W skrócie: polska firma składa wniosek o Mahnbescheid w jednym sądzie, Amtsgericht Wedding w Berlinie, bo wierzyciel bez siedziby w Niemczech nie ma innego sądu upominawczego (§ 689 ust. 2 ZPO). Opłata sądowa to połowa zwykłej opłaty od pozwu, najmniej 38 euro, a przy fakturze do 5 000 euro wynosi 85,25 euro. Dłużnik ma 2 tygodnie na sprzeciw. Jeśli go nie złoży, po kolejnym wniosku dostajesz Vollstreckungsbescheid, czyli tytuł egzekucyjny, z którym idziesz do niemieckiego komornika.
Ten tekst jest dla firmy, która ma bezsporną fakturę u odbiorcy z Niemiec, wysłała już przypomnienie i wezwanie, a przelewu nadal nie ma. Pokazujemy, ile realnie zapłacisz w 2026 r., jak złożyć wniosek bez niemieckiego adwokata i jakie terminy zaczynają biec po doręczeniu nakazu. Jeśli jeszcze nie wysłałeś ostatniego wezwania, zacznij od niego: wezwanie do zapłaty po niemiecku z odsetkami z BGB złożysz w generatorze w kilka minut. Dłużnik, który dostaje Letzte Mahnung z datą i zapowiedzią sądu, często płaci, zanim wniosek w ogóle będzie potrzebny.
Kiedy Mahnbescheid ma sens, a kiedy nie
Niemieckie postępowanie upominawcze jest zbudowane pod bezsporne długi pieniężne. Sąd nie sprawdza, czy faktura jest zasadna. Sprawdza tylko, czy wniosek jest kompletny. Dlatego jest szybkie i tanie, ale działa wyłącznie wtedy, gdy dłużnik nie ma czym się bronić albo nie chce się bronić.
| Sytuacja | Mahnbescheid | Co zamiast |
|---|---|---|
| Faktura bezsporna, dłużnik milczy albo obiecuje zapłatę | Najlepszy wybór | |
| Dłużnik kwestionuje jakość towaru albo usługi na piśmie | Sprzeciw jest prawie pewny, stracisz 2 do 4 tygodni | Pozew przez niemieckiego adwokata |
| Roszczenie zależy od świadczenia, którego jeszcze nie spełniłeś | Niedopuszczalny (§ 688 ust. 2 pkt 2 ZPO) | Najpierw dostawa albo odbiór |
| Kwota w złotych | Wniosek tylko w euro | Przelicz według umowy albo wybierz europejski nakaz zapłaty |
| Dłużnik w upadłości (Insolvenzverfahren) | Postępowanie jest wstrzymane | Zgłoszenie wierzytelności zarządcy |
Przed wnioskiem sprawdź dłużnika w dwóch rejestrach: Handelsregister pokaże, czy spółka istnieje i pod jakim adresem, a portal obwieszczeń upadłościowych, czy nie toczy się postępowanie. Nakaz wysłany na nieaktualny adres wraca z sądu i opóźnia sprawę o kolejne tygodnie.
Ile kosztuje Mahnbescheid w 2026 roku
Opłata za wydanie nakazu to 0,5 opłaty z niemieckiej tabeli opłat sądowych, nie mniej niż 38 euro. Stawki obowiązują od 1 czerwca 2025 r., po nowelizacji ustawy o kosztach sądowych. Liczy się kwota główna, bez odsetek i bez ryczałtu 40 euro, bo roszczenia uboczne nie podwyższają wartości sporu (§ 43 GKG).
| Kwota główna (do) | Opłata za Mahnbescheid |
|---|---|
| 1 000 euro | 38,00 euro (minimum) |
| 2 000 euro | 51,50 euro |
| 3 000 euro | 62,75 euro |
| 5 000 euro | 85,25 euro |
| 10 000 euro | 141,50 euro |
| 25 000 euro | 217,75 euro |
| 50 000 euro | 319,00 euro |
Opłatę płacisz z góry, przelewem na wezwanie sądu. Nakaz zostanie wydany dopiero po jej wpłacie (§ 12 ust. 3 GKG), więc przelew z Polski warto zlecić tego samego dnia, w którym przyjdzie Kostenrechnung. Pełnomocnik nie jest wymagany. Jeśli go ustanowisz, jego wynagrodzenie według niemieckiej taryfy adwokackiej też wpiszesz do wniosku, a dłużnik je zwróci, gdy nakaz się uprawomocni.
Do wniosku dopisujesz odsetki za zwłokę i ryczałt 40 euro od każdej faktury. Przy fakturze na 4 800 euro z terminem 14 sierpnia 2026 r. i prawie niemieckim w umowie odsetki na 28 września 2026 r. wynoszą 62,26 euro, a łączna kwota w wezwaniu to 4 862,26 euro plus ryczałt. Opłata sądowa nadal liczy się od 4 800 euro, czyli 85,25 euro.
Jak złożyć wniosek o Mahnbescheid z Polski krok po kroku
- Zbierz dane. Pełna nazwa i adres dłużnika z Handelsregister, forma prawna (GmbH, UG, KG) i osoba reprezentująca, numer i data każdej faktury, kwota główna w euro, data, od której liczysz odsetki.
- Wypełnij wniosek online. Na portalu niemieckich sądów upominawczych (online-mahnantrag.de) formularz prowadzi przez wszystkie pola po niemiecku. Bez niemieckiego dowodu z funkcją eID wybierasz wydruk z kodem kreskowym (Barcodeantrag).
- Podpisz i wyślij pocztą. Wydruk podpisuje osoba uprawniona do reprezentacji firmy i wysyła go do Amtsgericht Wedding w Berlinie. Kod kreskowy pozwala sądowi wczytać dane maszynowo, więc nie poprawiaj niczego ręcznie na wydruku.
- Opłać Kostenrechnung. Sąd odsyła rachunek kosztów z numerem sprawy. Po wpłacie wydaje nakaz i doręcza go dłużnikowi, a Ty dostajesz zawiadomienie z datą doręczenia.
- Złóż wniosek o Vollstreckungsbescheid. Po upływie 2 tygodni od doręczenia, jeśli sprzeciwu nie było, wnioskujesz o tytuł egzekucyjny. Masz na to 6 miesięcy od doręczenia nakazu (§ 701 ZPO). Po tym terminie nakaz traci moc i zaczynasz od początku.
Terminy, które biegną po doręczeniu nakazu
| Termin | Kto działa | Skutek |
|---|---|---|
| 2 tygodnie od doręczenia Mahnbescheid | Dłużnik może złożyć sprzeciw (Widerspruch) | Sprzeciw złożony później, ale przed wydaniem tytułu, też jest skuteczny (§ 694 ZPO) |
| Po upływie 2 tygodni, najpóźniej 6 miesięcy | Ty składasz wniosek o Vollstreckungsbescheid | Bez wniosku nakaz wygasa |
| 2 tygodnie od doręczenia Vollstreckungsbescheid | Dłużnik może złożyć Einspruch | Po upływie tytuł jest prawomocny |
| Od doręczenia Mahnbescheid | Bieg przedawnienia | Wstrzymany według prawa niemieckiego (§ 204 ust. 1 pkt 3 BGB) |
Tytuł egzekucyjny jest wykonalny od razu, jeszcze przed upływem terminu na Einspruch. Z tytułem idziesz do komornika (Gerichtsvollzieher) właściwego dla siedziby dłużnika albo wnioskujesz o zajęcie rachunku bankowego w sądzie egzekucyjnym.
Co zrobić, gdy dłużnik złoży sprzeciw
Sprzeciw nie musi mieć uzasadnienia, więc część dłużników składa go tylko po to, żeby zyskać czas. Sprawa nie przechodzi sama do zwykłego procesu. Musisz o to wnioskować i dopłacić różnicę do pełnej opłaty od pozwu, czyli 2,5 opłaty z tabeli. Przy 4 800 euro to 426,25 euro.
Tu warto się zatrzymać i policzyć. Przy kwocie, o którą toczy się spór przed Landgericht, niemieckie prawo wymaga adwokata. Przy mniejszej kwocie przed Amtsgericht możesz działać sam, ale proces toczy się po niemiecku i z rozprawą. Jeśli dłużnik nie podał żadnego zarzutu, a wcześniej obiecywał zapłatę, często wystarczy pismo od niemieckiego adwokata z zapowiedzią przekazania sprawy do sądu. Jego koszty dłużnik w zwłoce musi co do zasady zwrócić jako szkodę.
Mahnbescheid czy europejski nakaz zapłaty
| Mahnbescheid | Europejski nakaz zapłaty | |
|---|---|---|
| Sąd | Amtsgericht Wedding w Berlinie | Sąd właściwy według Bruksela I bis, często polski |
| Język wniosku | Niemiecki | Język sądu, w Polsce polski |
| Termin na sprzeciw | 2 tygodnie | 30 dni |
| Waluta | Tylko euro | Dowolna, także złote |
| Egzekucja w Niemczech | Bezpośrednio | Bez dodatkowej procedury, ale z doręczeniem za granicę |
Mahnbescheid jest szybszy i tańszy, gdy dłużnik ma adres w Niemczech, a faktura jest w euro. Europejski nakaz zapłaty wybierasz, gdy nie chcesz prowadzić sprawy po niemiecku albo faktura jest w złotych. Szczegóły formularza A opisuje strona o europejskim nakazie zapłaty.
Zanim zapłacisz sądowi, spróbuj jeszcze raz na piśmie
Przy bezspornej fakturze ostatnie wezwanie po niemiecku z konkretną datą i zapowiedzią sądu działa częściej, niż się wydaje, bo niemiecka księgowość wie, że po Letzte Mahnung przychodzi pismo z Berlina i koszty rosną o opłatę, odsetki i ewentualnego adwokata. Jeśli dłużnik odpowiada, że zapłaci w ratach, nie przyjmuj tego ustnie. Poproś o pisemne uznanie długu z harmonogramem spłat (Ratenzahlungsvereinbarung), które kontrahent może podpisać elektronicznie bez odsyłania papierów przez granicę. Uznanie długu według prawa niemieckiego rozpoczyna bieg przedawnienia od nowa (§ 212 BGB).
Pismo po niemiecku z odsetkami policzonymi według prawa umowy i ryczałtem 40 euro złożysz na stronie windykacja w Niemczech. Gdy korespondencja z kontrahentem idzie po angielsku, użyj wezwania do zapłaty po angielsku. Przewoźników dotyczy jeszcze roczny termin przedawnienia z art. 32 CMR, więc przy frachcie z Niemiec nie odkładaj wniosku, co opisujemy przy windykacji w transporcie.
A krajowe faktury tej samej firmy, których zwykle jest kilka razy więcej niż zagranicznych, prowadzi Windykator.ai: przypomnienia przed terminem, wezwania z odsetkami, rekompensata 40, 70 albo 100 euro i historia każdej sprawy w jednym miejscu, w stałym abonamencie bez prowizji od odzyskanych kwot.
Najczęstsze pytania
Czy muszę mieć niemieckiego adwokata, żeby złożyć Mahnbescheid? Nie. Wniosek może złożyć sama firma. Adwokat jest potrzebny dopiero wtedy, gdy po sprzeciwie sprawa trafi do Landgericht.
Ile trwa wydanie Mahnbescheid? Po wpłacie opłaty sąd wydaje nakaz zwykle w kilka dni roboczych. Cała droga do tytułu egzekucyjnego bez sprzeciwu zajmuje najczęściej 6 do 10 tygodni, bo składają się na nią doręczenia i dwa terminy po 2 tygodnie.
Czy mogę dopisać do wniosku koszty wezwań? Tak, jako koszty przedsądowe. Pamiętaj jednak, że ryczałt 40 euro z § 288 ust. 5 BGB zalicza się na koszty dochodzenia należności, więc nie dostaniesz obu kwot w pełnej wysokości.
Czy Mahnbescheid przerywa przedawnienie? Według prawa niemieckiego doręczenie nakazu wstrzymuje bieg przedawnienia. Jeśli umowa podlega prawu polskiemu, skutki dla przedawnienia ocenia się według prawa polskiego, a tam bieg przerywa czynność przed sądem (art. 123 KC).