje terminu każdej faktury, wysyła przypomnienia i wezwania, dolicza odsetki handlowe i rekompensatę, przechodzi do kolejnego etapu, gdy przelewu nadal nie ma, i trzyma w historii sprawy każde pismo. Stały abonament, bez prowizji od odzyskanych kwot.

Załóż konto i uruchom windykację Cennik i plany

Powiązane narzędzia i strony