Windykator.ai
Jak to działa Automatyzacja Cennik Demo Blog FAQ
Zaloguj się Załóż konto

Kaczmarski Inkasso cennik: ile kosztuje zlecenie windykacji i kiedy taniej wychodzi własny system

W skrócieTL;DR

Kaczmarski Inkasso nie publikuje cennika. Firma rozlicza się prowizją płatną dopiero po odzyskaniu pieniędzy i deklaruje na swojej stronie, że nie pobiera żadnych innych opłat. Konkretną stawkę poznasz więc dopiero w ofercie dla swojej sprawy, a zależy ona głównie od wieku należności, jej kwoty i liczby spraw, które zlecasz naraz. Ta strona jest dla wierzyciela, który taką ofertę właśnie dostał albo rozważa jej poproszenie: pokazuje, ile prowizja wynosi w złotówkach, o co zapytać przed podpisaniem umowy i od jakiej stawki stały abonament za własny system windykacji wychodzi taniej niż procent od każdej odzyskanej faktury.

Policz swoją należność → Prowizja czy abonament

Bez prowizji od kwoty · Abonament od 149 zł/mc · Model rozliczenia zweryfikowany u źródła

Policz to na swojej fakturze

Ile zabierze prowizja

Wpisz kwotę należności i stawkę z otrzymanej oferty. Zobaczysz prowizję w złotych, kwotę, która zostaje u Ciebie, i próg, przy którym własny system kosztuje tyle samo.

Kalkulator kosztu zlecenia windykacjiPROWIZJA W ZŁ

Wpisz kwotę należności i stawkę prowizji z otrzymanej oferty. Pokażemy, ile to jest w złotych, ile zostanie u Ciebie i przy jakiej stawce zlecenie kosztuje tyle samo co własny system.

Bez prowizji od kwoty Stały abonament AI dzwoni do dłużnika Odsetki liczone automatycznie Rekompensata 40/70/100 euro Eskalacja do sądu i komornika

Stan faktyczny

Czego naprawdę dowiesz się o cenniku przed rozmową handlową

Szukanie frazy "Kaczmarski Inkasso cennik" kończy się zwykle rozczarowaniem i nie jest to wina wyszukiwarki. Duże firmy windykacyjne w Polsce nie publikują tabel stawek, bo cena zależy od tego, co konkretnie im oddasz: świeżej faktury na kilkanaście tysięcy czy pakietu spraw sprzed dwóch lat. Publiczny cennik związywałby im ręce w negocjacjach, a jednocześnie odstraszał tych klientów, którym po analizie portfela mogliby zaproponować mniej. Poniżej jest to, co da się ustalić bez rozmowy z handlowcem, sprawdzone bezpośrednio na stronach firmy we wrześniu 2026 roku.

Co jest jawne, a co nieTabela
Element oferty Co jest podane publicznie Co musisz ustalić sam
Model rozliczenia Prowizja od faktycznie odzyskanej kwoty, płatna po odzyskaniu pieniędzy. Firma deklaruje, że nie pobiera innych opłat. Czy prowizja liczona jest od kwoty głównej, czy także od odzyskanych odsetek i rekompensaty.
Wysokość prowizji Nie jest publikowana. Kalkulator prowizji pokazywany jest dopiero w trakcie zlecania sprawy. Konkretny procent dla Twojego wieku długu i Twojej kwoty, na piśmie, przed podpisaniem.
Opłata wstępna Deklaracja braku innych opłat poza prowizją. Czy przy sprawach sądowych i egzekucyjnych pojawiają się osobne pozycje.
Sprawa nieskuteczna Model bez sukcesu bez wynagrodzenia, czyli prowizja tylko po odzyskaniu. Co się dzieje po zakończeniu etapu polubownego bez efektu i kto płaci za pozew.
Koszty sądowe i komornicze Nie wchodzą w prowizję, bo są opłatami publicznoprawnymi. Kto wykłada opłatę od pozwu i zaliczkę dla komornika oraz kiedy wraca ich zwrot.
Wpis do rejestru dłużników Firma należy do tej samej grupy co Krajowy Rejestr Długów, więc wpis jest częścią procesu. Czy wpis i jego usunięcie po zapłacie są w cenie, czy rozliczane osobno.
Wyłączność i okres umowy Nie jest opisana publicznie. Czy na czas zlecenia nie możesz sam kontaktować się z dłużnikiem i jak wypowiadasz umowę.

Kolumna środkowa opisuje deklaracje samej firmy, sprawdzone na kaczmarski.pl we wrześniu 2026 roku. Świadomie nie podajemy tu żadnych konkretnych stawek procentowych, bo Kaczmarski Inkasso ich nie publikuje, a zmyślona tabela stawek byłaby dla Ciebie gorsza niż jej brak.

Dwa modele

Prowizja od odzyskanej kwoty kontra stały abonament

Model prowizyjny brzmi bezpiecznie i przy jednej trudnej sprawie faktycznie taki jest: nie płacisz nic, dopóki nie odzyskasz. Problem pojawia się przy powtarzalności. Prowizja jest procentem, więc rośnie razem z fakturą, chociaż praca po stronie windykatora jest przy fakturze na 20 000 zł i na 200 000 zł prawie taka sama. Jeżeli co miesiąc masz kilka tych samych, bezspornych opóźnień od stałych kontrahentów, przez rok oddajesz procent od każdego z nich.

Zlecenie na prowizjęNO WIN NO FEE

Płacisz procent od kwoty, którą uda się odzyskać. Sprawę prowadzi zespół firmy zewnętrznej, ty dostajesz raporty.

  • Sprawdza się przy: pojedynczych, starych i spornych długach, dłużnikach unikających kontaktu, sprawach wymagających wywiadu i negocjacji.
  • Kosztuje najwięcej przy: dużych, bezspornych fakturach od wypłacalnych kontrahentów, którzy zapłaciliby po pierwszym telefonie.
  • Ukryty koszt: przekazujesz relację z klientem na zewnątrz i tracisz kontrolę nad tonem rozmowy.
Własny system windykacjiSTAŁY ABONAMENT

Płacisz stałą kwotę miesięcznie, a cała odzyskana należność zostaje w firmie. Kontakt z dłużnikiem prowadzi system.

  • Sprawdza się przy: powtarzalnych opóźnieniach, wielu fakturach naraz, stałych kontrahentach i sprawach świeżych, gdzie liczy się szybkość reakcji.
  • Nie zastąpi: ręcznej negocjacji przy jednym trudnym dłużniku, który od dwóch lat nie odbiera i zmienił adres.
  • Zysk poza pieniędzmi: historia kontaktu zostaje u Ciebie i staje się dowodem, gdy sprawa jednak trafi do sądu.

Najtańszy wariant dla większości firm nie jest wyborem jednego z dwóch modeli, tylko podziałem portfela. Świeże i bezsporne faktury obsługuje system od pierwszego dnia po terminie, bo tam wygrywa szybkość i konsekwencja. Do firmy windykacyjnej trafia tylko ten ułamek spraw, w którym dłużnik milczy mimo kilku telefonów, a sprawa wymaga wywiadu majątkowego albo windykacji terenowej. Wtedy prowizja dotyczy kilku spraw rocznie, a nie całego obrotu.

Zwrot kosztów

Ile z prowizji przerzucisz na dłużnika

Hasło "windykacja na koszt dłużnika" oznacza, że kosztami odzyskiwania obciążasz dłużnika notą, a nie że usługa jest dla Ciebie darmowa. Podstawą jest art. 10 ustawy z 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych. Daje on dwie rzeczy: ryczałtową rekompensatę, która należy się z mocy prawa bez wykazywania jakichkolwiek wydatków, oraz zwrot uzasadnionych kosztów odzyskiwania ponad tę kwotę, ale ten trzeba już udowodnić i sąd bada, czy był racjonalny.

W praktyce rekompensata pokrywa prowizję tylko przy drobnych fakturach. Przy należności na 50 000 zł ryczałt wynosi równowartość 100 euro, czyli kilkaset złotych, podczas gdy kilkunastoprocentowa prowizja to kilka tysięcy. Reszta zostaje po Twojej stronie, chyba że dłużnik dobrowolnie zwróci pełne koszty albo zasądzi je sąd. Dokładną kwotę ryczałtu dla swojej faktury policzysz w kalkulatorze rekompensaty 40 euro, a całą mapę opłat opisuje strona windykacja na koszt dłużnika.

Progi rekompensaty z art. 10USTAWA
Wartość świadczenia Ryczałt należny z mocy prawa
Do 5 000 zł włącznie równowartość 40 euro
Powyżej 5 000 zł i poniżej 50 000 zł równowartość 70 euro
Od 50 000 zł równowartość 100 euro

Równowartość ustala się według średniego kursu euro ogłoszonego przez NBP ostatniego dnia roboczego miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym świadczenie stało się wymagalne (art. 10 ust. 1a ustawy). Ryczałt przysługuje od każdej transakcji handlowej osobno, więc przy kilku fakturach kwoty się sumują.

Przed podpisaniem

Sześć pytań, które zmieniają realną cenę zlecenia

Sam procent mówi mało. Dwie oferty z tą samą stawką potrafią różnić się o kilka tysięcy złotych rocznie, bo różnią się podstawą naliczenia i tym, co dzieje się ze sprawą, której nie udało się zamknąć polubownie. Te pytania warto zadać na piśmie.

Od czego liczycie prowizję

Od samej kwoty głównej czy także od odzyskanych odsetek i rekompensaty. Przy fakturze sprzed roku odsetki potrafią dołożyć kilkanaście procent do podstawy, więc ta jedna różnica realnie podnosi rachunek.

Czy jest opłata minimalna

Wiele umów przewiduje minimalną kwotę wynagrodzenia za sprawę. Przy drobnych fakturach to ona, a nie procent, decyduje o cenie i potrafi pochłonąć większość odzyskanej należności.

Co po etapie polubownym

Kto decyduje o skierowaniu sprawy do sądu, kto wykłada opłatę od pozwu i czy prowizja od kwoty odzyskanej przez komornika jest taka sama jak od kwoty odzyskanej polubownie.

Czy obowiązuje wyłączność

Część umów zabrania wierzycielowi kontaktu z dłużnikiem na czas zlecenia. Jeśli dłużnik jest stałym klientem, którego chcesz zatrzymać, to poważne ograniczenie.

Jak długo trwa etap polubowny

Ile tygodni sprawa jest prowadzona, zanim dostaniesz rekomendację pozwu. Przy fakturze zbliżającej się do terminu przedawnienia liczy się każdy miesiąc.

Jak wypowiadasz umowę

Czy możesz wycofać sprawę przed jej zakończeniem i czy wtedy należy się wynagrodzenie, jeżeli dłużnik zapłacił Ci bezpośrednio po pierwszym wezwaniu.

Alternatywa

To samo postępowanie polubowne, tylko rozliczane abonamentem

Etap polubowny, za który płacisz prowizję, sprowadza się do konsekwentnego, udokumentowanego kontaktu: przypomnienia, telefonu, wezwania z policzonymi odsetkami i wpisu do rejestru dłużników. To są czynności powtarzalne i właśnie dlatego dają się zautomatyzować. Windykator.ai prowadzi je za Ciebie w stałym abonamencie, a cała odzyskana kwota zostaje w firmie.

1. Wgrywasz faktury

Importujesz listę zaległych faktur albo dodajesz pojedynczą sprawę. System sam liczy odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych i dokłada należny ryczałt z art. 10.

2. System dzwoni i pisze

Voicebot dzwoni do dłużnika po polsku, przedstawia sprawę i pyta o termin zapłaty. Równolegle idą SMS, e-mail i przedsądowe wezwanie do zapłaty w PDF.

3. Widzisz każdą reakcję

Deklaracje dłużnika, odsłuchania i odbiory wezwań lądują w panelu. Ta historia jest później dowodem w sądzie, że próbowałeś odzyskać należność polubownie.

4. Eskalujesz tylko wyjątki

Sprawy bez reakcji przygotowujesz do pozwu albo, jeśli wolisz, oddajesz firmie windykacyjnej. Prowizję płacisz wtedy od kilku spraw, a nie od całego portfela.

Jeżeli porównujesz kilka ofert naraz, zacznij od strony firma windykacyjna: ile bierze i jakie są opłaty, gdzie opisujemy widełki prowizji na rynku. Samą rozmowę telefoniczną z dłużnikiem, czyli najskuteczniejszy element etapu polubownego, opisuje strona windykacja telefoniczna, a pełne porównanie programów znajdziesz w rankingu programów do windykacji.

Najczęstsze pytania

Koszt zlecenia windykacji: pytania i odpowiedzi

Kaczmarski Inkasso nie publikuje cennika. Firma rozlicza się prowizją płatną dopiero po odzyskaniu pieniędzy i deklaruje na swojej stronie, że nie pobiera żadnych innych opłat. Wysokość prowizji ustalana jest indywidualnie i zależy przede wszystkim od wieku należności oraz jej kwoty, dlatego konkretną stawkę poznasz dopiero w ofercie przygotowanej dla Twojej sprawy.

Nie. Na stronie kaczmarski.pl nie ma tabeli stawek ani kalkulatora dostępnego przed zleceniem sprawy. Opisany jest wyłącznie model rozliczenia: wynagrodzenie to prowizja płatna po odzyskaniu pieniędzy. Tak działa większość dużych firm windykacyjnych w Polsce, bo cena zależy od portfela spraw, a publiczna tabela stawek związywałaby im ręce w negocjacjach.

To rozwiązanie, w którym wierzyciel przenosi koszty odzyskiwania należności na dłużnika, wystawiając notę obciążeniową. Podstawą jest art. 10 ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych: przysługuje Ci ryczałtowa rekompensata 40, 70 albo 100 euro, a ponad nią zwrot uzasadnionych kosztów odzyskiwania. Rekompensata rzadko pokrywa całą prowizję, więc nie zawsze wychodzi na zero.

Publicznie podawane widełki to zwykle od kilku do kilkunastu procent odzyskanej kwoty, a przy długach starych i trudnych stawka rośnie. Prowizja jest ustalana indywidualnie i rośnie razem z wiekiem należności, bo im starszy dług, tym mniejsza szansa na odzyskanie. Przy pakiecie kilkudziesięciu spraw stawka jest zwykle niższa niż przy pojedynczej fakturze.

Nie. Kaczmarski Inkasso to prywatna firma windykacyjna, a nie organ państwowy. Nie może zająć rachunku bankowego, wynagrodzenia ani majątku. Takie uprawnienia ma wyłącznie komornik sądowy i dopiero po uzyskaniu przez wierzyciela tytułu wykonawczego, czyli prawomocnego wyroku albo nakazu zapłaty z klauzulą wykonalności.

Wtedy, gdy sprawy są powtarzalne i bezsporne, a faktury duże. Prowizja rośnie proporcjonalnie do kwoty, więc odzyskanie faktury na 100 000 zł kosztuje dwa razy tyle co odzyskanie faktury na 50 000 zł, choć pracy jest tyle samo. Abonament kosztuje tyle samo niezależnie od kwoty, więc próg opłacalności przekraczasz zwykle już przy kilkunastu tysiącach złotych rocznego obrotu windykowanego.

Tak. Prowizja zapłacona firmie windykacyjnej jest kosztem uzyskania przychodu, bo służy zabezpieczeniu i zachowaniu źródła przychodu. Tak samo rozliczysz abonament za program do windykacji. Różnica jest inna: prowizja pomniejsza kwotę, którą realnie odzyskujesz, a abonament jest stałym kosztem operacyjnym niezależnym od tego, ile odzyskasz.

Nie. Samo przekazanie sprawy firmie windykacyjnej i wysłanie wezwania do zapłaty nie przerywa biegu przedawnienia. Przerywa go dopiero czynność przed sądem, komornikiem albo sądem polubownym, a także uznanie długu przez dłużnika i wszczęcie mediacji (art. 123 Kodeksu cywilnego). Dlatego przy fakturze zbliżającej się do 3 lat pilnuj terminu niezależnie od tego, kto prowadzi windykację.

Gotowe pismo dla dłużnika przygotujesz na stronie wezwanie do zapłaty, a termin przedawnienia swojej faktury sprawdzisz w kalkulatorze przedawnienia długu.

Zatrzymaj całą odzyskaną kwotę

Wgraj zaległe faktury, a system przypomni, zadzwoni po polsku, wyśle SMS i wezwanie do zapłaty z odsetkami oraz rekompensatą. Stały abonament, bez procentu od tego, co odzyskasz.

Załóż konto i wypróbuj Zobacz cennik abonamentu

Bez opłat z góry · 14 dni za darmo na planie Start · Rezygnujesz w każdej chwili

Z bloga

Zanim zlecisz windykację na zewnątrz