Windykator.ai
Jak to działa Automatyzacja Cennik Demo Blog FAQ
Zaloguj się Załóż konto

Windykacja w Belgii z ingebrekestelling po niderlandzku i mise en demeure po francusku

Generator wezwania do zapłatyEN · DE · FR · NL · ODSETKI · REKOMPENSATA

Wierzyciel (Twoja firma)

Dłużnik (kontrahent zagraniczny)

Nieopłacone faktury tego kontrahenta

W skrócieTL;DR

Windykację w Belgii zaczyna wezwanie w języku regionu dłużnika: po niderlandzku do Flandrii, po francusku do Walonii. Odsetki handlowe to w 2026 r. 10,50% rocznie, do tego 40 euro od faktury, oba z mocy prawa. Gdy po ingebrekestelling przelewu dalej nie ma, polska firma składa europejski nakaz zapłaty albo pozew w Polsce, wykonalny w Belgii bez exequatur.

  • 01Pismo po niderlandzku albo francusku na maksymalnie 10 faktur jednego klienta, w euro albo złotych
  • 02Polskie odsetki handlowe albo belgijskie z art. 5 ustawy z 2002 r., liczone za każde półrocze osobno
  • 03Ingebrekestelling z zapowiedzią europejskiego nakazu zapłaty i propozycją rat

10,50%

odsetki handlowe w obu półroczach 2026 r. (stopa EBC plus 8 punktów, w górę do pół punktu)

40 €

ryczałt za koszty odzyskania od każdej faktury po terminie (art. 6 ustawy z 2002 r.)

60 dni

twardy limit terminu płatności między firmami od 1 lutego 2022 r., bez wyjątku dla dużych

10 lat

przedawnienie roszczeń z umów między firmami (art. 2262bis § 1 Kodeksu cywilnego)

Najpierw adres dłużnika

W jakim języku wysłać wezwanie do zapłaty do Belgii

W języku regionu, w którym dłużnik ma siedzibę. Belgia ma trzy języki urzędowe i każdy region swój: księgowość firmy z Antwerpii czy Gandawy pracuje po niderlandzku, z Liège czy Charleroi po francusku. Ten sam język obowiązuje potem w sądzie właściwym dla siedziby dłużnika, więc pismo w języku regionu od razu nadaje się do akt sprawy.

Angielski przejdzie w dużej firmie z działem zakupów międzynarodowych, ale w średniej flamandzkiej hurtowni albo u walońskiego wykonawcy pismo po angielsku często czeka, aż ktoś je przetłumaczy. Generator ma cztery języki, a przy prawie belgijskim i piśmie po angielsku sam przypomni, żeby zmienić język na język regionu.

Flandria

Niderlandzki

Antwerpia, Gandawa, Brugia, Leuven, Hasselt, Kortrijk. Betalingsherinnering, potem ingebrekestelling.

Walonia

Francuski

Liège, Charleroi, Namur, Mons, Wavre. Rappel de paiement, potem mise en demeure.

Bruksela

Oba języki

Region dwujęzyczny. Wybierz język, w którym kontrahent wystawia dokumenty i podpisał zamówienie.

Kantony wschodnie

Niemiecki

Eupen, Sankt Vith. Wspólnota niemieckojęzyczna, pismo jak do Niemiec, ale z prawem belgijskim.

Przykład z generatora: faktura na 4 800 euro z terminem 14 sierpnia 2026 r., pismo wysłane 2 października, czyli 49 dni po terminie. Przy prawie belgijskim kontrahent jest winien 67,66 euro odsetek (10,50%) i 40 euro ryczałtu. Przy prawie polskim 88,60 euro odsetek (13,75%) i 70 euro rekompensaty, bo faktura przekracza równowartość 5 000 zł.

Pięć kroków

Jak wygląda windykacja w Belgii

Od faktury po terminie do komornika w Gandawie albo Liège prowadzi pięć kroków. Pierwsze trzy polska firma robi sama i najczęściej na nich sprawa się kończy, bo belgijski kontrahent, który widzi poprawnie policzone odsetki i ryczałt w swoim języku, wie, że czekanie kosztuje go więcej niż przelew.

  1. 1

    KBO i RegSol

    Numer przedsiębiorstwa (10 cyfr, ten sam co numer VAT BE bez prefiksu) wpisz w KBO Public Search: zobaczysz siedzibę, formę prawną (BV, NV, SRL, SA) i status. Gdy firma jest w upadłości, wierzytelność zgłasza się w Rejestrze Solwentności (RegSol), a nie wezwaniem.

  2. 2

    Betalingsherinnering

    Pierwsze pismo z numerami faktur, kwotą, odsetkami na dzień wysyłki, 40 euro od faktury i terminem 7 do 14 dni. Wysyłaj je do osoby, która zatwierdza płatności (boekhouding, comptabilité), a nie tylko na ogólny adres.

  3. 3

    Ingebrekestelling

    Ostatnie wezwanie z zapowiedzią sądu, listem poleconym (aangetekend, recommandé) i e-mailem, zwykle z terminem 8 do 15 dni. Zdanie, że pismo jest formalnym wezwaniem, generator dopisuje sam przy prawie belgijskim.

  4. 4

    Tytuł wykonawczy

    Europejski nakaz zapłaty, pozew w Polsce albo sąd przedsiębiorstw (ondernemingsrechtbank, tribunal de l'entreprise) w okręgu siedziby dłużnika. Spór o jakość towaru prowadzi się w zwykłym procesie.

  5. 5

    Gerechtsdeurwaarder

    Nakaz i wyrok wykonuje komornik (gerechtsdeurwaarder, huissier de justice). Najskuteczniejsze jest zajęcie rachunku bankowego u banku dłużnika (derdenbeslag, saisie-arrêt). Polski wyrok wykonuje się tak samo, z zaświadczeniem z art. 53 rozporządzenia Bruksela I bis.

Odsetki, ryczałt, przedawnienie

Jakie odsetki za opóźnienie obowiązują w Belgii

Przy prawie belgijskim odsetki w transakcjach handlowych to stopa, którą Europejski Bank Centralny stosował w ostatniej operacji refinansowej przed 1 stycznia albo 1 lipca, plus 8 punktów procentowych, zaokrąglona w górę do pełnego pół punktu. Stawkę na każde półrocze ogłasza belgijskie ministerstwo finansów w Moniteur belge. Należą się z mocy prawa i bez wezwania od dnia po terminie płatności (art. 5 ustawy z 2 sierpnia 2002 r.).

Zaokrąglenie w górę sprawia, że belgijska stawka zmienia się rzadziej niż francuska czy niemiecka. Od lipca 2025 r. stoi na 10,50%, choć stopa EBC wzrosła w lipcu 2026 r. z 2,15% do 2,40%: oba wyniki (10,15% i 10,40%) zaokrągla się do 10,50%. Umowa może ustalić inną stawkę, ale klauzula rażąco niekorzystna dla wierzyciela jest nieważna.

Polski eksporter, który nie wybrał w umowie prawa, zwykle liczy jednak polskie odsetki handlowe. Rozporządzenie Rzym I poddaje sprzedaż towarów prawu sprzedawcy, a usługi prawu usługodawcy. Od 1 lipca 2026 r. to 13,75% rocznie i 40, 70 albo 100 euro od faktury, zależnie od jej kwoty w złotych. Generator obsługuje oba warianty, wystarczy zmienić prawo właściwe, a ryczałt sprawdzisz też w kalkulatorze rekompensaty 40 euro.

Okres opóźnienia Stopa EBC Odsetki w Belgii
II półrocze 20262,40%10,50%
I półrocze 20262,15%10,50%
II półrocze 20252,15%10,50%
I półrocze 20253,15%11,50%
II półrocze 20244,25%12,50%
I półrocze 20244,50%12,50%
Prawo belgijskie Prawo polskie
Odsetki 2026 10,50% w obu półroczach 14,00% do 30.06, 13,75% od 1.07
Ryczałt od faktury 40 euro bez względu na kwotę 40, 70 albo 100 euro według kwoty w złotych
Termin płatności Najwyżej 60 dni, dłuższy zapis jest niebyły Najwyżej 60 dni od doręczenia faktury, wyjątki w art. 7 ust. 2 ustawy z 8 marca 2013 r.
Przedawnienie 10 lat (art. 2262bis § 1) 2 lata przy sprzedaży, 3 lata przy innych fakturach, z końcem roku
Co przerywa przedawnienie Także wezwanie adwokata albo komornika listem poleconym (art. 2244 § 2) Uznanie długu albo czynność przed sądem (art. 123 § 1 KC), samo wezwanie nie

Etap sądowy i komorniczy

Procedura IOS, europejski nakaz zapłaty czy pozew w Polsce

Belgia ma rzadkie w Europie narzędzie: bezsporny dług między firmami ściąga komornik bez sądu. Polska firma ma do niego jednak utrudniony dostęp, więc w praktyce wybiera między europejskim nakazem zapłaty a pozwem w Polsce.

Belgiaart. 1394/20 Ger.W.

Procedura IOS u komornika

  • +Komornik doręcza wezwanie, dłużnik ma miesiąc. Po kolejnych 8 dniach milczenia protokół staje się tytułem wykonawczym, bez sądu.
  • +Działa w Belgii od 2 lipca 2016 r., tylko między firmami i tylko przy długu bezspornym.
  • −Wierzyciel musi być w KBO albo w rejestrze zrównanym z KBO. Polskiego KRS w wykazie z 2018 r. nie ma, więc zostaje firmom z belgijskim oddziałem.
UE1896/2006

Europejski nakaz zapłaty

  • +Formularz A, często w polskim sądzie, gdy towar wydano albo usługę wykonano w Polsce.
  • +Bez sprzeciwu w 30 dni nakaz jest wykonalny w Belgii bez dodatkowej procedury.
  • −Sprzeciw dłużnika przenosi sprawę do zwykłego procesu.
Europejski nakaz zapłaty krok po kroku
PolskaBruksela I bis

Pozew w polskim sądzie

  • +Po polsku, gdy miejscem dostawy albo wykonania usługi była Polska.
  • +Wyrok wykonalny w Belgii bez exequatur, z zaświadczeniem z art. 53.
  • −Doręczenie pozwu do Belgii i tłumaczenie na język regionu wydłużają sprawę.
Pozew o zapłatę w polskim sądzie

Dla kogo

Windykacja w Belgii w czterech branżach

Transport i spedycja

Spedytor z okolic portu w Antwerpii albo Zeebrugge przesuwa płatność za fracht. Przy przewozie międzynarodowym roszczenie przedawnia się po roku (art. 32 CMR), więc belgijskie 10 lat tu nie pomoże i wezwanie idzie od razu po terminie.

Eksport towarów

Meble, stolarka, żywność czy części dla belgijskich hurtowni. Kilka faktur w euro w jednym piśmie, odsetki i ryczałt policzone dla każdej osobno, numer przedsiębiorstwa z KBO pod ręką przy wniosku do sądu.

Podwykonawstwo budowlane

Polski podwykonawca na flamandzkiej albo brukselskiej budowie, któremu generalny wykonawca wstrzymuje płatność za etap. Termin z umowy podwykonawczej i tak nie może przekroczyć 60 dni, więc dłuższy zapis nie chroni dłużnika.

IT i usługi

Software house z klientem z Gandawy albo Brukseli. Usługa świadczona z Polski zwykle podlega prawu polskiemu, chyba że umowa ramowa wskazuje prawo belgijskie, a wtedy w piśmie liczysz 10,50% i 40 euro.

Kto ma to zrobić

Firma windykacyjna w Belgii, adwokat czy własne pismo

Uczciwie: przy bezspornej fakturze dwa pisma w języku regionu z poprawnie policzonymi odsetkami i 40 euro, wysłane przez samego wierzyciela, kosztują najmniej i często wystarczają. Agencja (incassobureau) albo adwokat ma sens, gdy dłużnik kwestionuje fakturę, milczy po ingebrekestelling, zbliża się przedawnienie albo trzeba iść do sądu.

Własne pismo z generatora Agencja windykacyjna Adwokat albo komornik w Belgii
Koszt Brak prowizji Zwykle procent od odzyskanej kwoty, ustalany indywidualnie Honorarium według umowy, komornik według taryfy
Przerywa przedawnienie Nie Nie, chyba że pismo podpisze adwokat albo komornik Tak, wezwanie z art. 2244 § 2, raz
Faktura sporna Nie rozwiąże sporu Negocjacje, proces przez współpracującą kancelarię Najlepszy wybór, prowadzi proces i egzekucję
Najlepsze dla Bezsporne faktury, klient zwleka albo milczy Dłużnik unika kontaktu, potrzebna praca na miejscu Duża kwota, zarzuty co do jakości, upadłość dłużnika

Pytania przed wysłaniem

Windykacja w Belgii, najczęstsze pytania

Jak wygląda windykacja w Belgii

Windykacja w Belgii zaczyna się od pisma w języku regionu dłużnika: we Flandrii betalingsherinnering i ingebrekestelling po niderlandzku, w Walonii rappel i mise en demeure po francusku. Gdy przelewu nadal nie ma, polska firma wybiera europejski nakaz zapłaty, pozew w Polsce albo belgijski sąd przedsiębiorstw. Wyrok wykonuje komornik (gerechtsdeurwaarder).

Jak odzyskać dług od firmy z Belgii

Sprawdź kontrahenta po numerze przedsiębiorstwa w KBO, wyślij wezwanie po niderlandzku albo francusku z listą faktur, odsetkami i 40 euro od faktury, a po bezskutecznej ingebrekestelling idź do sądu. Przy bezspornej fakturze najszybszy jest europejski nakaz zapłaty, często w polskim sądzie. Sporna faktura wymaga adwokata.

Jakie odsetki za opóźnienie obowiązują w Belgii

Przy prawie belgijskim odsetki w transakcjach handlowych to stopa refinansowa EBC z 1 stycznia albo 1 lipca plus 8 punktów procentowych, zaokrąglona w górę do pół punktu. W całym 2026 r. wynoszą 10,50% rocznie. Należą się z mocy prawa i bez wezwania od dnia po terminie (art. 5 ustawy z 2 sierpnia 2002 r.).

Ile wynosi rekompensata 40 euro w Belgii

Za każdą fakturę zapłaconą po terminie należy się ryczałt 40 euro za koszty odzyskania, z mocy prawa i bez wezwania, niezależnie od kwoty faktury (art. 6 ustawy z 2 sierpnia 2002 r.). Gdy realne koszty są wyższe, wierzyciel może żądać rozsądnej rekompensaty ponad 40 euro, jeśli je udokumentuje.

W jakim języku wysłać wezwanie do zapłaty do Belgii

W języku regionu, w którym dłużnik ma siedzibę. Flandria czyta po niderlandzku, Walonia po francusku, Region Stołeczny Brukseli w obu językach, a kantony wschodnie po niemiecku. Ten sam język obowiązuje potem w sądzie, więc pismo w języku regionu oszczędza tłumaczenia i pokazuje, że wierzyciel jest gotowy na proces.

Czy ingebrekestelling jest obowiązkowa przed sądem

Przy odsetkach handlowych z ustawy z 2002 r. nie, bo należą się z mocy prawa. Mimo to ingebrekestelling (mise en demeure) wysyła się zawsze listem poleconym: dowodzi, że dłużnik miał ostatnią szansę, a belgijski sąd bierze ją pod uwagę przy kosztach. Wysłana przez adwokata albo komornika przerywa też przedawnienie.

Czym jest procedura IOS w Belgii

IOS (invordering van onbetwiste geldschulden, w Walonii RDNC) to odzyskanie bezspornego długu między firmami bez sądu. Komornik doręcza wezwanie, dłużnik ma miesiąc na zapłatę, wniosek o raty albo sprzeciw. Gdy milczy, po co najmniej 8 dniach komornik spisuje protokół, który staje się tytułem wykonawczym (art. 1394/20 i nast. Kodeksu sądowego).

Czy polska firma może skorzystać z procedury IOS

Bezpośrednio zwykle nie. Wierzyciel musi być wpisany do belgijskiego KBO albo do rejestru, który rozporządzenie królewskie z 17 sierpnia 2018 r. zrównało z KBO: holenderskiego, francuskiego, niemieckiego, luksemburskiego, włoskiego, hiszpańskiego albo austriackiego. Polskiego KRS w tym wykazie nie ma. Polska firma z oddziałem wpisanym do KBO może z niej skorzystać.

Czy europejski nakaz zapłaty działa w Belgii

Tak. Belgia stosuje rozporządzenie 1896/2006, więc polska firma może złożyć formularz A do sądu właściwego według rozporządzenia Bruksela I bis, często polskiego, gdy towar wydano albo usługę wykonano w Polsce. Nakaz, przeciw któremu dłużnik nie wniósł sprzeciwu w 30 dni, wykonuje się w Belgii bez dodatkowej procedury.

Po ilu latach przedawnia się dług w Belgii

Roszczenia z umów między przedsiębiorcami przedawniają się w Belgii co do zasady po 10 latach (art. 2262bis § 1 Kodeksu cywilnego). Bieg przerywa uznanie długu, pozew i wezwanie wysłane listem poleconym przez adwokata albo komornika z elementami z art. 2244 § 2. Pismo wysłane przez samą firmę biegu nie przerywa.

Jaki jest maksymalny termin płatności w Belgii

Od 1 lutego 2022 r. termin płatności między przedsiębiorcami nie może przekroczyć 60 dni kalendarzowych, a dłuższy zapis w umowie uważa się za niebyły, bez względu na wielkość firm. Gdy umowa niczego nie ustala, płaci się w 30 dni od otrzymania faktury (art. 4 ustawy z 2 sierpnia 2002 r.).

Czy opłaca się firma windykacyjna w Belgii

Przy spornej fakturze, dłużniku bez kontaktu albo dużej kwocie tak, bo agencja (incassobureau) albo adwokat poprowadzi sprawę na miejscu i w języku regionu. Przy bezspornej fakturze dwa pisma po niderlandzku albo francusku z odsetkami i 40 euro, wysłane przez samego wierzyciela, kosztują najmniej i często wystarczają.

Pismo do Belgii złożysz tutaj, a krajowe należności poprowadzi system

Firma z odbiorcami w Belgii ma zwykle więcej zaległości w kraju niż za granicą. Windykator.ai pilnuje terminu każdej faktury, wysyła przypomnienia i wezwania, dolicza odsetki handlowe i rekompensatę, przechodzi do kolejnego etapu, gdy przelewu nadal nie ma, i trzyma w historii sprawy każde pismo. Stały abonament, bez prowizji od odzyskanych kwot.

Załóż konto i uruchom windykację Cennik i plany

Powiązane narzędzia i strony