W skrócie: duńską firmę windykuje się w trzech krokach: przypomnienie po angielsku albo duńsku z odsetkami i 310 koronami od faktury, pisemne wezwanie z terminem, a potem betalingspåkrav w duńskim sądzie egzekucyjnym (fogedretten) albo pozew. Odsetki za opóźnienie (morarente) wynoszą od 1 lipca 2026 r. 10,00% rocznie. Dania jest w Unii, ale nie stosuje rozporządzenia o europejskim nakazie zapłaty, więc formularz A tu nie zadziała. Działa za to polski wyrok, który Dania wykonuje bez exequatur.
Ten tekst jest dla polskiej firmy z bezsporną fakturą u odbiorcy z Danii: producenta mebli albo okien z hurtownią w Aarhus, przewoźnika z nieopłaconym frachtem dla spedycji z Esbjerg, podwykonawcy budowlanego, któremu generalny wykonawca z Kopenhagi wstrzymał płatność za etap. Pokazujemy, ile doliczysz do długu, którą drogą iść, gdy pismo nie wystarczy, i czego nie da się tu zrobić tak jak w Niemczech czy Belgii.
Które prawo stosować do faktury dla duńskiego odbiorcy
Najpierw umowa, zamówienie i ogólne warunki sprzedaży. Jeżeli wskazują prawo duńskie, odsetki liczysz według duńskiej ustawy o odsetkach (renteloven). Jeżeli prawa nikt nie wybrał, a towar sprzedajesz z Polski, zwykle zastosujesz prawo polskie: Dania nie jest związana rozporządzeniem Rzym I, ale stosuje konwencję rzymską z 1980 r., która przy sprzedaży również wskazuje prawo państwa sprzedawcy. Przy usługach wykonywanych na miejscu w Danii, na przykład na budowie, odbiorca często narzuca duńskie warunki AB 18 i wtedy prawo duńskie jest przesądzone.
| Prawo duńskie | Prawo polskie | |
|---|---|---|
| Odsetki B2B | 10,00% od 1 lipca 2026 r., 9,75% w I półroczu (stopa udlånsrente Nationalbanken plus 8 punktów) | 13,75% od 1 lipca 2026 r. (stopa referencyjna NBP plus 8 punktów) |
| Ryczałt za koszty | 310 koron od faktury między firmami | 40, 70 albo 100 euro od faktury, zależnie od kwoty w złotych |
| Odsetki, gdy faktura nie ma terminu | Od 30. dnia po wysłaniu faktury albo wezwania (§ 3 renteloven) | Po 30 dniach od doręczenia faktury i wykonania świadczenia |
| Przedawnienie | 3 lata od terminu płatności (forældelsesloven) | 2 lata przy sprzedaży, 3 lata przy innych fakturach, z końcem roku |
| Europejski nakaz zapłaty | Nie, Dania nie stosuje rozporządzenia 1896/2006 | Tak, w każdym państwie UE poza Danią |
Ostatni wiersz decyduje o strategii. Przy dłużniku z Austrii polska firma składa formularz A i po 30 dniach bez sprzeciwu ma tytuł wykonalny w całej Unii. Przy dłużniku z Danii ta droga jest zamknięta, tak samo jak europejskie postępowanie w sprawie drobnych roszczeń.
Ile odsetek i kosztów doliczysz duńskiej firmie w 2026 roku
Duńskie odsetki za opóźnienie to stopa udlånsrente Danmarks Nationalbank z 1 stycznia albo 1 lipca plus 8 punktów procentowych (§ 5 renteloven). W pierwszym półroczu 2026 r. dawało to 9,75% rocznie, od 1 lipca 2026 r. 10,00%. Odsetki biegną od dnia po terminie płatności. Gdy na fakturze nie ma terminu, zaczynają biec 30 dni po tym, jak wysłałeś fakturę albo wezwanie do zapłaty.
Do tego między firmami należy się stała rekompensata (kompensationsbeløb) 310 koron od faktury, czyli duńska wersja 40 euro z dyrektywy 2011/7/UE. Należy się bez względu na kwotę faktury.
Przykład: faktura na 4 800 euro z terminem 14 sierpnia 2026 r., pismo wysłane 5 października 2026 r., czyli 52 dni po terminie. Przy prawie duńskim odbiorca jest winien 68,38 euro odsetek (10,00%) i 310 koron ryczałtu. Gdyby umowa wskazywała prawo polskie, odsetki wyniosłyby 94,03 euro (13,75%), a rekompensata 70 euro, bo faktura przekracza równowartość 5 000 zł, ale nie 50 000 zł. Różnica jest wyraźna, więc warto wiedzieć, które prawo stosujesz, zanim wpiszesz kwotę w piśmie.
Pierwsze pismo i wezwanie z terminem
Duński kontrahent dostaje najpierw przypomnienie (betalingspåmindelse albo rykker), potem pismo z terminem i zapowiedzią dalszych kroków. W Danii przy długach firm najczęściej daje się 10 dni na zapłatę. Pismo po angielsku duńska księgowość przeczyta bez tłumaczenia, angielski jest tam codziennym językiem biznesu, a duński przyda się dopiero w sądzie.
Gotowe wezwanie z listą faktur, odsetkami i ryczałtem złożysz w generatorze wezwania do zapłaty po angielsku. Generator liczy odsetki według prawa polskiego i kilku praw zagranicznych, ale nie duńskiego. Przy umowie na prawie polskim wszystko policzy sam. Przy prawie duńskim wpisz w piśmie stawkę 10,00% i 310 koron ręcznie, a w polu na zapowiedź sądu nie zostawiaj europejskiego nakazu zapłaty: odznacz w generatorze dłużnika z UE, wtedy pismo zapowie zwykłe postępowanie.
Zanim wyślesz cokolwiek, sprawdź kontrahenta w CVR (Det Centrale Virksomhedsregister) po numerze CVR, czyli 8 cyfrach, tych samych co w numerze VAT z prefiksem DK. Zobaczysz, czy firma działa, kto ją reprezentuje i czy nie jest w upadłości (konkurs). W upadłości wierzytelność zgłasza się syndykowi (kurator), a wezwanie nic nie da.
Betalingspåkrav, duński sąd czy pozew w Polsce
Gdy termin z wezwania minie bez przelewu, polska firma ma trzy drogi.
Betalingspåkrav w fogedretten. To duńska uproszczona procedura windykacyjna dla długów do 100 000 koron, liczonych bez odsetek i kosztów. Wierzyciel składa jeden wniosek do sądu egzekucyjnego, który doręcza go dłużnikowi. Dłużnik ma 14 dni na sprzeciw, a przy doręczeniu za granicą 4 tygodnie. Gdy milczy, ten sam sąd przechodzi od razu do zajęcia majątku (udlæg), bez osobnego procesu. Przy 4 800 euro, czyli około 35 800 koron, faktura mieści się w limicie z dużym zapasem.
Sąd rejonowy w Danii (byret). Przy fakturze spornej, sprzeciwie od betalingspåkrav albo kwocie powyżej limitu sprawa idzie do zwykłego procesu, po duńsku i zwykle z duńskim adwokatem. Wyrok wykonuje fogedretten.
Pozew w Polsce. Dania stosuje rozporządzenie Bruksela I bis na podstawie osobnej umowy z Unią, więc polski sąd jest właściwy, gdy towar wydano albo usługę wykonano w Polsce albo gdy umowa wskazuje polski sąd. Polski wyrok wykonuje się w Danii bez stwierdzenia wykonalności, z zaświadczeniem z art. 53. To duża różnica wobec Norwegii, gdzie potrzebny jest dodatkowy etap w sądzie.
| Droga | Kiedy wybrać | Czego się spodziewać |
|---|---|---|
| Betalingspåkrav | Faktura bezsporna, do 100 000 koron | Sprzeciw w 14 dni albo 4 tygodnie, bez sprzeciwu od razu zajęcie |
| Byret | Faktura sporna albo kwota ponad limit | Adwokat w Danii, proces po duńsku |
| Pozew w Polsce | Dostawa albo usługa w Polsce, polski sąd w umowie | Proces po polsku, wyrok wykonalny w Danii bez exequatur |
Przedawnienie po 3 latach i pismo, które go nie przerywa
Roszczenie z faktury przedawnia się w Danii po 3 latach od terminu płatności (forældelsesloven). Samo wezwanie, nawet z terminem i zapowiedzią sądu, biegu nie przerywa. Przerywa go uznanie długu przez dłużnika, na przykład pisemna prośba o rozłożenie na raty albo częściowa wpłata, oraz wniosek do sądu, także betalingspåkrav.
Przy przewozach międzynarodowych liczy się krótszy termin: roszczenie z umowy przewozu przedawnia się po roku (art. 32 konwencji CMR), więc przewoźnik nie może czekać na trzecie przypomnienie. Jak pilnować frachtów w kilku krajach naraz, opisujemy przy windykacji w transporcie.
Zanim wyślesz kolejną fakturę do Danii
Najtańsza windykacja to ta, której nie trzeba prowadzić. Przy stałym odbiorcy z Danii trzy rzeczy w dokumentach oszczędzają miesiące:
- Prawo polskie i polski sąd w warunkach sprzedaży albo umowie ramowej, zaakceptowane przez odbiorcę przed pierwszą dostawą. Polski wyrok wykonasz w Danii bez dodatkowej procedury.
- Termin płatności i stawka odsetek wprost na fakturze, w euro albo koronach, z numerem IBAN i kodem SWIFT.
- Przy dużym kontrakcie zabezpieczenie na wejściu. Odbiorca, który chce kupować na kredyt kupiecki, może podpisać oświadczenie o poddaniu się egzekucji u notariusza. Polski akt notarialny z art. 777 KPC jest dokumentem urzędowym, który Dania wykonuje tak samo jak wyrok.
Firma, która ma klientów w Danii, ma zwykle znacznie więcej należności w kraju. Program do windykacji należności pilnuje terminu każdej faktury, wysyła przypomnienia i wezwania z odsetkami i rekompensatą, przechodzi do kolejnego etapu, gdy przelewu nadal nie ma, i trzyma historię każdej sprawy. Przy klientach z innych krajów Unii zobacz, jak wygląda windykacja w Austrii z wezwaniem po niemiecku i Mahnklage oraz windykacja międzynarodowa przy wyborze sądu.
Najczęstsze pytania o windykację w Danii
Jakie odsetki za opóźnienie obowiązują w Danii?
Przy prawie duńskim to stopa udlånsrente Danmarks Nationalbank z 1 stycznia albo 1 lipca plus 8 punktów procentowych (§ 5 renteloven). Od 1 lipca 2026 r. odsetki za opóźnienie (morarente) wynoszą 10,00% rocznie, w pierwszym półroczu 2026 r. 9,75%. Między firmami do tego dochodzi 310 koron od faktury.
Czy europejski nakaz zapłaty działa w Danii?
Nie. Dania nie stosuje rozporządzenia 1896/2006 o europejskim nakazie zapłaty ani rozporządzenia o drobnych roszczeniach. Polska firma nie złoży formularza A przeciw duńskiemu dłużnikowi. Zamiast tego wybiera duński betalingspåkrav albo pozew w Polsce, bo polski wyrok Dania wykonuje bez exequatur.
Czym jest betalingspåkrav?
To duńska uproszczona procedura dla długów do 100 000 koron bez odsetek i kosztów. Wniosek składa się do sądu egzekucyjnego (fogedretten), który doręcza go dłużnikowi. Dłużnik ma 14 dni na sprzeciw, a przy doręczeniu za granicą 4 tygodnie. Bez sprzeciwu sąd od razu przechodzi do zajęcia majątku.
Ile wynosi ryczałt za koszty windykacji w Danii?
Między firmami 310 koron od każdej faktury zapłaconej po terminie. To duński odpowiednik 40 euro z dyrektywy o zwalczaniu opóźnień w płatnościach. Należy się bez względu na kwotę faktury, obok odsetek za opóźnienie.
Po ilu latach przedawnia się dług w Danii?
Co do zasady po 3 latach od terminu płatności (forældelsesloven). Bieg przerywa uznanie długu przez dłużnika i wniosek do sądu, także betalingspåkrav. Samo wezwanie do zapłaty go nie przerywa. Przy frachcie w przewozie międzynarodowym termin to rok z art. 32 CMR.
Czy polski wyrok można wykonać w Danii?
Tak. Dania stosuje rozporządzenie Bruksela I bis na podstawie umowy z Unią, więc polski wyrok w sprawie handlowej wykonuje się w Danii bez stwierdzenia wykonalności. Do wniosku do fogedretten dołączasz wyrok i zaświadczenie z art. 53 wydane przez polski sąd.
W jakim języku wysłać wezwanie do zapłaty do Danii?
Na etapie polubownym po angielsku albo duńsku. Angielski jest w duńskich firmach językiem codziennej pracy, więc księgowość przeczyta pismo bez tłumaczenia. Postępowanie przed duńskim sądem toczy się po duńsku, więc przy betalingspåkrav i pozwie potrzebne jest tłumaczenie dokumentów.